Ob die Verpflichtung für das digitale Produktpass für Ihr Unternehmen gilt, hängt von drei Dingen ab: welche Rolle Sie in der Kette eines Möbelprodukts spielen, ob die Art des Möbels, das Sie herstellen, importieren oder verkaufen, unter die Regelung fällt, und ob die genauen Regeln für diesen Möbeltyp bereits festgelegt sind. Für keine der drei Punkte lässt sich derzeit mit Ja oder Nein antworten, das für jedes Unternehmen gleich wäre.
Die Verordnung richtet sich in erster Linie an denjenigen, der ein Produkt auf dem europäischen Markt in Verkehr bringt: den Hersteller oder den Importeur. Wer Möbel nur weiterverkauft, vermietet oder bei einem Kunden aufstellt, befindet sich in einer anderen Position als jemand, der ein Produkt selbst herstellt oder aus einem Land außerhalb der EU einführt. Diese Positionen werden in der Verordnung mit eigenen Begriffen bezeichnet, und welche Rolle auf Ihr Unternehmen zutrifft, bestimmt auch, ob und welche Verpflichtungen entstehen.
Ihr Platz in der Kette zählt
Ein Installationsbetrieb, der Büromöbel bei einem Auftraggeber aufstellt, ein Importunternehmen, das Stühle aus Asien auf Lager hält, und ein Hersteller, der selbst Tische produziert: Das sind drei verschiedene Positionen in derselben Kette. Die Verordnung unterscheidet zwischen wer verantwortlich für das Inverkehrbringen eines Produkts ist und wer das Produkt weiter unten in der Kette nur weitergibt oder nutzt. Diese Unterscheidung ist nicht kosmetisch: Sie bestimmt, wer die Daten für den Pass liefern muss und wer in der Praxis damit umgehen muss, sobald der Pass vorhanden ist. In der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Situation ist dieser Unterschied weiter ausgearbeitet, einschließlich der Frage, wann ein Unternehmen mit mehreren Rollen gleichzeitig zu tun bekommen kann, beispielsweise wenn es sowohl importiert als auch selbst montiert.
Nicht jedes Möbelstück fällt bereits unter dieselben Regeln
Die Verordnung ist ein Rahmenwerk. Für welche Produktgruppen genau welche Anforderungen gelten, wird pro Gruppe in einer separaten delegierten Handlung ausgearbeitet. Für Möbel ist diese Ausarbeitung derzeit noch nicht veröffentlicht; der Arbeitsplan der Europäischen Kommission nennt hierfür 2028 als voraussichtlichen Zeitpunkt, mit der Verpflichtung selbst voraussichtlich um 2030. Beide Daten stehen noch nicht fest. Das bedeutet, dass heute noch nicht mit Sicherheit gesagt werden kann, welche Möbelkategorien — Büromöbel, Sitzmöbel, Projektausstattung, maßgefertigte Möbel — später unter welche genauen Anforderungen fallen. Unternehmen, die bereits an Projektausstatter oder die öffentliche Hand liefern, bemerken manchmal, dass Auftraggeber der Regelung in ihren Einkaufsbedingungen vorgreifen, und das ist ein anderer Grund, schon jetzt darüber nachzudenken, als die gesetzliche Verpflichtung selbst.
Wann Sie damit rechnen müssen und wann noch nicht
Es gibt einen Unterschied zwischen gesetzlich verpflichtet sein und es verständig sein, sich vorbereiten zu wollen. Solange die delegierte Handlung für Möbel nicht veröffentlicht ist, gibt es für Ihre Produkte noch keine konkrete Verpflichtung, einen Pass zu liefern. Sobald diese Handlung vorhanden ist, wird gelten, für welche Produkte, ab welchem Zeitpunkt und mit welchen Daten ein Pass verpflichtend wird. Für die Frage, ob das auf Ihre spezifischen Produkte und Ihre spezifische Rolle zutrifft, bleibt der offizielle Text auf EUR-Lex der Ausgangspunkt, eventuell ergänzt durch Rechtsberatung oder Beratung durch die zuständige Aufsichtsbehörde. Dieser Artikel beschreibt den Rahmen, wie er derzeit aussieht, nicht wie er sich für Ihr Unternehmen konkret auswirken wird.
Was Sie jetzt schon mit Sicherheit tun können
Unabhängig vom genauen Zeitpunkt ist es für viele Unternehmen bereits sinnvoll, zu erfassen, welche Daten über Materialien, Herkunft und Zusammensetzung ihrer Möbel derzeit tatsächlich verfügbar sind, und woher diese Informationen kommen sollten, wenn morgen danach gefragt wird. Das ist kein gesetzlicher Schritt, aber ein praktischer: Viele Unternehmen entdecken erst bei einer solchen Bestandsaufnahme, wie viel dieser Informationen bereits irgendwo vorhanden ist, verteilt auf Einkauf, Produktion und Lieferanten. Mit einigen Fragen bekommen Sie in fünf Fragen Klarheit darüber, wo Ihr Unternehmen derzeit steht, ohne dass damit eine Verpflichtung verbunden ist.
Falls Sie sich fragen, wie furnipas.eu die Informationen auf dieser Website zusammenstellt und aktuell hält, lesen Sie dies auf der Seite über wie die Informationen auf furnipas.eu zustande kommen. Antworten auf andere häufig gestellte Fragen zu Anwendungsbereich und Rollen finden Sie auf der Seite mit Antworten auf Fragen, die wir häufig erhalten.
Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre eigene Situation bereits Ansatzpunkte für die Verordnung bietet, ist die kostenlose Quick-Scan ein niedrigschwelliger erster Schritt. Sie gibt kein Rechtsurteil ab, sondern bietet einen Anhaltspunkt, mit dem Sie das Gespräch intern oder mit Ihrem Berater beginnen können.