Ja jūs pērkat mēbeles, lai tās pārdotu vai uzstādītu projektos, jūsu pirkuma līgumā minimāli nepieciešami trīs dokumentu veidi: tehniskais pamatojums pasportā ietvertajiem datiem, rakstisks līgums par to, kas izveido un atjaunina pasportu, un apstiprinājums par to, kas ķēdē darbojas kā piedāvātājs. Pēdējais punkts ir aspekts, par kuru pirkumā rodas visvairāk neskaidrības, jo tas ne vienmēr ir puse, kas faktiski izgatavo mēbeles.
Iemesls, kāpēc tas īpaši attiecas uz pirkuma līgumiem, slēpjas apregulējumā paredzētajā ķēdes skatījumā. Ne rūpnīca, kas izgatavo mēbeles, ne automātiski nav atbildīga par pasportu, bet gan puse, kas mēbeles ES tirgū laida apgrozībā ar savu vārdu vai zīmi. Ja jūs pērkat mēbeles piegādātājam ārpus ES un tās pārdodat ar savu preču zīmi, jūs paši varat kļūt par atbildīgo pusi, pat ja neesat pieskaruties nevienai skrūvei.
Kādi dokumenti jums nepieciešami, lai sāktu
Lai pareizi sagatavotu pirkuma līgumu, vispirms savāc dokumentus, kas pierāda, no kurienes nāk mēbeles un kāda loma katrai pusei. Domājiet par tirdzniecības rēķinu ar ražotāja un, ja nepieciešams, ES importētāja norādi. Turklāt materiālu saraksts uz katra artikula vai produktu līnijas, norādot koka, metāla, auduma un iespējamā pārklājuma izcelsmi, jo šie dati veido to, kas vēlāk parādīsies pasportā. Turklāt jums nepieciešama dokumentācija par remontu un detaļām, piemēram, maiņojamo detaļu saraksts un garantijas termiņš, un piegādātāja deklarācija par atbilstību spēkā esošajiem produktu drošības noteikumiem. Kurš jaunākais punkts vēl nav skaidrs, atradīs detalizētāku skaidrojumu pārskatā par zināšanu banka ar skaidrojumiem katrai tēmai.
Tā nav vienreizēja piegāde. Līgumi ar piegādātājiem bieži noslēdz vairāku gadu periodam, savukārt produktu informācija var mainīties starpposma, piemēram, mainot auduma dēļ vai pielāgotu koka veidu. Līgumā jūs tāpat noteickat, kā un kad piegādātājs paziņo par izmaiņām, lai pasports neatpaliektu no faktiskā produkta sastāva.
Detaļa, kas pirkuma līgumos ir visbiežāk risināma: kas ir piedāvātājs
Ražotājiem, kuri paši ražo un pārdod, parasti ir skaidrs, kas ir atbildīgs par pasportu. Pirkumos tas ir nianseh. Apregulējums nošķir ražotāju, importētāju un pusi, kas produktus ar savu zīmi laiž tirgū, un katrai šai lomai piešķir citus pienākumus. Projektinženeris, kurš pauž mēbeles ārējā pusē un tās piegādā ar pašu uzņēmuma nosaukumu, saskaņā ar šo klasifikāciju pats var tikt atzīts par piedāvātāju, neatkarīgi no tā, kas sakots sadarbības līgumā ar rūpnīcu.
Tieši tāpēc pirkuma līgumam jāregulē vairāk nekā tikai cena un piegādes laiks. Bez skaidra līguma par to, kas izveido un hostē pasportu, var rasties situācija, kad neviens no pusēm nejūtas atbildīgs, vai kad abas puses pieņem, ka to darīs otra puse. Uzraugi kontroles laikā skatās uz pusi, kas faktiski darbojas kā piedāvātājs, nevis uz iekšējo sadalījumu starp pircēju un piegādātāju. Skaidrs līguma punkts novērš to, ka šis jautājums parādās tikai tad, kad jau kaut kas ir miris.
Ko jūs pašā līgumā noteickat
Papildus piegādes norādei jūs nosakāt, kurš nodrošina avotfailus, kādā valodā un formātā, un kurš ir atbildīgs, ja dati izrādās nepareizi. Paasti ir pieņemts arī vienoties par glabāšanas termiņu, kas atbilst periodam, kurā pasports jāpaliek aktīvs, un nofiksēt, kas notiek, ja sadarbība ar piegādātāju beidzas pirms šī perioda iziešanas. Ja jūs šaubāties, vai jūsu situācija ietilpst pienākuma darbības jomā, varat to vispirms pārbaudīt ar īsu skenējumu, kas parāda, kur jūs atrodaties, pirms līgumos paredzētie noteikumi tiek pabeigti.
Kur šie dokumenti satiekas
Praksē ir efektīvāk šos dokumentus uzreiz strukturēt tā, kā to pasports ir nepieciešams, nevis tos vēlāk pārkārtot. Furnipas.eu sastāda pasportu, pamatojoties uz jūsu un jūsu piegādātāja sniegtajiem datiem, un izskaidro kur tieši šī informācija nāk no. Ja jūs šaubāties par konkrētu klauzulu jūsu iepirkuma līgumā, juridisks padoms vai saziņa ar atbildīgo uzraudzības iestādi paliek piemērotais ceļš; mēs aprakstām ietvarus, bet nenovērtējam jūsu individuālo nolīgumu.
Vēlaties vispirms iegūt plašāku priekšstatu, pirms pielāgojat līgumu? Vietnē bieži uzdoto jautājumu lapas ir sniegtas atbildes uz tēmām, kas iepirkumā visbiežāk parādās, un bezmaksas ātrā skenēšana dažos jautājumos sniedz pirmo norādi par jūsu situāciju.