Hur lång tid det tar innan ert företag är klart för möbelpassen kan inte fångas i en enda siffra. Det finns ännu ingen lagstadgad startdatum: den delegerade akten som reglerar detaljerna förväntas för närvarande omkring 2028, och själva skyldigheten omkring 2030. Det som är fastslaget är att den tid företag behöver för att vara beredda inte bestäms av lagen utan av den egna organisationen, leverantörskedjan och programvaran som används för det.
Genomloppstiden beror i praktiken på tre saker: hur mycket data ni redan har dokumenterat strukturerat, hur många länkar det finns i er leverantörskedja, och om er programvaruleverantör redan arbetar med denna funktionalitet. Företag som redan har ordning på sitt material- och ursprungsdata upplever detta normalt som en tidsfråga på veckor. Företag som hämtar många delar från flera leverantörer, och där dessa data fortfarande ligger löst i e-postkörningar och kalkylblad, behöver betydligt mer tid för att få allt tillsammans.
Varför det inte går att ange en fast tidsfrist
Förordningen i sig föreskriver ingen genomloppstid för företag; den föreskriver vad som ska finnas i ett pass senare, inte hur snabbt ett företag måste ordna det. När den delegerade akten för möbler har publicerats kommer det att finnas övergångstider i den för när skyldigheten träder i kraft. Tills dess är varje uttalande om en konkret deadline förhastlad, och den enda meningsfulla frågan är: vad kan ni redan göra nu för att förkorta genomloppstiden senare.
Där genomloppstiden fastnar i praktiken
Samla in data från leverantörer
De flesta förseningar uppstår inte på det egna företaget utan hos parterna bakom. En möbel består ofta av delar från flera leverantörer, och inte varje leverantör för register över materialursprung, reparationsmöjligheter eller återvinningsbarhet på samma sätt. Den som börjar fråga efter dessa data först när skyldigheten blir konkret riskerar att leverantörer själva också måste ta reda på vad de exakt måste leverera. Att börja tidigt med att kartlägga den egna kedjan sparar mest tid i praktiken.
Utse leverantören
Innan data blir ett pass måste det vara klart inom kedjan vem leverantören är: den part som är ansvarig för informationens korrekthet. Så länge det inte är fastslaget är det oklart vem som ska leverera vilka data och vem som ska kontrollera dem. Detta steg underskattas ofta, även om det är avgörande för hur snabbt resten av processen kan gå.
Ta med programvaruleverantören
Huruvida er nuvarande företagsprogramvara senare kan leverera data för ett pass skiljer sig mycket beroende på paket och leverantör. Vissa leverantörer arbetar redan med kopplingar, andra har ännu inga planer för det. Att föra diskussionen tidigt med er programvaruleverantör förhindrar att ni i slutet av processen ändå hamnar i en väntkö.
Det ni redan kan göra nu, även utan en fastsllagen tidsfrist
Även utan en fastsllagen skyldighet är det värdefullt att redan nu inventera vilken data ni har, vilken ni saknar och hos vem ni måste hämta den. Det arbetet behöver inte göras på en gång; det handlar om att basen är på plats innan de faktiska tidsfristerna blir kända. I kunskapsbanken per ämne hittar ni per tema vad som är fastslaget och vad som inte är det ännu, tillsammans med källan i den officiella texten.
Vill ni veta ungefär var ert eget företag står och vilka steg som ger er mest? Med ett par frågor får ni en indikation från där du är nu, utan att du behöver ett konto för det. Om du vill veta var informationen på furnipas.eu kommer från och hur den uppdateras läser du det på sidan om hur det fungerar.
Ingen fast deadline, men sin egen takt
Frågan om hur lång tid det tar är alltså egentligen två frågor: när förpliktelsen träder i kraft enligt lag, och hur lång tid din egen organisation behöver för att vara beredd. Det första datumet är ännu inte fastställt. Det andra bestämmer du i stor utsträckning själv, genom att i god tid börja kartlägga data, kedjepartner och programvara. För de vanligaste frågorna om det här ämnet finns det en sammanställning av vanliga frågor.
Har du en halvtimme och vill du veta var ditt företag står? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra igenom de ämnen som ligger närmast din situation.