Quiconque recherche des modifications concernant les meubles et la réglementation se heurte rapidement à deux trajectoires différentes qui se chevauchent facilement. Le passeport numérique des produits dont traite ce site n'existe pas encore et découle du règlement sur l'écoconception (ESPR). Mais il existe un autre règlement, déjà existant, qui a effectivement changé au cours de la période récente : le Règlement général sur la sécurité des produits, connu sous le nom de RGSP. Il s'applique depuis fin 2024 et énonce des exigences relatives notamment à la traçabilité, aux coordonnées sur le produit et à la manière dont vous réagissez aux signalements de produits dangereux.
Pour qui cela s'adresse : les fabricants, importateurs et distributeurs de meubles commercialisés au sein de l'UE, et en particulier aussi ceux qui vendent des meubles en ligne aux consommateurs. Le règlement s'applique à tous les produits de consommation, non spécifiquement aux meubles, mais les meubles y sont inclus et les conséquences sont concrètement perceptibles pour ceux qui achètent, importent ou vendent sous leur propre marque.
Qu'est-ce qui a exactement changé
Le RGSP remplace les anciennes règles européennes sur la sécurité générale des produits et renforce un certain nombre d'obligations. Les produits doivent être traçables : le fabricant du produit et, le cas échéant, celui qui l'a importé, doivent être identifiables sur le produit, l'emballage ou la documentation jointe. En cas de vente en ligne, certaines informations doivent déjà être visibles avant qu'une personne ne procède à l'achat, comme les données sur le fabricant et, le cas échéant, les avertissements. En outre, il existe une obligation de signaler les incidents graves de sécurité à l'autorité de surveillance compétente.
Ceci est indépendant du passeport numérique des produits pour les meubles. Le passeport concerne l'origine, les matériaux, les possibilités de réparation et la circularité, et est destiné à fournir aux consommateurs et aux acheteurs des données de choix. Le RGSP concerne la sécurité : le produit lui-même ne présente-t-il pas de danger, et est-il clairement établi qui est responsable de cela. Les deux trajectoires se toucheront à terme, par exemple du fait que les coordonnées que vous enregistrez déjà pour le RGSP seront également utilisables pour le passeport, mais il s'agit juridiquement de deux obligations différentes avec leurs propres autorités de surveillance.
Pourquoi cela touche spécifiquement les entreprises de meubles
Les meubles sont souvent commercialisés à travers plusieurs niveaux : un fabricant en dehors de l'UE, un importateur qui exploite la marque, un grossiste et parfois une boutique en ligne qui vend sous sa propre marque. À chaque niveau, la question peut se poser de savoir qui, selon le RGSP, est considéré comme la partie responsable de la traçabilité et des signalements. C'est une question de rôle différente de celle du prestataire que vous désignez pour le futur passeport des meubles, mais le raisonnement est comparable : qui commercialise le produit et qui en est responsable.
Pour ceux qui n'ont pas encore clarifié cela pour leur propre chaîne, se posent des questions similaires à celles du passeport : quelles données le fabricant a-t-il déjà, qu'est-ce que l'importateur doit ajouter, et où cela est-il enregistré pour qu'il soit rapidement retrouvable lors d'un contrôle ou d'une réclamation. Pour ceux qui souhaitent examiner cet aperçu par rôle, la base de connaissances par sujet résume ce qui diffère pour les fabricants, importateurs et distributeurs.
Ce que cela signifie pour les achats en cours et les contrats
Les entreprises qui font fabriquer des meubles sous leur propre marque, ou qui agissent en tant qu'importateur, feraient bien de faire consigner lors du prochain entretien contractuel avec un fournisseur qui fournit quelles informations : documentation technique, coordonnées à apposer sur le produit, et l'accord sur celui qui adressera les notifications à l'autorité de surveillance si nécessaire. Il ne s'agit pas d'un avis juridique sur votre contrat spécifique, mais d'une question pratique qui n'a pas encore été explicitement réglée dans de nombreuses relations d'approvisionnement.
Parce que cela touche à votre façon actuelle de travailler avec les fournisseurs et les logiciels, c'est une bonne occasion d'examiner aussi comment votre entreprise enregistre et partage les données relatives aux produits. Celui qui souhaite voir comment cela converge avec le futur passeport dans sa propre situation, peut obtenir une première indication en quelques questions d'où l'entreprise en est à présent.
Ce que ce n'est pas
Cette modification ne fait pas partie du passeport des meubles et ne change rien à la date à laquelle ce passeport devient obligatoire ; cette date n'est pas encore fixée. Ce n'est pas non plus un remplacement des règles existantes sur, par exemple, la sécurité incendie des garnitures de meubles, qui continuent à s'appliquer séparément. Pour les obligations exactes qui s'appliquent à votre entreprise, et pour la question de savoir comment le RGPD se rapporte aux normes sectorielles, le texte officiel du règlement ou l'autorité de surveillance néerlandaise sont la source appropriée, non cet article.
Celui qui souhaite avoir une vision plus large de la façon dont ces changements se succèdent et d'où provient l'information sur ce site la trouvera sur la page qui explique comment nous compilons l'information. Les questions fréquemment posées sur la convergence entre les règles existantes et à venir sont regroupées sur l'aperçu des questions fréquemment posées.
Voulez-vous savoir comment cela s'applique à votre propre entreprise, faites alors le diagnostic rapide gratuit ou parcourez la base de connaissances ; tous deux donnent sans engagement un premier aperçu de votre situation.