Den som för ett möbel på marknaden är enligt förordningen inte automatiskt "tillverkaren". Texten skiljer mellan tre roller: tillverkaren, importören och distributören, och varje roll bär ett annat ansvar för det digitala produktpasset. En chef för ett installationsföretag som låter möbler tillverkas under eget varumärke kan till exempel betraktas som tillverkare, även om han eller hon inte har skruvat en enda skruv.
Kort sagt: tillverkaren är den som designar möbeln eller låter den tillverkas och för den på marknaden under eget namn, importören är den som för möbeln in från utanför EU, och distributören är den som säljer möbeln vidare eller levererar den utan att vara tillverkare eller importör. Vilken roll du fyller avgör vilken del av passet du måste kunna tillhandahålla och vem som slutligen kan hållas ansvarig om något saknas.
Varför denna skillnad är viktig
Det digitala produktpasset måste innehålla uppgifter om möbelns material, ursprung och reparationsmöjligheter. Dessa uppgifter måste komma någonstans från, och förordningen fastslår var det börjar. Tillverkaren är som regel den som tillhandahåller mest data, helt enkelt för att han låter möbeln tillverkas och därför har tillgång till information om råvaror och produktionsprocess. Importören och distributören har en lättare, mer kontrollerande roll: de måste kontrollera att passet finns och stämmer, de ska inte själva hitta på innehållet.
För en kontorschef som beställer kontorsstolar från en leverantör utanför EU betyder detta att det egna företaget möjligen klassificeras som importör, med en egen uppsättning skyldigheter, även om ingen del är själv utformad. Den som inte känner till denna skillnad löper risken att lägga ansvar på fel part, eller tror att någon annan ordnar det.
Vad förordningen förväntar sig per roll
Tillverkaren sammanställer vanligtvis den tekniska dokumentationen och ser till att passet medföljer möbeln innan den lämnar fabriken. Importören kontrollerar att detta pass verkligen finns och förblir tillgängligt, och fungerar som första kontaktpunkt inom EU om tillverkaren är etablerad utanför unionen. Distributören, ofta en grossist eller en butik, behöver inte själv upprättar passet men måste kunna flagga om det saknas eller uppenbart är felaktigt innan möbeln säljs vidare.
Denna uppdelning är avsedd att förhindra att ansvaret hamnar ingenstans. Samtidigt innebär det att ett företag kan fylla flera roller samtidigt, och att praktiken ofta är mindre tydlig än definitionerna antyder. En tydlig överblick över vad en roll innebär i praktiken finns i förklaringen per situation i kunskapsdatabasen.
Vad om ditt företag fyller flera roller
En projektinredare som både låter möbler tillverkas själv och köper in från tredje part kan vara tillverkare för ett möbel och distributör för ett annat. Förordningen ser per produkt, inte per företag, vilken roll som är tillämplig. Det gör det viktigt att per produktlinje fastslå vem som spelar vilken roll, istället för att göra ett antagande för hela sortimentet.
Eftersom denna indelning direkt påverkar vad som måste stå i kontraktet med en programvaruleverantör eller underleverantör är det klokt att klargöra denna skillnad tidigt i diskussionen. Med ett par frågor ser du vilken roll som passar din situation, utan att det omedelbar medför en skyldighet.
Där du konkret hittar detta
Definitionerna av tillverkare, importör och distributör finns i den officiella texten i förordningen, tillsammans med relevant vägledning om när respektive roll är tillämplig. Furnipas.eu använder denna källtext som utgångspunkt; här kan du läsa var vår information kommer från. För att tillämpningen på ett specifikt företag ska bli korrekt är det lämpligt att rådfråga en jurist vid osäkerhet eller att kontakta den behörig tillsynsmyndighet, särskilt när ett företag är verksamt i flera EU-länder.
Är du osäker på vilken roll som gäller för ditt företag, eller vill du först läsa igenom de vanligaste frågorna om detta? Se vanliga frågor om roller och ansvar, eller gör den kostnadsfria snabbkontroll för att på några minuter se var din situation står.