Le temps qu'il faut pour que votre entreprise soit prête pour le passeport meuble ne peut pas être exprimé en un seul chiffre. Il n'existe pas encore de date de début légale : l'acte délégué qui régit les détails est actuellement attendu autour de 2028, et l'obligation elle-même autour de 2030. Ce qui est certain, c'est que le temps dont les entreprises ont besoin pour s'y préparer n'est pas déterminé par la loi, mais par leur propre organisation, leur chaîne d'approvisionnement et les logiciels utilisés à cet effet.
Dans la pratique, le délai de traitement dépend de trois choses : la quantité de données que vous avez déjà enregistrées de manière structurée, le nombre de maillons de votre chaîne d'approvisionnement, et si votre fournisseur de logiciel travaille déjà sur cette fonctionnalité. Les entreprises qui ont déjà organisé leurs données sur les matériaux et l'origine vivent généralement cela comme une affaire de semaines. Les entreprises qui se procurent de nombreux composants auprès de plusieurs fournisseurs, et où ces données sont encore dispersées dans des échanges de courriels et des feuilles de calcul, ont besoin de beaucoup plus de temps pour tout rassembler.
Pourquoi il n'est pas possible de donner un délai fixe
Le règlement lui-même ne prescrit pas de délai de traitement aux entreprises ; il prescrit ce qui doit figurer dans un passeport, non pas à quelle vitesse une entreprise doit le mettre en place. Une fois l'acte délégué relatif aux meubles publié, celui-ci contiendra des délais de transition pour le moment où l'obligation commence. Jusqu'à présent, toute affirmation concernant une date limite précise est prématurée, et la seule question pertinente est : que pouvez-vous faire dès maintenant pour réduire le délai de traitement plus tard.
Où le délai de traitement achoppe en pratique
Collecter les données auprès des fournisseurs
La plupart des retards n'apparaissent pas au sein de l'entreprise elle-même, mais chez les parties en amont. Un meuble se compose souvent de composants provenant de plusieurs fournisseurs, et tous les fournisseurs ne conservent pas les données sur l'origine des matériaux, les possibilités de réparation ou le recyclabilité de la même manière. Celui qui ne commence à demander ces données que lorsque l'obligation devient concrète risque que les fournisseurs eux-mêmes doivent aussi découvrir exactement ce qu'ils doivent fournir. Commencer tôt à cartographier sa propre chaîne économise le plus en pratique.
Désigner le responsable de la mise sur le marché
Avant que les données ne deviennent un passeport, il doit être clair dans la chaîne qui est le responsable de la mise sur le marché : la partie responsable de l'exactitude des informations. Tant que cela n'est pas établi, il n'est pas clair qui doit fournir quelles données et qui doit les vérifier. Cette étape est souvent sous-estimée, alors qu'elle est déterminante pour la rapidité du reste du processus.
Impliquer le fournisseur de logiciel
Que votre logiciel d'entreprise actuel puisse fournir des données pour un passeport à l'avenir dépend fortement du package et du fournisseur. Certains fournisseurs travaillent déjà sur des intégrations, d'autres n'ont pas encore de plans à ce sujet. Engager tôt la conversation avec votre fournisseur de logiciel vous évite de vous retrouver en fin de parcours sur une liste d'attente.
Ce que vous pouvez déjà faire, même sans date fixe
Même sans obligation établie, il est utile de faire dès maintenant l'inventaire des données que vous avez, des données qui vous manquent et auprès de qui vous devez les obtenir. Ce travail n'a pas besoin d'être terminé en une seule fois ; il s'agit de mettre en place les bases avant que les délais réels ne soient connus. Dans la base de connaissances par sujet vous trouverez par thème ce qui est établi et ce qui ne l'est pas encore, avec la source dans le texte officiel.
Voulez-vous savoir où votre entreprise se situe approximativement et quelles étapes vous seront les plus bénéfiques ? Avec quelques questions, vous obtiendrez une indication à partir de là où vous vous trouvez actuellement, sans avoir besoin d'un compte pour cela. Celui qui souhaite savoir d'où provient l'information sur furnipas.eu et comment elle est conservée, le lit sur la page sur son fonctionnement.
Pas de délai fixe, mais un rythme propre
La question de savoir combien de temps cela prend est donc en réalité deux questions : quand l'obligation entre en vigueur légalement, et combien de temps votre propre organisation a besoin pour s'y préparer. La première date n'est pas encore fixée. La deuxième est largement déterminée par vous-même, en commençant à temps à cartographier les données, les partenaires de la chaîne et les logiciels. Pour les questions les plus fréquemment posées sur ce sujet, il y a un aperçu des questions fréquemment posées.
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