Chi immette un mobile sul mercato non è automaticamente il "fabbricante" secondo il regolamento. Il testo distingue tre ruoli: il fabbricante, l'importatore e il distributore, e ogni ruolo ha una responsabilità diversa per il passaporto digitale del prodotto. Ad esempio, un direttore di un'azienda di allestimenti che fa produrre mobili con il proprio marchio può essere considerato fabbricante, anche se non ha avvitato nemmeno una vite.
In breve: il fabbricante è chi progetta il mobile o lo fa realizzare e lo immette sul mercato sotto il proprio nome, l'importatore è chi porta il mobile dall'esterno dell'UE, e il distributore è chi rivende il mobile o lo fornisce ulteriormente senza essere fabbricante o importatore. Il ruolo che ricoprite determina quale parte del passaporto dovete essere in grado di fornire e chi alla fine è responsabile se manca qualcosa.
Perché questa distinzione è importante
Il passaporto digitale del prodotto deve contenere dati sui materiali, l'origine e le possibilità di riparazione di un mobile. Questi dati devono provenire da qualche parte e il regolamento stabilisce dove inizia. Di norma il fabbricante è colui che fornisce la maggior parte dei dati, semplicemente perché fa realizzare il mobile e quindi ha accesso alle informazioni sulle materie prime e sul processo di produzione. L'importatore e il distributore hanno un ruolo più leggero e di controllo: devono verificare se il passaporto è presente e se è corretto, non devono inventare loro stessi il contenuto.
Per un responsabile ufficio che ordina sedie per ufficio presso un fornitore esterno all'UE, ciò significa che la propria azienda potrebbe essere considerata come importatore, con un proprio insieme di obblighi, anche se nessuna parte è stata progettata internamente. Chi non conosce questa distinzione rischia di attribuire le responsabilità alla parte sbagliata, oppure pensa che un'altra parte se ne occuperà comunque.
Cosa prevede il regolamento per ogni ruolo
Di norma il fabbricante redige la documentazione tecnica e garantisce che il passaporto sia allegato al mobile prima che lasci lo stabilimento. L'importatore verifica che il passaporto sia effettivamente presente e rimanga accessibile e funge da primo punto di contatto all'interno dell'UE se il fabbricante ha la sede al di fuori dell'Unione. Il distributore, spesso un grossista o un negozio, non deve redigere personalmente il passaporto ma deve essere in grado di segnalare se manca o è chiaramente inesatto prima che il mobile venga rivenduto.
Questa divisione è intesa a evitare che la responsabilità non termini da nessuna parte. Allo stesso tempo significa che un'azienda può svolgere più ruoli contemporaneamente e che nella pratica le cose sono spesso meno chiare di quanto le definizioni lascino intendere. Una panoramica chiara di cosa significa un ruolo nella pratica la trovate in la spiegazione per situazione nella knowledge base.
Cosa accade se la vostra azienda svolge più ruoli
Un'azienda di allestimenti che fa produrre mobili e li acquista anche da terzi può essere fabbricante per un mobile e distributore per un altro. Il regolamento esamina per ogni prodotto quale ruolo è applicabile, non per azienda. Questo rende importante stabilire per ogni linea di prodotto chi svolge quale ruolo, invece di fare un'unica assunzione per l'intero assortimento.
Poiché questa classificazione incide direttamente su quello che deve figurare nel contratto con un fornitore di software o un sub-fornitore, è consigliabile affrontare questa distinzione presto nella conversazione. Con poche domande vedete quale ruolo si adatta alla vostra situazione, senza che ciò comporti immediatamente un obbligo.
Dove lo trovate in modo concreto
Le definizioni di fabbricante, importatore e distributore si trovano nel testo ufficiale del regolamento, con la relativa illustrazione su quando si applica quale ruolo. Furnipas.eu utilizza quel testo di base come punto di partenza; qui leggete da dove provengono le nostre informazioni. Per la traduzione nella pratica quotidiana di un'azienda specifica, rimane consigliabile consultare un legale o rivolgersi all'autorità competente in caso di dubbi, soprattutto quando un'azienda opera in più paesi dell'UE.
Siete incerti su quale ruolo si applica alla vostra azienda, o desiderate leggere prima le domande più frequenti in merito? Consultate le domande frequenti su ruoli e responsabilità, oppure effettuate la scansione rapida gratuita per vedere in pochi minuti dove si trova la vostra situazione.