Wer nach Änderungen bei Möbeln und Vorschriften sucht, stößt schnell auf zwei verschiedene Verfahren, die leicht durcheinander geraten. Der digitale Produktpass, um den es auf dieser Website geht, existiert noch nicht und ergibt sich aus der Ökodesign-Verordnung (ESPR). Es gibt jedoch eine andere, bereits bestehende Verordnung, die sich in der letzten Zeit geändert hat: die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung, bekannt als GPSR. Diese gilt seit Ende 2024 und stellt unter anderem Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit, Kontaktdaten auf dem Produkt und die Art und Weise, wie Sie auf Meldungen über unsichere Produkte reagieren.
Für wen das relevant ist: Hersteller, Importeure und Distributor:innen von Möbeln, die in der EU in den Verkehr gebracht werden, und ausdrücklich auch wer Möbel online an Verbraucher:innen verkauft. Die Verordnung richtet sich an alle Verbrauchsgüter, nicht spezifisch an Möbel, aber Möbel fallen darunter und die Auswirkungen sind deutlich spürbar für wer einkauft, importiert oder unter eigenem Namen verkauft.
Was hat sich genau geändert
Die GPSR ersetzt ältere europäische Regeln zur allgemeinen Produktsicherheit und verschärft eine Reihe von Anforderungen. Produkte müssen rückverfolgbar sein: wer das Produkt hergestellt hat und gegebenenfalls wer es importiert hat, muss auf dem Produkt, der Verpackung oder der beiliegenden Dokumentation identifizierbar sein. Bei Online-Verkäufen müssen bestimmte Informationen bereits sichtbar sein, bevor jemand einen Kauf tätigt, wie etwa Angaben zum Hersteller und gegebenenfalls Warnungen. Darüber hinaus besteht die Verpflichtung, ernsthafte Sicherheitsvorfälle der zuständigen Überwachungsbehörde zu melden.
Das ist unabhängig vom digitalen Produktpass für Möbel. Der Pass behandelt Herkunft, Materialien, Reparaturmöglichkeiten und Zirkularität und soll Verbraucher:innen und Einkäufer:innen Informationen zur Entscheidungsfindung geben. Die GPSR befasst sich mit Sicherheit: ist das Produkt an sich nicht gefährlich und ist klar, wer dafür verantwortlich ist. Beide Verfahren werden sich langfristig berühren, beispielsweise weil Kontaktdaten, die Sie bereits für die GPSR festhalten, auch für den Pass nutzbar sind, aber es sind rechtlich zwei unterschiedliche Anforderungen mit jeweils eigenen Überwachungsstellen.
Warum dies Möbelbetriebe speziell betrifft
Möbel werden oft über mehrere Schritte in den Verkehr gebracht: ein Hersteller außerhalb der EU, ein Importeur, der die Marke führt, ein Großhandel und manchmal ein Webshop, der unter eigenem Namen verkauft. Bei jedem Schritt kann sich die Frage stellen, wer laut GPSR als verantwortliche Partei für Rückverfolgbarkeit und Meldungen gilt. Das ist eine andere Rollenfrage als der Anbieter, den Sie für den zukünftigen Möbelpass benennen, aber die Denkweise ist vergleichbar: wer bringt das Produkt in den Verkehr und wer ist damit verantwortlich.
Wer das für die eigene Kette noch nicht klar hat, stößt auf ähnliche Fragen wie beim Pass: welche Daten hat der Hersteller bereits, was muss der Importeur hinzufügen und wo wird das festgehalten, damit es bei einer Kontrolle oder einer Beschwerde schnell auffindbar ist. Für wer diesen Überblick pro Rolle durchgehen möchte, setzt die Wissensdatenbank pro Thema auf eine Reihe was sich für Hersteller, Importeure und Distributoren unterscheidet.
Was dies für laufende Einkäufe und Verträge bedeutet
Unternehmen, die Möbel unter eigenem Markennamen produzieren lassen oder als Importeur tätig sind, sollten es sich praktisch zu Eigen machen, bei dem nächsten Vertragsgespräch mit einem Lieferanten festzuhalten, wer welche Informationen bereitstellt: technische Dokumentation, Kontaktdaten für das Produkt und die Vereinbarung darüber, wer Meldungen an die Behörde erstattet, falls dies erforderlich ist. Dies ist keine Rechtsberatung zu Ihrem speziellen Vertrag, sondern eine praktische Frage, die in vielen Einkaufsbeziehungen noch nicht ausdrücklich geklärt ist.
Da dies berührt, wie Sie bereits mit Lieferanten und Software umgehen, ist dies ein guter Zeitpunkt, auch zu prüfen, wie Ihr Unternehmen Informationen über Produkte erfasst und weitergibt. Wer sehen möchte, wie sich dies für die eigene Situation mit dem zukünftigen Produktpass zusammenfügt, kann in einigen Fragen einen ersten Überblick erhalten von wo sich das Unternehmen derzeit befindet.
Was dies nicht ist
Diese Änderung ist kein Bestandteil des Möbelproduktpasses und ändert nichts an dem Zeitpunkt, zu dem dieser Produktpass verbindlich wird; dieser Zeitpunkt ist noch nicht festgelegt. Sie ist auch kein Ersatz für bestehende Vorschriften etwa zur Brandschutzheit von Möbelstoffen, die separat Bestand haben. Für die genauen Anforderungen, die für Ihr Unternehmen gelten, und für die Frage, wie sich die GPSR zu branchenspezifischen Normen verhält, sind die offizielle Verordnungstext oder die niederländische Behörde die zuständige Quelle, nicht dieser Artikel.
Wer einen umfassenderen Überblick darüber erhalten möchte, wie solche Änderungen aufeinander folgen und wo die Informationen auf dieser Website herkommen, findet dies auf der Seite, die erklärt, wie wir Informationen zusammenstellen. Häufig gestellte Fragen zur Überschneidung zwischen bestehenden und kommenden Vorschriften sind gesammelt auf die Übersicht mit häufig gestellten Fragen.
Wenn Sie wissen möchten, wie sich dies für Ihr eigenes Unternehmen auswirkt, machen Sie den kostenlosen Quick-Check oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank; beide geben unverbindlich einen ersten Eindruck davon, wo Sie stehen.