Non è possibile riassumere in un unico numero quanto tempo serve prima che la vostra azienda sia pronta per il passaporto dei mobili. Non esiste ancora una data di inizio legale: l'atto delegato che regola i dettagli è previsto attorno al 2028, e l'obbligo stesso attorno al 2030. Ciò che è certo è che il tempo necessario alle aziende per prepararsi non è determinato dalla legge ma dall'organizzazione interna, dalla catena di fornitura e dal software utilizzato.
In pratica, i tempi di realizzazione dipendono da tre fattori: quanti dati avete già registrato in forma strutturata, quanti anelli ha la vostra catena di fornitura, e se il vostro fornitore di software sta già lavorando su questa funzionalità. Le aziende che hanno già ordinato i dati sui materiali e l'origine di solito lo vivono come una questione di settimane. Le aziende che forniscono molti componenti da più fornitori, e dove questi dati sono ancora sparsi in scambi di email e fogli di calcolo, hanno bisogno di molto più tempo per riunire tutto.
Perché non è possibile stabilire una scadenza fissa
Il regolamento stesso non prescrive alcun periodo alle aziende; prescrive cosa deve stare in un passaporto, non con quale rapidità un'azienda deve organizzarlo. Una volta pubblicato l'atto delegato per i mobili, vi saranno inclusi periodi di transizione per l'entrata in vigore dell'obbligo. Fino a quel momento, qualsiasi affermazione su una scadenza concreta è prematura, e l'unica domanda significativa è: cosa potete fare ora per ridurre i tempi di realizzazione in seguito.
Dove i tempi di realizzazione si fermano nella pratica
Raccolta di dati dai fornitori
La maggior parte dei ritardi non si verifica presso l'azienda stessa, ma presso i fornitori. Un mobile è spesso composto da componenti di più fornitori, e non tutti i fornitori mantengono i dati sull'origine dei materiali, le possibilità di riparazione o il riciclabilità allo stesso modo. Chi inizia a richiedere questi dati solo quando l'obbligo diventa concreto, rischia che i fornitori stessi debbano ancora capire cosa devono esattamente consegnare. Iniziare presto a mappare la propria catena fa la differenza maggiore nella pratica.
Designazione del fabbricante
Prima che i dati diventino un passaporto, deve essere chiaro all'interno della catena chi è il fabbricante: la parte responsabile dell'accuratezza delle informazioni. Finché ciò non è stabilito, non è chiaro chi deve fornire quali dati e chi deve verificarli. Questo passaggio è spesso sottovalutato, anche se è determinante per la velocità del resto del processo.
Coinvolgere il fornitore di software
Che il vostro software aziendale attuale possa poi fornire dati per un passaporto varia molto a seconda del pacchetto e del fornitore. Alcuni fornitori stanno già lavorando su integrazioni, altri non hanno ancora piani. Parlare presto con il vostro fornitore di software impedisce di ritrovarsi in coda alla fine del processo.
Cosa potete fare già adesso, anche senza una data fissa
Anche senza un obbligo fisso, è utile inventariare ora quali dati avete, quali vi mancano e presso chi dovete raccoglierli. Questo lavoro non deve essere completato in una volta; si tratta di stabilire le basi prima che i tempi effettivi diventino noti. In la banca dati per argomento troverete per ogni tema ciò che è fisso e ciò che non lo è ancora, con il riferimento al testo ufficiale.
Volete sapere dove si trova approssimativamente la vostra azienda e quali passaggi vi porteranno più vantaggi? Con alcune domande riceverete un'indicazione da dove siete ora, senza che per questo abbiate bisogno di un account. Chi vuole sapere da dove provengono le informazioni su furnipas.eu e come vengono gestite, lo legge su la pagina su come funziona.
Nessuna scadenza fissa, ma un ritmo proprio
La domanda su quanto tempo ci vuole è quindi in realtà due domande: quando l'obbligo entra legalmente in vigore, e quanto tempo la vostra organizzazione ha bisogno per essere pronta. La prima data non è ancora fissata. La seconda la determinate in gran parte voi stessi, iniziando in tempo utile a mappare i dati, i partner della catena e il software. Per le domande più frequenti su questo argomento c'è un elenco di domande frequenti.
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