Εάν αγοράζετε έπιπλα για να τα επαναπωλήσετε ή να τα τοποθετήσετε σε έργα, χρειάζεστε στη σύμβαση αγοράς τουλάχιστον τρεις κατηγορίες εγγράφων: την τεχνική τεκμηρίωση των δεδομένων στο διαβατήριο, μια γραπτή συμφωνία σχετικά με το ποιος δημιουργεί και ενημερώνει το διαβατήριο, και μια επιβεβαίωση του ποιος λειτουργεί ως αναφέρων στην αλυσίδα. Το τελευταίο σημείο είναι το στοιχείο που προκαλεί τη μεγαλύτερη σύγχυση στις αγορές, ακριβώς επειδή δεν είναι απαραίτητα το μέρος που κατασκευάζει πραγματικά τα έπιπλα.
Ο λόγος που αυτό παίζει συγκεκριμένα ρόλο στις συμβάσεις αγοράς βρίσκεται στο πώς η verordening εξετάζει την αλυσίδα. Δεν είναι αυτόματα το εργοστάσιο που παράγει τα έπιπλα που είναι υπεύθυνο για το διαβατήριο, αλλά το μέρος που φέρνει τα έπιπλα στην αγορά της ΕΕ με το δικό του όνομα ή σήμα. Εάν αγοράσετε έπιπλα από προμηθευτή εκτός της ΕΕ και τα πωλήσετε με το δικό σας σήμα, μπορείτε ο ίδιος να γίνετε αυτό το υπεύθυνο μέρος, ακόμα και αν δεν έχετε αγγίξει ποτέ ένα κοχλία.
Ποια έγγραφα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε
Για να καθορίσετε σωστά τη σύμβαση αγοράς, συγκεντρώνετε πρώτα τα έγγραφα που αποδεικνύουν από πού προέρχονται τα έπιπλα και ποιος παίζει ποιο ρόλο. Σκεφτείτε το εμπορικό τιμολόγιο με τον κατασκευαστή και, εάν ισχύει, τον εισαγωγέα στην ΕΕ. Επιπλέον, τη λίστα υλικών ανά άρθρο ή γραμμή προϊόντων, με την προέλευση του ξύλου, του μετάλλου, της ταπετσαρίας και τυχόν επιστρώσεων, επειδή αυτά τα δεδομένα αποτελούν τον πυρήνα αυτού που θα υπάρχει στο διαβατήριο. Επιπλέον, χρειάζεστε τεκμηρίωση σχετικά με επισκευές και ανταλλακτικά, όπως μια λίστα αντικαταστάσιμων ανταλλακτικών και την περίοδο εγγύησης, και μια δήλωση του προμηθευτή σχετικά με τη συμformity με τους ισχύοντες κανόνες ασφάλειας προϊόντων. Όποιος δεν έχει ακόμα καθαρό αυτό το τελευταίο σημείο, θα βρει μια περισσότερο λεπτομερή εξήγηση στην επισκόπηση σχετικά με η τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα.
Δεν πρόκειται για μια εφάπαξ παράδοση. Οι συμβάσεις με προμηθευτές συχνά διαρκούν αρκετά χρόνια, ενώ οι πληροφορίες προϊόντος μπορούν να αλλάξουν στο μεταξύ, για παράδειγμα λόγω ενός διαφορετικού ταπετσιέρη ή ενός τροποποιημένου είδους ξύλου. Στη σύμβαση καθορίζετε επομένως επίσης πώς και πότε ο προμηθευτής ενημερώνει για τις αλλαγές, ώστε το διαβατήριο να μην καθυστερεί σιωπηλά σε σχέση με την πραγματική σύνθεση του προϊόντος.
