Det som förändras i år handlar främst om förberedelser på EU-nivå, inte om själva kontrollen. Europeiska kommissionen arbetar inom ESPR-arbetsprogrammet 2025-2030 mot en delegerad handling särskilt för möbler, som enligt förväntningar publiceras 2028. Först därefter blir det tydligt hur medlemsstater ska samarbeta när det gäller tillsyn över möbelpasset. För er förändras det alltså inte något i år när det gäller en konkret skyldighet, men väl gällande aktuell status som ni kan följa.
Det är relevant för företag som säljer möbler i flera EU-länder, eller som köper in från en tillverkare utanför Nederland. Hur tillsynen mellan medlemsstater samordnas bestämmer nämligen om ni senare måste hantera en uppsättning frågor eller skillnader per land. Denna skillnad är något annat än frågan om vem som ska kontrollera i Sverige själv; det kan ni läsa om i en annan artikel i denna kunskapsbas.
Hur tillsyn på EU-nivå fungerar
Förordningen om ekodesign (ESPR) är en europeisk förordning, men tillsynen över efterlevnaden ligger hos medlemsstaten själv. Varje land utser sin egen marknadstillsynsmyndighet. För att förhindra att dessa myndigheter arbetar helt oberoende av varandra finns det inom EU redan en struktur för informationsutbyte mellan tillsynsmyndigheter, baserad på den befintliga marknadstillsynsförordningen. För produktgrupper som omfattas av det digitala produktpasset förväntas detta informationsutbyte utökas, så att uppgifter från passet också är användbara för en tillsynsmyndighet i ett annat land än där produkten tillverkades eller såldes.
Denna utökning är ännu inte fastställd specifikt för möbler. Den beror på den delegerade handling som kommissionen måste fastställa för denna produktgrupp, och på de genomföranderegler som senare följer. Tills denna handling finns kan ni bäst se denna del som en process som löper, inte som en regel som ni redan kan förutse.
Vad som faktiskt konkret händer i år
Det som faktiskt händer i år är att kommissionen arbetar med innehållet i den delegerade handlingen: vilka uppgifter som senare ska finnas i passet, och i vilken form. Det påverkar indirekt också tillsynen, eftersom tillsynsmyndigheter bara kan kontrollera vad som är entydig fastställt. Ju mer specifika kraven på passet blir, desto konkretare blir också grunden för vad en tillsynsmyndighet senare kan pröva. För er betyder detta främst att de innehållsmässiga kraven på passet utvecklas vidare i år, medan tillsynsdelen fortfarande är i stor utsträckning öppen.
Företag som redan nu tänker på sin leverantörskedja bör hålla denna skillnad klar: frågan om vilka uppgifter ni senare måste leverera är en annan fråga än vem som ska kontrollera det och hur. För den första frågan finns det redan konkret information; för den andra ännu inte.
För vem detta är relevant
Denna utveckling är främst relevant för företag som verkar gränsöverskridande inom EU: tillverkare som exporterar, importörer som köper in från en part i en annan medlemsstat, och projektinrichter som levererar möbler till kunder i flera länder. För ett företag som enbart köper in och säljer inom Sverige spelar samordningen mellan medlemsstater en mindre roll, även om frågan om vem som själv utövar tillsyn i Sverige naturligtvis fortfarande är relevant.
För att avgöra om er situation faller under den första eller andra kategorin hjälper det att först tydligt fastställa vilken roll ert företag spelar i kedjan. i några frågor se vilken roll som passar er företag ger där en första indikation, utan att ni för det omedelbar behöver ett konto.
Vad som ännu inte är fastslaget
Det är viktigt att hålla klart vad som för närvarande är fastställt och vad som inte är det. Fastställt är: det kommer en delegerad handling för möbler, och den förväntas publiceras 2028. Inte fastställt är: hur tillsynen mellan medlemsstater exakt kommer att se ut, vilken myndighet i Nederländerna som får vilka befogenheter, och om det kommer ytterligare avtal om informationsutbyte specifikt för möbler. Så snart kommissionen publicerar något om detta arbetar vi in det baserat på den officiella texten.
För de bakomliggande källorna och hur vi håller reda på dem kan du läsa var vår information kommer från. På så sätt kan du själv kontrollera vilken status som är hämtad från vilken publikation, istället för att behöva lita på vår sammanfattning.
Följa detta utan att behöva hålla koll själv
Det snabbaste sättet att se vad som är relevant för ditt företag är en kort översikt över din situation. I kunskapsbanken med ämnen ordnade per situation hittar du de lösa byggstenen igen: vad en roll i kedjan betyder, vad passet innebär i praktiken, och vad som redan är fastställt och inte är fastställt om tillsyn och tillförsel.
Vill du veta var ditt företag står i förhållande till möbelpasset? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken; för din egen situation är en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten fortfarande lämplig kontaktpunkt.