Se a obrigação do passaporte digital do produto se aplica à sua empresa depende de três coisas: qual é o seu papel na cadeia de um produto de mobiliário, se o tipo de mobiliário que fabrica, importa ou vende se enquadra na regulamentação, e se as regras precisas para esse tipo de mobiliário já foram estabelecidas. Para nenhuma das três é possível dar, neste momento, um simples sim ou não que seja o mesmo para todas as empresas.
O regulamento dirige-se em primeiro lugar a quem coloca um produto no mercado europeu: o fabricante ou o importador. Quem apenas revende, aluga ou instala móveis num cliente está numa posição diferente de quem produz um produto ele próprio ou o traz de um país fora da UE. Essas posições são designadas no regulamento com conceitos próprios, e qual é o papel aplicável à sua empresa também determina se e que obrigações surgem.
O seu lugar na cadeia é importante
Uma empresa de instalação que coloca mobiliário de escritório num cliente, um importador que tem cadeiras da Ásia em armazém, e um fabricante que produz mesas: estas são três posições diferentes na mesma cadeia. O regulamento faz uma distinção entre quem é responsável pela colocação de um produto no mercado e quem o transmite ou utiliza mais adiante na cadeia. Essa distinção não é cosmética: determina quem deve fornecer os dados para o passaporte e quem na prática terá de trabalhar com ele assim que existir. Em base de conhecimentos com explicação por situação esta distinção é desenvolvida mais, incluindo a questão de quando uma empresa com múltiplos papéis pode ter de lidar com isso, por exemplo se importa e também monta.
Nem todas as peças de mobiliário se enquadram já nas mesmas regras
O regulamento é um quadro. Para quais grupos de produtos exatamente quais requisitos se aplicarão, é desenvolvido por grupo numa ação delegada separada. Para móveis, esse desenvolvimento ainda não foi publicado; o plano de trabalho da Comissão Europeia menciona 2028 como momento esperado, com a obrigação esperada por volta de 2030. Ambas as datas ainda não são definitivas. Isso significa que hoje ainda não é possível dizer com certeza quais categorias de móveis — mobiliário de escritório, assentos, mobiliário de projetos, mobiliário personalizado — se enquadrarão depois em quais requisitos exatos. As empresas que já fornecem a empresas de mobiliário de projetos ou ao governo às vezes notam que os clientes antecipam a regulamentação nas suas condições de compra, e essa é outra razão para pensar sobre isso agora do que a própria obrigação legal.
Quando você terá certeza de ter de lidar com isso, e quando ainda não
Há uma diferença entre ser obrigado por lei e ser sensato preparar-se. Enquanto a ação delegada para móveis não for publicada, ainda não há obrigação concreta para os seus produtos de fornecer um passaporte. Assim que essa ação existir, aplicar-se-á para que produtos, a partir de que momento e com que dados um passaporte se torna obrigatório. Para a questão de se isso se aplica aos seus produtos específicos e ao seu papel específico, o texto oficial em EUR-Lex continua a ser o ponto de partida, eventualmente complementado com aconselhamento de um advogado ou da autoridade competente de supervisão. Este artigo descreve o quadro como se apresenta agora, não como funcionará concretamente para a sua empresa.
O que já pode fazer com certeza agora
Independentemente da data exata, para muitas empresas já é útil mapear que dados sobre materiais, origem e composição dos seus móveis estão disponíveis neste momento, e de onde essa informação deveria vir se lhe for pedida amanhã. Não é um passo legal, mas é prático: muitas empresas descobrem apenas quando fazem esse mapeamento quanto dessa informação já existe em algum lugar, dispersa entre compras, produção e fornecedores. Com algumas questões obtém em cinco perguntas uma visão de onde a sua empresa está agora, sem que isso implique obrigação alguma.
Se quiser saber como a furnipas.eu reúne e mantém atual a informação neste site, leia-o na página sobre como a informação na furnipas.eu é criada. As respostas para outras perguntas frequentes sobre âmbito e funções estão reunidas na página com respostas às perguntas que recebemos frequentemente.
Se quiser saber se a sua própria situação já tem pontos de contacto com o regulamento, o verificador rápido gratuito é um primeiro passo de baixa barreira. Não dá parecer jurídico, mas oferece uma indicação com a qual pode iniciar a conversa internamente ou com o seu consultor.