Om hvorvidt det digitale produktpaspoort bliver obligatorisk for dit firma, afhænger af tre ting: hvilken rolle du spiller i værdikæden for et møbelprodukt, om den type møbel, du fremstiller, importerer eller sælger, falder under ordningen, og om de præcise regler for den pågældende møbeltype allerede er fastsat. For ingen af de tre kan man i øjeblikket give et simpelt ja eller nej, der er det samme for alle virksomheder.
Forordningen henvender sig først og fremmest til den, der bringer et produkt på det europæiske marked: fabrikanten eller importøren. Den, der udelukkende videresælger, udlejer eller anbringer møbler hos en kunde, befinder sig i en anden position end den, der selv fremstiller et produkt eller bringer det ind fra lande uden for EU. Disse positioner benævnes i forordningen med særlige begreber, og hvilken rolle der gælder for dit firma, har blandt andet betydning for, om og hvilke forpligtelser der opstår.
Dit sted i værdikæden betyder noget
En installationsfirma, der anbringer kontormøbler hos en kunde, en importør, der har stole fra Asien på lager, og en fabrikant, der selv fremstiller borde: det er tre forskellige positioner i samme værdikæde. Forordningen skelner mellem, hvem der er ansvarlig for at bringe et produkt på markedet, og hvem der længere nede i værdikæden kun videregiver eller bruger produktet. Denne sondring er ikke kosmetisk: det afgør, hvem der skal levere data til pasportet, og hvem der i praksis skal arbejde med det, når pasportet foreligger. I videnbanken med forklaringer for hver situation er denne skelnen nærmere udfoldet, herunder spørgsmålet om, hvornår et firma med flere roller på samme tid kan få at gøre, for eksempel hvis det både importerer og selv samler.
Ikke alle møbler falder allerede under de samme regler
Forordningen er en rammeforanstaltning. For hvilke produktgrupper der præcist skal gælde hvilke krav, udarbejdes per gruppe i en særskilt delegeret retsakt. For møbler foreligger denne udarbejdelse i øjeblikket ikke; Europa-Kommissionens arbejdsplan nævner 2028 som det forventede tidspunkt herfor, med selve forpligtelsen forventet omkring 2030. Begge datoer er ikke endelige. Det betyder, at man i dag endnu ikke med sikkerhed kan sige, hvilke kategorier møbler — kontormøbler, siddemøbler, projektindretning, specialfremstilling — der efterfølgende falder under hvilke præcise krav. Virksomheder, der allerede leverer til projektindretnere eller det offentlige, bemærker sommetider, at ordregivere går foran ordningen i deres indkøbsbetingelser, og det er en anden grund til at tænke på det nu end den juridiske forpligtelse i sig selv.
Hvornår du helt sikkert får at gøre med det, og hvornår ikke
Der er forskel på at være juridisk forpligtet og på at være klog til at forberede sig. Så længe den delegerede retsakt for møbler ikke er offentliggjort, er der ingen konkret forpligtelse til at levere et paspoort for dine produkter. Så snart denne retsakt foreligger, skal der gælde for hvilke produkter, fra hvilket tidspunkt og med hvilke data et paspoort bliver obligatorisk. For spørgsmålet om, hvorvidt dette gælder dine specifikke produkter og din specifikke rolle, forbliver den officielle tekst på EUR-Lex udgangspunktet, eventuelt suppleret med rådgivning fra en jurist eller den ansvarlige tilsynsmyndighed. Denne artikel beskriver rammeforanstaltningen som den ser ud på nuværende tidspunkt, ikke hvordan den konkret skal forløbe for dit firma.
Hvad du allerede nu med sikkerhed kan gøre
Uanset den præcise dato er det for mange virksomheder allerede fornuftigt at kortlægge, hvilke data om materialer, oprindelse og sammensætning af deres møbler der i øjeblikket faktisk foreligger, og hvor denne information skulle komme fra, hvis der i morgen blev spurgt derom. Det er ikke et juridisk trin, men et praktisk: mange virksomheder opdager først ved sådan en registrering, hvor meget af denne information der allerede ligger spredt over indkøb, produktion og leverandører. Med et par spørgsmål får du i fem spørgsmål overblik over, hvor dit firma står nu, uden at det medfører nogen forpligtelse.
Hvis du undrer dig over, hvordan furnipas.eu sammenstiller og opdaterer oplysningerne på dette websted, kan du læse det på siden om hvordan oplysningerne på furnipas.eu bliver til. Svar på andre hyppigt stillede spørgsmål om rækkevidde og roller er samlet på siden med svar på spørgsmål, vi ofte får.
Hvis du gerne vil vide, om din egen situation allerede har forbindelse til forordningen, er den gratis quick-scan et lavt adgangsbarrierer første skridt. Den giver ingen juridisk vurdering, men vel en indikation, som du kan bruge til at starte samtalen internt eller med din rådgiver.