skal jeg registrere reparationer af møbler i produktpasset

Reparationsoplysninger hører i de fleste tilfælde til produktpasset

Udgangspunktet for ESPR er, at et digitalt produktpas ikke blot er et øjebliksbillede ved salg, men bærer informationer om et produkts levetid. Reparationsoplysninger passer ind i denne ordning, fordi de præcist viser, hvad forordningen ønsker at opnå med passet: længere brugstid, mindre affald og bedre indsigt i et produkts tilstand på ethvert tidspunkt. Hvorvidt og hvordan reparationer konkret skal registreres, udarbejdes pr. produktgruppe i en delegeret handling; for møbler foreligger denne udarbejdelse endnu ikke.

For hvem dette gælder, og hvor grænsen går

Dette spørgsmål vedrører enhver, der er ansvarlig for produktpasset for et møbel: producenten eller importøren, der får produktpasset udarbejdet, og i forlængelse heraf den part, der udfører eller lader reparationer udføre, såsom en projektmøbler-leverandør, der vedligeholder kontormøbler. Det handler specifikt om reparationshistorik: hvornår blev noget udskiftet eller repareret, og af hvem. Det er noget helt tredje end de oplysninger, der allerede er fastsat ved køb, såsom materialer pr. komponent eller demonteringsanvisning. Sidstnævnte er en fast egenskab ved produktet og ændres ikke gennem brug; reparationsoplysninger er derimod dynamiske og følger møblet gennem tiden. Heller ikke det samme som: garantioplysninger eller en servicekontrakt. Det er kommercielle aftaler mellem sælger og køber, ikke en del af den lovpligtige pasport, som ESPR beskriver den.

Hvornår dette bliver fastslået: endnu ikke, den delegerede handling mangler

Artikel 9 i ESPR beskriver, hvad et digitalt produktpas generelt skal kunne: gøre informationer tilgængelige og aktuelle i løbet af produktets levetid. Artikel 10 udarbejder de tekniske og organisatoriske krav, der hørertil, såsom hvem der må tilføje eller ændre data. Ingen af disse artikler fastslår specifikt for møbler, om reparationshistorik er et obligatorisk felt. Den præcisering kommer først med den delegerede handling for møbler-produktgruppen, og den foreligger endnu ikke. Indtil denne handling er offentliggjort, er det ikke fastslået, hvilke reparationsoplysninger der præcis bliver obligatoriske, i hvilken form, og hvem der skal levere dem. Så snart denne dato og dette indhold er kendt, suppleres det her.

Hvad dette betyder i praksis for dem, der allerede arbejder med pasporter

Den, der allerede får et produktpas udarbejdet, gør klogt i at overveje, hvordan reparationer senere kunne få plads, uden at stole på det som et fast krav. Et logisk første skridt er at se på, hvad der allerede er fastslået i produktpasset: hvilke data kommer der i møblers produktpasport beskriver grundstrukturen, og der er endnu ikke inkluderet et separat felt for reparationshistorik. Et andet skridt er at overveje, hvem der senere skal have adgang til at tilføje sådanne data, for en reparatør er ikke automatisk samme part som den producent, der oprindeligt sammensatte produktpasset. Det berører spørgsmålet hvem må se hvilke oplysninger fra produktpasset, hvor sondringen mellem at se og at supplere allerede delvist er forklaret. Et tredje punkt at holde in mente: hvis reparationsoplysninger senere bliver obligatoriske, ligger det nær, at de falder under samme opdateringslogik som andre ændringsbare felter, som beskrevet i spørgsmålet om, hvor ofte data i produktpasset skal opdateres. For den, der allerede indretter et system til at registrere vedligeholdelse og reparationer — hvilket alligevel er fornuftigt af garantier eller ansvarshensyn — er det ikke spildt arbejde: denne registrering kan senere tjene som grundlag for det, produktpasset kommer til at kræve, selv om formen endnu ikke er fastslået.

Det juridiske grundlag: artiklerne 9 og 10 i ESPR

At portalen har et perspektiv på produktets levetid, følger af artikel 9 i Forordning (EU) 2024/1781, hvori det digitale produktpaspoort beskrives som et instrument, der holder data om et produkt tilgængeligt, så længe det er i brug, ikke kun på salgstidspunktet. Artikel 10 i samme forordning fastlægger de tekniske krav til dette paspoort, herunder muligheden for, at data efter første registrering kan suppleres eller ændres, og af hvem det må ske. Begge artikler overlader den præcise udformning for specifikke produktgrupper til delegerede handlinger, som omtalt i artikel 5 til 7 i ESPR, der fastlægger kravene til økologisk design og informationskrav pr. produktgruppe. For møbler skal denne handeling endnu offentliggøres, og derfor er der i øjeblikket ingen artikel, der med disse ord regulerer en forpligtelse til at registrere reparationer i møbelpasportet.

Den, der ønsker at følge dette emne, gør klogt i at få sin egen interne registrering af reparationer og vedligeholdelse i orden og afvente den delegerede handeling for møbler, før der bygges en fast arbejdsmetode på det. Denne side vil blive opdateret, så snart denne handeling er offentliggjort, og det bliver klart, hvad der præcist skal gælde for reparationsdata.