Hoe lang het duurt voordat uw bedrijf klaar is voor het meubelpaspoort, valt niet in één getal te vangen. Er is nog geen wettelijke startdatum: de gedelegeerde handeling die de details regelt, wordt op dit moment rond 2028 verwacht, en de verplichting zelf rond 2030. Wat wel vaststaat, is dat de tijd die bedrijven nodig hebben om er klaar voor te zijn, niet wordt bepaald door de wet maar door de eigen organisatie, de leveranciersketen en de software die daarbij wordt ingezet.
De doorlooptijd hangt in de praktijk af van drie dingen: hoeveel gegevens u al gestructureerd heeft vastgelegd, hoeveel schakels er in uw toeleveringsketen zitten, en of uw softwareleverancier al bezig is met deze functionaliteit. Bedrijven die hun materiaal- en herkomstgegevens al op orde hebben, ervaren dit doorgaans als een kwestie van weken. Bedrijven die veel onderdelen van meerdere toeleveranciers betrekken, en waar die gegevens nog los in mailwisselingen en spreadsheets staan, hebben aanzienlijk meer tijd nodig om alles bij elkaar te krijgen.
Waarom er geen vaste termijn te geven is
De verordening zelf schrijft geen doorlooptijd voor aan bedrijven; ze schrijft voor wát er straks in een paspoort moet staan, niet hoe snel een bedrijf dat moet regelen. Zodra de gedelegeerde handeling voor meubels is gepubliceerd, komen daar wel overgangstermijnen in te staan voor wanneer de verplichting ingaat. Tot die tijd is elke uitspraak over een concrete deadline voorbarig, en is de enige zinvolle vraag: wat kunt u nu al doen om de doorlooptijd later te verkorten.
Waar de doorlooptijd in de praktijk op vastloopt
Gegevens verzamelen bij toeleveranciers
De meeste vertraging ontstaat niet bij het eigen bedrijf, maar bij de partijen erachter. Een meubelstuk bestaat vaak uit onderdelen van meerdere toeleveranciers, en niet elke toeleverancier houdt gegevens over materiaalherkomst, reparatiemogelijkheden of recyclebaarheid op dezelfde manier bij. Wie deze gegevens pas begint op te vragen zodra de verplichting concreet wordt, loopt het risico dat toeleveranciers zelf ook nog moeten uitzoeken wat ze precies moeten aanleveren. Vroeg beginnen met het in kaart brengen van de eigen keten scheelt in de praktijk het meest.
De aanbieder aanwijzen
Voordat gegevens een paspoort worden, moet binnen de keten duidelijk zijn wie de aanbieder is: de partij die verantwoordelijk is voor de juistheid van de informatie. Zolang dat niet is vastgesteld, is onduidelijk wie welke gegevens moet aanleveren en wie ze moet controleren. Deze stap wordt vaak onderschat, terwijl hij bepalend is voor hoe snel de rest van het proces kan lopen.
De softwareleverancier meenemen
Of uw huidige bedrijfssoftware straks gegevens kan aanleveren voor een paspoort, verschilt sterk per pakket en per leverancier. Sommige leveranciers werken al aan koppelingen, andere hebben er nog geen plannen voor. Vroeg het gesprek aangaan met uw softwareleverancier voorkomt dat u aan het einde van het traject alsnog op een wachtrij staat.
Wat u nu al kunt doen, ook zonder vaste datum
Ook zonder een vaststaande verplichting is het zinvol om nu al te inventariseren welke gegevens u heeft, welke u mist, en bij wie u die moet ophalen. Dat werk hoeft niet in één keer af te zijn; het gaat erom dat de basis staat voordat de daadwerkelijke termijnen bekend worden. In de kennisbank per onderwerp vindt u per thema wat er wel en nog niet vaststaat, met de vindplaats in de officiële tekst erbij.
Wilt u weten waar uw eigen bedrijf ongeveer staat, en welke stappen voor u het meest opleveren? Met een paar vragen krijgt u een indicatie van waar u nu staat, zonder dat u daar een account voor nodig heeft. Wie wil weten waar de informatie op furnipas.eu vandaan komt en hoe die wordt bijgehouden, leest dat op de pagina over hoe het werkt.
Geen vaste deadline, wel een eigen tempo
De vraag hoe lang het duurt, is dus eigenlijk twee vragen: wanneer de verplichting wettelijk ingaat, en hoe lang uw eigen organisatie nodig heeft om er klaar voor te zijn. De eerste datum ligt nog niet vast. De tweede bepaalt u grotendeels zelf, door op tijd te beginnen met het in kaart brengen van gegevens, ketenpartners en software. Voor de meest gestelde vragen over dit onderwerp is er een overzicht van veelgestelde vragen.
Heeft u een halfuur en wilt u weten waar uw bedrijf staat? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen die het dichtst bij uw situatie liggen.