Koliko dugo traje prije nego što je vaša tvrtka spremna za digitalni produktni pasoš za namještaj, nije moguće obuhvatiti u jednoj brojci. Još nema zakonskog datuma početka: delegirana uredba koja uređuje pojedinosti očekuje se oko 2028., a sama obveza oko 2030. Ono što je sigurno je da vrijeme koje trebaju tvrtke da budu spremne nije određeno zakonom već vlastitom organizacijom, lancem dobavljača i softverom koji se pri tome koristi.
U praksi, vremenska dinamika ovisi o tri čimbenika: koliko podataka ste već strukturirano zabilježili, koliko spojeva postoji u vašem lancu nabave, i je li vaš dobavljač softvera već počeo raditi na toj funkcionalnosti. Tvrtke koje već imaju materijale i podatke o podrijetlu u redu, to obično doživljavaju kao pitanje od nekoliko tjedana. Tvrtke koje nabavljaju mnogo dijelova od više dobavljača, gdje su ti podaci još razasuti u elektronskoj korespondenciji i proračunskim tablicama, trebaju značajno više vremena da sve to prikupe.
Zašto nema fiksnog roka
Sama uredba ne propisuje vremenski rok koji tvrtke trebaju; propisuje što treba biti u pasoši, ne kako brzo tvrtka to mora urediti. Čim se delegirana uredba za namještaj objavi, bit će u njoj razdoblja prijelaza kada obveza počinje. Do tada je bilo koje određenje konkretnog roka preuranjena izjava, a jedino je razumno pitanje: što sada možete učiniti da kasnije skratite vremensku dinamiku.
Gdje se vremenska dinamika u praksi zaglavljivuje
Prikupljanje podataka od dobavljača
Većina kašnjenja ne nastaje u vlastitoj tvrtki, već kod stranaka iza nje. Namještajni dio često se sastoji od dijelova od više dobavljača, i ne drži svaki dobavljač podatke o podrijetlu materijala, mogućnostima popravka ili sposobnosti recikliranja na isti način. Ako te podatke počnete tražiti tek kad obveza postane konkretna, postoji rizik da dobavljači sami moraju razjasniti što točno trebaju dostaviti. Rana početka sa mapiranjem vlastitog lanca štedi najviše u praksi.
Određivanje pružatelja
Prije nego li podaci postanu pasoš, u lancu mora biti jasno tko je pružatelj: stranka odgovorna za točnost informacija. Dokle god se to ne utvrdi, nejasno je koji podaci trebaju biti dostavljeni od koga i tko ih mora provjeriti. Ovaj se korak često nedocenji, iako je ključan za brzinu ostatka procesa.
Uključivanje dobavljača softvera
Je li vaš trenutni poslovni softver kasnije mogao dostaviti podatke za pasoš, uvelike se razlikuje ovisno o paketu i dobavljaču. Neki dobavljači već rade na vezama, drugi za to nemaju planove. Rani razgovor sa vašim dobavljačem softvera sprječava da se na kraju projekta nađete na listi čekanja.
Što sada možete učiniti, čak i bez fiksnog roka
Čak i bez utvrđene obveze, razumno je sada već inventarizirati koje podatke imate, koje vam nedostaju, i od koga trebate doći do njih. Taj posao ne mora biti gotov odjednom; radi se o tome da se osnova postavi prije nego li postanu poznati stvarni rokovi. U bazi znanja po temama nalazite po temi što je već utvrđeno, a što još nije, s mjestom pronalaženja u službenom tekstu.
Želite li znati gdje se vaša tvrtka otprilike nalazi i koji vam koraci donose najviše? Sa nekoliko pitanja dobivate naznaku od mjesta gdje se sada nalazite, bez potrebe za računom. Tko želi znati odakle informacije na furnipas.eu dolaze i kako se čuvaju, čita to na stranici o kako funkcionira.
Nema fiksnog roka, ali vlastit tempo
Pitanje koliko dugo traje je zapravo dva pitanja: kada obveza zakonski stupuje na snagu i koliko dugo vašoj organizaciji treba da bude spremna. Prvi datum još nije fiksiran. Drugi uglavnom određujete sami, počevši na vrijeme s mapiranjem podataka, partnera u lancu i softvera. Za najčešće postavljana pitanja o ovoj temi postoji pregled često postavljanih pitanja.
Imate li pola sata i želite znati gdje vaše poduzeće stoji? Napravite besplatnu quick-scan ili pregledajte teme koje su najbliže vašoj situaciji.