Η λεπτομέρεια που παίζει τον μεγαλύτερο ρόλο στις συμβάσες αγοράς: ποιος είναι ο αναφέρων
Στους κατασκευαστές που παράγουν και πωλούν ο ίδιος, είναι συνήθως σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο. Στις αγορές είναι πιο περίπλοκο. Η verordening διακρίνει τον κατασκευαστή, τον εισαγωγέα και το μέρος που θέτει τα προϊόντα στην αγορά με το δικό του σήμα, και κατανέμει σε καθένα από αυτούς τους ρόλους διαφορετικές υποχρεώσεις. Ένας projectinrichter που κάνει κατασκευή επίπλων από εξωτερικό μέρος και τα παρέχει με το δικό του επιχειρηματικό όνομα, μπορεί σύμφωνα με αυτή την κατάταξη να θεωρηθεί ο ίδιος ως αναφέρων, ανεξάρτητα από το τι έχει συμφωνηθεί στη συνεργασία με το εργοστάσιο.
Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο η σύμβαση αγοράς πρέπει να ρυθμίσει περισσότερα από ό,τι μόνο τιμή και χρόνο παράδοσης. Χωρίς μια ρητή συμφωνία σχετικά με το ποιος καθορίζει και φιλοξενεί το διαβατήριο, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση στην οποία κανένα από τα δύο μέρη δεν αισθάνεται υπεύθυνο, ή και τα δύο μέρη υποθέτουν ότι το άλλο θα το ρυθμίσει. Οι ρυθμιστικές αρχές κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου κοιτάζουν το μέρος που λειτουργεί πραγματικά ως αναφέρων, όχι στη διανομή των ρόλων μεταξύ αγοράστη και προμηθευτή. Μια σαφής ρήτρα σύμβασης αποτρέπει αυτό το ερώτημα να ανακύπτει μόνο όταν κάτι έχει ήδη πάει στραβά.
Τι καθορίζετε στη σύμβαση ο ίδιος
Εκτός από τον προσδιορισμό του προμηθευτή, καθορίζετε ποιος παρέχει τα αρχικά αρχεία, σε ποια γλώσσα και ποιο format, και ποιος είναι υπεύθυνος εάν τα δεδομένα αποδειχθούν ότι είναι ανακριβή. Είναι επίσης σύνηθες να συμφωνηθεί μια περίοδος διατήρησης που ευθυγραμμίζεται με την περίοδο κατά την οποία το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει ενεργό, και να καταγραφεί τι συμβαίνει εάν η συνεργασία με τον προμηθευτή λήξει πριν από τη λήξη αυτής της περιόδου. Όποιος αμφιβάλλει εάν η δική του κατάσταση υπόκειται στην υποχρέωση, μπορεί πρώτα να το ελέγξει με μια γρήγορη σάρωση που δείχνει πού βρίσκεστε, πριν οι όροι του συμβολαίου γίνουν οριστικοί.
Όπου συναντώνται αυτά τα έγγραφα
Στην πράξη, είναι πιο αποτελεσματικό να δομηθούν αυτά τα έγγραφα αμέσως όπως τα χρειάζεται ένα διαβατήριο, αντί να τα αναδιατάξετε αργότερα. Το furnipas.eu συντάσσει το διαβατήριο με βάση τα δεδομένα που παρέχετε εσείς και ο προμηθευτής σας, και εξηγεί όπου ακριβώς προέρχεται αυτή η πληροφορία. Εάν αμφιβάλλετε για μια συγκεκριμένη ρήtrausea στο σύμβολό σας αγοράς, η νομική συμβουλή ή διαβουλεύσεις με την αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένουν η κατάλληλη διαδρομή· περιγράφουμε τα πλαίσια, αλλά δεν αξιολογούμε τη δική σας ατομική συμφωνία.
Θέλετε πρώτα ένα ευρύτερο κατανόημα πριν προσαρμόσετε το συμβόλαιο; Στο την σελίδα με συχνές ερωτήσεις , υπάρχουν απαντήσεις στα θέματα που εμφανίζονται συχνότερα κατά την αγορά, και η δωρεάν quick-scan σας δίνει μια πρώτη ένδειξη της κατάστασής σας σε λίγες ερωτήσεις.