Wer ein Möbel auf den Markt bringt, ist nach der Verordnung nicht automatisch der "Hersteller". Der Text unterscheidet drei Rollen: der Hersteller, der Einführer und der Distributor, und jede Rolle trägt eine andere Verantwortung für den digitalen Produktpass. Ein Geschäftsführer eines Einrichtungsunternehmens, der Möbel unter eigenem Namen produzieren lässt, kann beispielsweise als Hersteller gelten, auch wenn er selbst keine Schraube angezogen hat.
Kurz gesagt: Der Hersteller ist, wer das Möbel entwirft oder fertigen lässt und unter eigenem Namen auf den Markt bringt, der Einführer ist, wer das Möbel von außerhalb der EU einführt, und der Distributor ist, wer das Möbel weiterverkauft oder weiterleitet, ohne Hersteller oder Einführer zu sein. Welche Rolle Sie erfüllen, bestimmt, welchen Teil des Passes Sie liefern müssen und wer letztendlich haftbar ist, falls etwas fehlt.
Warum dieser Unterschied wichtig ist
Der digitale Produktpass muss Daten über Materialien, Herkunft und Reparaturmöglichkeiten eines Möbels enthalten. Diese Daten müssen von irgendwo kommen, und die Verordnung legt fest, wo dies beginnt. Der Hersteller ist in der Regel derjenige, der die meisten Daten liefert, einfach weil er das Möbel fertigen lässt und daher Zugang zu Informationen über Rohstoffe und Produktionsprozess hat. Der Einführer und der Distributor haben eine leichtere, eher kontrollierende Rolle: Sie müssen überprüfen, ob der Pass vorhanden ist und ob er korrekt ist, nicht selbst den Inhalt erfinden.
Für einen Büromanager, der Bürostühle bei einem Lieferanten außerhalb der EU bestellt, bedeutet dies, dass das eigene Unternehmen möglicherweise als Einführer gekennzeichnet wird, mit einem eigenen Satz von Verpflichtungen, auch wenn kein einziger Teil selbst entworfen wurde. Wer diesen Unterschied nicht kennt, läuft Gefahr, Verantwortungen bei der falschen Partei zu platzieren oder zu denken, dass ein anderer es regelt.
Was die Verordnung pro Rolle erwartet
Der Hersteller erstellt in der Regel die technische Dokumentation und sorgt dafür, dass der Pass beim Möbel mitgeliefert wird, bevor es die Fabrik verlässt. Der Einführer überprüft, ob dieser Pass tatsächlich vorhanden und zugänglich ist, und fungiert als erste Kontaktstelle innerhalb der EU, wenn der Hersteller außerhalb der Union ansässig ist. Der Distributor, oft ein Großhändler oder ein Geschäft, muss den Pass nicht selbst erstellen, muss aber signalisieren können, wenn er fehlt oder eindeutig falsch ist, bevor das Möbel weiterverkauft wird.
Diese Aufteilung soll verhindern, dass die Verantwortung irgendwo endet. Gleichzeitig bedeutet es, dass ein Unternehmen mehrere Rollen gleichzeitig erfüllen kann, und dass die Praxis oft weniger übersichtlich ist als die Definitionen vermuten lassen. Eine klare Übersicht darüber, was eine Rolle in der Praxis bedeutet, finden Sie in der Erklärung pro Situation in der Wissensdatenbank.
Was, wenn Ihr Unternehmen mehrere Rollen erfüllt
Ein Projekteinrichter, der Möbel sowohl selbst produzieren lässt als auch von Dritten einkauft, kann für das eine Möbel Hersteller und für das andere Distributor sein. Die Verordnung betrachtet pro Produkt, nicht pro Unternehmen, welche Rolle anwendbar ist. Das macht es wichtig, pro Produktlinie festzulegen, welche Rolle wer spielt, anstatt eine Annahme auf das gesamte Sortiment anzuwenden.
Da diese Einteilung direkt damit verbunden ist, was in den Vertrag mit einem Softwarelieferanten oder Zulieferer aufgenommen werden muss, ist es sinnvoll, diesen Unterschied früh im Gespräch zu klären. Mit ein paar Fragen sehen Sie, welche Rolle zu Ihrer Situation passt, ohne dass damit sofort eine Verpflichtung verbunden ist.
Wo Sie dies konkret finden
Die Definitionen von Hersteller, Einführer und Distributor finden Sie im offiziellen Text der Verordnung mit der entsprechenden Erläuterung, wann welche Rolle gilt. Furnipas.eu arbeitet mit diesem Quellentext als Ausgangspunkt; hier lesen Sie, woher unsere Informationen stammen. Für die Umsetzung in die tägliche Praxis eines bestimmten Unternehmens ist es ratsam, im Zweifelsfall einen Juristen zu konsultieren oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu kontaktieren, besonders wenn ein Unternehmen in mehreren EU-Ländern tätig ist.
Sind Sie unsicher, welche Rolle auf Ihr Unternehmen zutrifft, oder möchten Sie erst die häufigsten Fragen dazu durchlesen? Lesen Sie die häufig gestellten Fragen zu Rollen und Verantwortung, oder führen Sie die kostenlose Quick-Scan durch, um in wenigen Minuten zu sehen, wie Ihre Situation aussieht.