Den, der søger efter ændringer omkring møbler og lovgivning, støder hurtigt på to forskellige spor, som let blandes sammen. Det digitale produktpas, som dette websted handler om, findes endnu ikke og følger af designforordningen for energirelerede produkter (ESPR). Men der er en anden, allerede eksisterende forordning, der i den seneste periode faktisk er ændret: den generelle produktsikkerhhedsforordning, kendt som GPSR. Den gælder siden slutningen af 2024 og stiller krav til blandt andet sporbarhed, kontaktoplysninger på produktet og den måde, hvorpå du reagerer på anmeldelser af usikre produkter.
For hvem det vedrører: fabrikanter, importører og distributører af møbler, der bringes på markedet inden for EU, og særligt også dem, der sælger møbler online til forbrugere. Forordningen vedrører alle forbrugerprodukter, ikke specifikt møbler, men møbler er omfattet heraf, og konsekvenserne er konkret mærkbare for dem, der indkøber, importerer eller sælger under eget navn.
Hvad er der præcis ændret
GPSR erstatter ældre europæiske regler om generel produktsikkerhed og skærper en række forpligtelser. Produkter skal være sporbare: den, der har fremstillet produktet, og hvor relevant, den, der har importeret det, skal kunne identificeres på produktet, emballagen eller medfølgende dokumentation. Ved onlineforsendelse skal visse oplysninger allerede være synlige, før nogen afgiver køb, såsom oplysninger om fabrikanten og, hvis relevant, advarsler. Desuden gælder der en forpligtelse til at anmelde alvorlige sikkerhedsincidenter til den kompetente tilsynsmyndighed.
Dette står uafhængigt af det digitale produktpas for møbler. Passet omhandler oprindelse, materialer, reparationsmuligheder og circularitet og er beregnet på at give forbrugere og indkøbere valginformationer. GPSR omhandler sikkerhed: er produktet i sig selv ikke farligt, og er det klart, hvem der er ansvarlig for det. Begge spor vil på længere sigt blive berørt af hinanden, for eksempel fordi kontaktoplysninger, som du allerede registrerer til GPSR, også kan bruges til passet, men det er juridisk to forskellige forpligtelser med egne tilsynsmyndigheder.
Hvorfor det specifikt påvirker møbelbedrifter
Møbler bringes ofte på markedet gennem flere led: en fabrikant uden for EU, en importør, der fører mærket, en grossist og nogle gange en webshop, der sælger under eget navn. Ved hvert led kan spørgsmålet opstå, hvem der ifølge GPSR betragtes som den ansvarlige part for sporbarhed og anmeldelser. Det er et andet spørgsmål om roller end den udbyder, du udpeger til det kommende møbelpas, men måden at resonnere på er sammenlignelig: hvem bringer produktet på markedet, og hvem er således ansvarlig.
Hvis du endnu ikke har præciseret det for din egen kæde, løber du ind i sammenlignelige spørgsmål som ved passet: hvilke data har fabrikanten allerede, hvad skal importøren tilføje, og hvor er det dokumenteret, så det hurtigt kan findes ved en kontrol eller en klage. For dem, der gerne vil gennemgå dette overblik pr. rolle, opstilles kendskabsbanken pr. emne hvad der adskiller sig for fabrikanter, importører og distributører.
Hvad det betyder for igangværende indkøb og kontrakter
Virksomheder, der lader møbler producere under eget brand, eller som optræder som importør, gør praktisk klogt i at få fastlagt ved næste kontraktforhandling med en leverandør, hvem der leverer hvilke oplysninger: teknisk dokumentation, kontaktoplysninger til produktet, og aftalen om, hvem der foretager anmeldelser til tilsynsmyndigheden, hvis det bliver nødvendigt. Det er ingen juridisk rådgivning om jeres specifikke kontrakt, men et praktisk spørgsmål, der i mange indkøbsforhold endnu ikke er eksplicit fastlagt.
Fordi dette vedrører, hvordan I allerede nu omgås leverandører og software, er det et godt tidspunkt også at se på, hvordan jeres virksomhed registrerer og deler oplysninger om produkter. Den, der gerne vil se, hvordan det for egen situation sammenhænger med det kommende pas, kan få en første indikation på få spørgsmål hvorfra virksomheden på nuværende tidspunkt befinder sig.
Hvad dette ikke er
Denne ændring er ikke en del af møbelpasportet og ændrer ikke på datoen for, hvornår pasportet bliver obligatorisk; denne dato er endnu ikke fastsat. Det er heller ikke en erstatning for eksisterende regler om f.eks. brandsikkerhed for møbelstoffering, som gælder uafhængigt heraf. For de nøjagtige forpligtelser, der gælder for jeres virksomhed, og for spørgsmålet om, hvordan GPSR forholder sig til sektorspecifikke standarder, er den officielle tekst til forordningen eller de nederlandske tilsynsmyndigheder den relevante kilde, ikke denne artikel.
Den, der gerne vil have et bredere overblik over, hvordan denne type ændringer følger efter hinanden, og hvor oplysningerne på dette site stammer fra, finder det siden, der forklarer, hvordan vi samler informationer. Ofte stillede spørgsmål om samspillet mellem gældende og kommende regler er samlet på oversigten over hyppigt stillede spørgsmål.
Vil du gerne vide, hvordan det påvirker dit eget firma, så skal du gøre den gratis quick-scan eller gennemse videnbanken; begge giver uden forpligtelse et første overblik over, hvor du står.