Selon le règlement, celui qui met un meuble sur le marché n'est pas automatiquement le « fabricant ». Le texte établit une distinction entre trois rôles : le fabricant, l'importateur et le distributeur, et chaque rôle porte une responsabilité différente pour le passeport numérique du produit. Un directeur d'une entreprise de décoration intérieure qui fait fabriquer des meubles sous sa propre marque peut par exemple être considéré comme fabricant, même s'il n'a lui-même posé aucune vis.
En résumé : le fabricant est celui qui conçoit le meuble ou le fait fabriquer et le met sur le marché sous son propre nom, l'importateur est celui qui introduit le meuble en provenance de l'extérieur de l'UE, et le distributeur est celui qui revend le meuble ou le livre à titre de revendeur sans être fabricant ni importateur. Le rôle que vous remplissez détermine quelle partie du passeport vous devez pouvoir fournir et qui est finalement responsable en cas d'omission.
Pourquoi cette distinction est importante
Le passeport numérique du produit doit contenir des données sur les matériaux, l'origine et les possibilités de réparation d'un meuble. Ces données doivent provenir de quelque part, et le règlement précise auprès de qui cela commence. Le fabricant est généralement celui qui fournit le plus de données, simplement parce qu'il fait fabriquer le meuble et a donc accès aux informations sur les matières premières et le processus de production. L'importateur et le distributeur jouent un rôle plus léger, plus de contrôle : ils doivent vérifier que le passeport existe et qu'il est correct, pas inventer eux-mêmes son contenu.
Pour un responsable administratif qui commande des chaises de bureau auprès d'un fournisseur en dehors de l'UE, cela signifie que sa propre entreprise risque d'être désignée comme importateur, avec un ensemble d'obligations spécifiques, même si aucune pièce n'a été conçue en interne. Ignorer cette distinction court le risque de placer les responsabilités du mauvais côté, ou inversement de croire qu'un autre s'en charge.
Ce que le règlement attend par rôle
Le fabricant établit généralement la documentation technique et veille à ce que le passeport accompagne le meuble avant sa sortie de l'usine. L'importateur vérifie que ce passeport est effectivement présent et reste accessible, et agit comme premier point de contact au sein de l'UE si le fabricant est établi hors de l'Union. Le distributeur, souvent un grossiste ou un magasin, ne doit pas établir lui-même le passeport mais doit pouvoir signaler s'il manque ou s'il est manifestement inexact avant la revente du meuble.
Cette répartition vise à empêcher que la responsabilité ne se volatilise. Simultanément, cela signifie qu'une entreprise peut remplir plusieurs rôles à la fois, et que la pratique est souvent moins claire que ne le suggèrent les définitions. Vous trouverez un aperçu clair de ce qu'un rôle signifie dans la pratique dans l'explication par situation dans la base de connaissances.
Et si votre entreprise remplit plusieurs rôles
Un entreprise de décoration intérieure qui fait elle-même fabriquer des meubles et en achète aussi auprès de tiers peut être fabricant pour un meuble et distributeur pour un autre. Le règlement examine par produit, et non par entreprise, quel rôle s'applique. Il est donc important de définir par gamme de produits qui remplit quel rôle, plutôt que de faire une hypothèse générale pour tout l'assortiment.
Parce que cette classification affecte directement ce qui doit figurer dans le contrat avec un fournisseur de logiciel ou un sous-traitant, il est judicieux de clarifier cette distinction tôt dans la discussion. Avec quelques questions, vous voyez quel rôle s'applique à votre situation, sans que cela implique immédiatement une obligation.
Où vous retrouvez cela concrètement
Les définitions du fabricant, de l'importateur et du distributeur figurent dans le texte officiel du règlement, avec l'explication correspondante sur le moment où chaque rôle s'applique. Furnipas.eu utilise ce texte source comme point de départ ; voici d'où proviennent nos informations. Pour adapter la traduction à la pratique quotidienne d'une entreprise spécifique, il est judicieux de consulter un juriste ou de contacter l'autorité compétente en cas de doute, en particulier lorsqu'une entreprise exerce ses activités dans plusieurs pays de l'UE.
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