Според наредбата, този, който пуска мебел на пазара, автоматично не е "производител". Текстът прави разлика между три роли: производителят, вносителят и дистрибьютора, и всяка роля носи различна отговорност за цифровия продуктов паспорт. Например, директор на инсталационна фирма, който нарежда производството на мебели под собствена търговска марка, може да се счита за производител, дори ако сам не е завинтил нито един болт.
Накратко: производителят е този, който проектира или нарежда производството на мебела и го пуска на пазара под собствено име, вносителят е този, който довлича мебела отвън ЕС, а дистрибьютора е този, който допълнително продава или предава мебела, без да е производител или вносител. Ролята, която вие изпълнявате, определя кой раздел на паспорта трябва да можете да доставите и кой в крайна сметка носи отговорност, ако липсва нещо.
Защо това разграничение е важно
Цифровия продуктов паспорт трябва да съдържа данни за материалите, произхода и възможностите за ремонт на мебела. Тези данни трябва да дойдат откъдето-то, и наредбата определя при кого започва това. Производителят обикновено е този, който доставя повечето данни, просто защото нарежда производството на мебела и следователно има достъп до информация за суровините и производственния процес. Вносителят и дистрибьютора имат по-лека, по-скоро контролираща роля: те трябва да проверят дали паспортът съществува и дали е верен, но не трябва сами да измислят съдържанието.
За офис мениджър, който поръчва бюро столове от доставчик отвън ЕС, това означава, че собственият бизнес вероятно ще бъде определен като вносител, със собствен набор от задължения, дори ако не е проектирал нито една част. Ако не познавате това разграничение, рискувате да възложите отговорностите на грешната страна или да предположите, че другият ще го разреши.
Какво наредбата очаква от всяка роля
Производителят обикновено съставя техническата документация и гарантира, че паспортът е свързан с мебела преди тя да излезе от фабриката. Вносителят проверява дали този паспорт наистина съществува и остава достъпен, и действа като първа контактна точка в ЕС, ако производителят е със седалище извън Съюза. Дистрибьютора, често търговско предприятие или магазин, не трябва сам да съставя паспорта, но трябва да може да посигнализира, ако липсва или е явно неточен, преди мебелата да бъде преразпродадена.
Това разделение е предназначено да предотврати отговорността да не свърши никъде. В същото време това означава, че един бизнес може едновременно да изпълнява няколко роли, и че практиката често е по-малко ясна, отколкото дефинициите предполагат. Ясно резюме на това, което роля означава на практика, ще намерите в обяснението по ситуация в базата от знания.
Какво, ако вашият бизнес изпълнява няколко роли
Проектант, който както нарежда производството на мебели сам, така и ги закупува от трети лица, може да бъде производител за един мебел и дистрибьютор за другия. Наредбата преглежда по продукт, а не по фирма, коя роля е приложима. Това прави важно да определите по продуктна линия кой какъв rolle plays, вместо да направите едно предположение за целия асортимент.
Тъй като това разделение директно засяга това, което трябва да е в договора със софтуерен доставчик или подизпълнител, е разумно да положите това разграничение рано в разговора. С няколко въпроса ще видите коя роля отговаря на вашата ситуация, без да има веднага някакво задължение, свързано с това.
Където можете да го намерите конкретно
Дефинициите на производител, вносител и дистрибьютор се намират в официалния текст на разпоредбата, заедно със съответното обяснение за това кога коя роля е приложима. Furnipas.eu работи с този първоначален текст като отправна точка; тук можете да прочетете откъде идват нашите информации. За превода в ежедневната практика на конкретно предприятие остава разумно при съмнение да консултирате юрист или да се обърнете към компетентния орган по надзор, особено когато предприятие е активно в няколко държави членки на ЕС.
Сте ли в съмнение коя роля е приложима на вашето предприятие, или желаете преди това да прочетете най-често задаваните въпроси по този въпрос? Преглед на често задаваните въпроси относно ролите и отговорностите, или направете безплатната бърза проверка, за да видите в няколко минути как стои вашата ситуация.