L-iżball l-aktar komuni fil-passaporti tal-għamara ma jkunx fil-passaport innifsu, iżda fil-fażi ta' qabel: il-ġbir tal-data li għandu jdaħħal fih. L-impriżi ħafna drabi jaħsbu li għandhom diġà l-informazzjoni kollha dwar il-materjali, l-oriġini u l-kompożizzjoni fl-intern, filwaqt li parti kbira minnha taqgħa mal-fornituri. Biss fil-mument li l-passaport għandu jinġabr, jidher li data hija nieqsa, li hija ħamsa jew li nqalgħat biss verbalment.
Din l-iżball tista' tiġi evitata billi ma tiʻtbir il-ġbir tal-data bħala att sensiela, iżda bħala proċess li jkompli mma fissi mal-fornituri tiegħek. Min jibda' miegħa f'waqt, ma jkollux jidħol bil-paniku biex jitlob dokumentazzjoni minn għexieren ta' partiti fl-istess ħin, sempliċi ta' ftit aħħar.
Għaliex din l-iżball tat-tit tant ħaffa
Għamara jiġu ridden bħala wieħed tal-kompletament harsa. Ħamra, apparati, fowm, tessut u kisi ħaffa drabi joni ta' fornituri differenti, xi kultant minn pajjiżi differenti. Kull katina fil-katina għandha infurmazzjoni tagħha stess dwar materjali u pproċessjar, iżda ħadd ma jkollu awtomatikament il-panorama kompleta. Impriżi li jieħdu l-passaport għall-ewwel darba jiskopru allura li d-data jeżistu, iżda mhux fuq post wieħed u mhux f'forma li tkunx utli għal passaport diġitali.
Biex tintroduċi li l-data dwar materjali ħaffa drabi nkitbu għal għan ieħor, eż.empio, folja ta' sigurta jew dokumentu kummerċjali. Dawk huma sorsi prezzjużi, iżda mhux awtomatikament adatti jew kompleti biċċa għal passaport tal-prodott. Min jaħseb li d-dokumentazzjoni eżistenti tista' tintuża mingħajr ħamut, tħaktur ir-riskju ta' ħanqas jintgħaraf tard.
X'jiġri konkretament ħażin
Fil-prattika, normalment jiġri ħażin fuq xi punti noti. L-ewwel, jintalab data billi l-klijent, il-prijogata jew l-obbligu jitolbu, minflok dan jintaħa strutturalment. It-tieni, l-informazzjoni qiegħda mqassma fuq l-imejls, fogli tal-ħisab u l-memorja ta' impjegat wieħed, mingħajr irtibati ċentrali. It-tielet, l-kuntratti tal-akkwist ma' fornituri ħaffa drabi ma jkollhom ebda affarata dwar l-għoti jew il-ħefza ta' dejta tal-prodott, u l-fornitur mhuwiex obbligation biex jgħid xejn jekk jintalab.
Punt ir-raba' huwa l-kontroll tal-verżjoni: materjali u kompożizzjonijiet jinbidlu, pereżempju minħabba li fornitur joħroġ likwidu jew kisi differenti. Jekk din il-bidla ma tintalabx, l-informazzjoni fil-passaport ma taqbilx mal-prodott reali. Dan mhuwiex kwistjoni ta' intenzjoni ħażina, iżda ta' proċess li qatt ma ġie rranġat biex ifaċċi ċanji.
Kif tirkab
Il-qalba tal-ħall hija sempliċi biex tgħid, iżda l-implimentazzjoni tieħu ħin: iddeċidi l-injezzjoni ta' data li jkollok bżonn, itolbom strutturalment minn kull fornitur, u ċċertifika li l-bidliet jintgħarfu minflok jintgħarrfu b'mod każwali. Dan jibda' bl-iddeċija tal-katina tiegħek stess: liema partijiet u materjali joni ta' min, u min ġewwa l-kumpannija tiegħek hu responsabbli biex jnehħi dan.
Jgħin biex titkellem din il-konversazzjoni issa diġà mal-fornituri, anke jekk l-obbligu għadu mhuwiex ċert. Itoleb dokumentazzjoni standard bil-għoti tal-gadda ġdid, u qgħad fil-kuntratti li kompożizzjonijiet ibdilux jintgħarfu. Mhuwiex eżerċizzju legali iżda affarata prattika, u drabi jkun iktar faċli li ssir qabel ma jkun hemm pressjoni ta' ħin minħabba daħat.
Għal impriżi li ridu jru liema dejta rilevanti fil-politika tagħhom, l- iskennjar mibdi minn xi mistoqsija tgħid direzzjoni oħra. Għal aktar dettalji dwar kif tali passaporti jitħarrġu fil-prattika u x'inhi r-rwol tas-suplimentaturi f'dan, tislah issib dan iddettaljat f' il-bank tal-għarfien kull suġġett.
X'jifissru dan għall-organizzazzjoni interna tiegħek
Minħabba li d-data hija mqassma bejn ix-xerrejjieh, il-produzzjoni u xi ħinijiet kura tal-kwalità, il-ġbir tagħha rarament ikun xogħol ta' dipartiment wieħed biss. Żbalji komuni huwa li dan ikun xogħol li "jista' jsir bħala" minn min għandu ħin b'tassalfa. Negozji li jittrattaw dan b'mod strutturali jippuntaw lil xi ħadd li jeżerċixxi kontroll fuq liema data hemm, liema naqset u minn min għandha titlob.
Tajjeb li tkun taf fejn jeħtieġ li toħroġ eżattament l-informazzjoni li ġbidt u kif taħdem it-traċċabilità; fuq din il-paġna jittalaq spjegat kif din il-fontani hija mfassla'. Għal mistoqsiet li jirritornaw aktar frequenti minn negozji li biss jibdew b'dan il-proċess, hemm listi b' tweġibiet għal mistoqsiet li entrejprenaturi oħrajn staqsu minnhom kif ukoll.
Din l-ispjegazzjoni hija deskritiva u ta' natura ġenerali. Għas-sitwazzjoni tal-negozju tiegħek, il-kuntratti tiegħek jew il-katina tiegħek, huwa advisable li tikkonsulta avukat jew li tikkuntattja l-awtorità ta' kontroll responsabbli.
Trid taf fejn waqaft għan-negozju tiegħek stess? Agħmel is-scan-ċeppa liberu jew istaqaf permezz tal-argumenti fil-bank tal-għarfien biex tara liema data rilevanti għall-prodotti tiegħek.