Tänä vuonna muutoksia tapahtuu ennen kaikkea EU-tasolla tapahtuvassa valmistelusta, ei itse valvonnassa. Euroopan komissio työskentelee ESPR-työohjelman 2025–2030 puitteissa kohti delegoitua säädöstä, joka on erityisesti huonekaluja varten ja jonka odotetaan julkaistavan vuonna 2028. Vasta sen jälkeen käy selväksi, miten jäsenvaltiot tulevat yhteistyössä valvomaan huonekalun tuotepassia. Teille konkreettisista velvoitteista ei tänä vuonna muutu mitään, mutta tilanteen nykytila, jota voitte seurata, on toisenlainen.
Se koskee yrityksiä, jotka myyvät huonekaluja useissa EU-maissa tai jotka hankkivat ostotavaraansa valmistajalta Alankomaiden ulkopuolella. Valvonnan koordinointi jäsenvaltojen välillä nimittäin määrää sen, joudutte te esille yhdellä kysymyssarjalla vai erilaisilla vaatimuksilla maittain. Tämä ero poikkeaa siitä, kuka Suomessa itse valvoo; sen löydätte toisesta artikkelista tässä tietopankissa.
Miten EU-tason valvonta toimii
Ekologista suunnittelua koskevan asetuksen (ESPR) on Euroopan asetus, mutta noudattamisen valvonta kuuluu jäsenvaltioille itselleen. Jokainen maa nimittää oman markkinavalvontaviranomaisen. Estääkseen näitä viranomaisia työskentelemästä täysin erillään toisistaan EU:ssa on jo pitkään ollut rakenne tiedonvaihdolle valvontaviranomaisten välillä, joka perustuu olemassa olevaan markkinavalvonta-asetukseen. Tuoteryhmille, jotka kuuluvat digitaalisen tuotepassin piiriin, odotetaan, että tämä tiedonvaihto laajenee, jotta tuotepassin tiedot olisivat hyödynnettävissä myös valvontaviranomaisille muissa maissa kuin siinä, jossa tuote on valmistettu tai myyty.
Tämä laajentaminen ei ole vielä vahvistettu huonekaluille erityisesti. Se riippuu delegoidusta säädöksestä, jonka komission on määritettävä tälle tuoteryhmälle, ja sen jälkeen seuraavista täytäntöönpanosäädöksistä. Kunnes tämä säädös on olemassa, voitte nähdä tämän osuuden parhaiten prosessina, joka on käynnissä, ei säätöinä, joihin voitte jo varautua.
Mitä konkreettisesti tapahtuu tänä vuonna
Mitä tänä vuonna konkreettisesti tapahtuu, on se, että komissio työskentelee delegoidun säädöksen sisällön parissa: mitkä tiedot tulevat tulevaisuudessa tuotepassiin, ja missä muodossa. Tämä vaikuttaa epäsuorasti myös valvontaan, koska valvontaviranomaiset voivat valvoa vain sitä, mikä on yksiselitteisesti määritelty. Mitä tarkkoja vaatimukset tuotepassille asetetaan, sitä konkreettisempi on myös pohja, jolla valvontaviranomainen tulevaisuudessa voi tarkistaa. Teille tämä tarkoittaa lähinnä sitä, että tuotepassin sisältövaatimukset selkiytyvät edelleen tänä vuonna, kun taas täytäntöönpano-puoli on vielä suurimmaksi osaksi auki.
Yrityksille, jotka jo nyt pohtivat toimitusketjuaan, on hyvä pitää tämä ero selkeänä: kysymys siitä, MITä tietoja teidän on tulevaisuudessa toimitettava, on eri kysymys kuin se, KUKA sitä valvoo ja MITEN. Ensimmäiseen kysymykseen on jo olemassa konkreettista tietoa; toiseen ei.
Kenille tämä on merkitystä
Tämä kehitys on erityisen tärkeä yrityksille, jotka toimivat rajat ylittäen EU:n sisällä: valmistajille, jotka vievät, tuojille, jotka hankkivat ostotavaraansa toisesta jäsenvaltiosta, ja huonekalujen toimittajille, jotka toimittavat asiakkaille useissa maissa. Yritykselle, joka hankkii ostotavaraansa ja myy vain Suomessa, jäsenvaltojen välisellä koordinoinnilla on pienempi merkitys, vaikka kysymys siitä, kuka Suomessa itse valvoo, jää tietysti silti relevanttiksi.
Sen määrittämiseksi, kuuluuko tilanne ensimmäiseen vai toiseen luokkaan, on hyödyllistä ensin olla selkeä siitä, mitä roolia yrityksellänne on ketjussa. muutamassa kysymyksessä nähdä, mikä rooli sopii yrityksellenne antaa siitä ensimmäisen käsityksen ilman, että tarvitsette siihen heti tiliä.
Mitä ei vielä ole vahvistettu
On tärkeää pitää selkeänä, mitä tällä hetkellä on vahvistettu ja mitä ei. Vahvistettu on: meubeleille tulee delegoitu säädös, ja se julkaistaan odotettavasti vuonna 2028. Vahvistamatta on: miten valvonta jäsenmaiden välillä tarkalleen ottaen järjestetään, mitkä toimivaltaiset viranomaiset Alankomaissa saavat mitäkin valtuuksia, ja tuleeko lisäsopimuksista erityisiä säännöksiä meubeleille tarkoitetun tietojen vaihdon osalta. Heti kun komissio asiasta julkaisee, toteutamme sen virallisen tekstin perusteella.
Perustietolähteistä ja siitä, miten niitä ylläpidämme, voitte lukea, mistä tietomme tulevat. Näin voitte itse tarkistaa, miltä julkaisulta kukin tilanne on peräisin, sen sijaan että joutuisitte luottamaan yhteenvetoomme.
Seurata tätä ilman että tarvitse itse pitää silmällä
Nopein tapa nähdä, mikä on relevanttia yrityksellesi, on lyhyt katsaus tilanteeseen. Aiheittain järjestellyssä tietokannassa löydät irralliset rakennuspalikat: mitä ketjussa olevan osapuolen rooli tarkoittaa, mitä passi käytännössä sisältää, ja mitä valvonnasta ja täytäntöönpanosta on jo vahvistettu ja mitä ei vielä.
Haluatteko tietää, missä yrityksenne nyt on meubeleille tarkoitetun passin suhteen? Suorittakaa ilmainen pikatutkimus tai selaile tietokannan aiheita; omassa tilanteessanne lakimies tai toimivaltainen valvontaviranomainen on oikea kontakti.