Se l'obbligo del passaporto digitale del prodotto si applicherà alla vostra azienda dipende da tre fattori: quale ruolo svolgete nella catena di un prodotto di arredamento, se il tipo di mobile che producete, importate o vendete rientra nel campo di applicazione, e se le norme precise per quel tipo di mobile sono già state stabilite. Per nessuno di questi tre fattori è al momento possibile dare una risposta univoca sì o no che sia la stessa per tutte le aziende.
Il regolamento si rivolge in primo luogo a chi immette un prodotto sul mercato europeo: il fabbricante o l'importatore. Chi si limita a rivendere, noleggiare o installare mobili presso un cliente si trova in una posizione diversa rispetto a chi produce un prodotto direttamente o lo porta nell'UE da un paese terzo. Queste posizioni sono indicate nel regolamento con concetti specifici, e quale ruolo si applica alla vostra azienda determina anche se e quali obblighi nascono.
La vostra posizione nella catena è rilevante
Un'azienda di installazione che posiziona arredi per uffici presso un committente, un importatore che tiene in magazzino sedie dall'Asia e un fabbricante che produce direttamente tavoli: queste sono tre diverse posizioni nella stessa catena. Il regolamento fa distinzione tra chi è responsabile dell'immissione di un prodotto sul mercato e chi lo trasferisce o lo utilizza successivamente nella catena. Questa distinzione non è meramente formale: determina chi deve fornire i dati per il passaporto e chi in pratica dovrà lavorarci una volta disponibile. Nella banca dati con spiegazioni per ogni situazione questa distinzione è ulteriormente sviluppata, compresa la questione di quando un'azienda con più ruoli contemporaneamente potrebbe avere a che fare, ad esempio se importa e assembla allo stesso tempo.
Non tutti i mobili sono già soggetti alle stesse norme
Il regolamento è una cornice. Per quali gruppi di prodotti esattamente quali requisiti si applicheranno è elaborato per ogni gruppo in un atto delegato separato. Per i mobili, questo sviluppo non è ancora stato pubblicato; il piano di lavoro della Commissione europea indica il 2028 come momento previsto per questo, con l'obbligo stesso atteso intorno al 2030. Entrambe le date non sono ancora fissate. Ciò significa che non è ancora possibile dire con certezza quali categorie di mobili — arredi per uffici, sedute, arredi per progetti, personalizzati — saranno soggetti a quali requisiti esatti. Le aziende che già forniscono ad allestitori di interni o alle amministrazioni pubbliche talvolta notano che i committenti anticipano il regolamento nelle loro condizioni di acquisto, e questa è un'altra ragione per iniziare a pensarci già adesso piuttosto che aspettare l'obbligo legale stesso.
Quando vi troverete sicuramente a dovervi confrontare con questo, e quando ancora no
C'è una differenza tra essere legalmente obbligati e il fatto che sia consigliabile prepararsi. Finché l'atto delegato per i mobili non viene pubblicato, non c'è ancora un obbligo concreto di fornire un passaporto per i vostri prodotti. Una volta che tale atto è disponibile, si applicherà per quali prodotti, da quale momento e con quali dati un passaporto è obbligatorio. Per la domanda se questo si applichi ai vostri prodotti specifici e al vostro ruolo specifico, il testo ufficiale su EUR-Lex rimane il punto di riferimento, eventualmente integrato da consulenza legale o dall'autorità di vigilanza competente. Questo articolo descrive il quadro normativo come si presenta attualmente, non come si concretizzerà effettivamente per la vostra azienda.
Ciò che potete già fare con certezza
Indipendentemente dalla data esatta, per molte aziende è già utile mappare quali dati su materiali, provenienza e composizione dei vostri mobili sono attualmente disponibili, e da dove dovrebbero provenire qualora ve lo chiedessero domani. Non è un obbligo legale, ma una misura pratica: molte aziende scoprono solo durante un inventario di questo tipo quante di quelle informazioni sono già disponibili da qualche parte, distribuite tra acquisti, produzione e fornitori. Con un paio di domande otterrete in cinque domande una visione di dove si trova attualmente la vostra azienda, senza che vi sia un obbligo correlato.
Se desiderate sapere come furnipas.eu compila e aggiorna le informazioni presenti su questo sito, potete leggerlo nella pagina su come le informazioni su furnipas.eu vengono create. Le risposte ad altre domande frequenti su ambito di applicazione e ruoli sono raccolte nella pagina con risposte alle domande che riceviamo spesso.
Se desiderate sapere se la vostra situazione presenta già punti di contatto con il regolamento, la quick-scan gratuita è un primo passo accessibile. Non fornisce un parere legale, ma bensì un'indicazione con cui potete avviare la conversazione internamente o con il vostro consulente.