Kui te ostate mööblit edasimüümiseks või projektidesse paigutamiseks, peab teil sisseostuleppingus olema vähemalt kolme liiki dokumendid: passis sisalduvate andmete tehniline alus, kirjalik kokkulepe selle kohta, kes passi koostab ja ajakohasena hoiab, ning kinnitus selle kohta, kes kettes pakkujana esineb. Viimane punkt on osa, mis sisseostuga seoses kõige rohkem segadust tekitab, just sellepärast, et see pole automaatselt see pool, kes mööbli tegelikult valmistab.
Põhjus, miks see sisseostuleppingute puhul spetsiaalselt kehtib, peitub selles, kuidas määruse vaatab ketile. Mitte tehas, mis mööblit toodab, pole automaatselt passi eest vastutav, vaid see pool, kes toob mööbli ELi turule oma nime või kaubamärgi all. Kui te ostate mööblit tarnijalt väljaspool ELi ja müüte seda oma kaubamärgi all edasi, võite te ise selleks vastutavaks osapooleks saada, ka siis, kui te kunagi ühtegi kruvi pole puudutanud.
Milliseid dokumente peate alustamiseks
Sisseostuleppingu õigesti koostamiseks kogute esmalt kokku dokumendid, mis näitavad, kust mööbel pärineb ja kes milliseid rolle mängib. Mõelge kaubainvoiisele, millel on tootja ja vajadusel ELis tegutsev importör. Samuti iga artikli või tooteseeria kohta koostisosade nimekiri koos puidu, metalli, kangas- ja võimalike katteainetega, sest need andmed on see, mis hiljem passi sisse läheb. Lisaks vajate dokumentatsiooni remondist ja osadest, nagu asendatavate osade nimekiri ja garantiiaeg, ning tarnija deklaratsioon vastavusest kehtivatele tooteturvalisuse eeskirjadele. Kes seda viimast punkti veel selgelt kätte ei ole võtnud, leiab üksikasjalikuma selgituse ülevaates teadusmälu, millel on selgitus teema kohta.
Tegemist pole ühekordse esitamisega. Tarnijate lepingud kestavad sageli mitut aastat, samas kui tooteteave võib ajal muutuda, näiteks teise kangaste tarvitaja või parandatud puuliigi tõttu. Lepingus fikseerite ka, kuidas ja millal tarnija muudatusi teabekohustusele edastab, et pass ei jääks vaikimisi toote tegeliku koostise järel maale.
Sisseostuleppingutes kõige rohkem mängiv detail: kes on pakkuja
Tootajate puhul, kes ise toodavad ja müüvad, on tavaliselt selge, kes on passi eest vastutav. Sisseostukorral on see nüansirohkem. Määrus eristab tootajat, importööri ja selle poole, kes tooteid oma kaubamärgi all turule viib, ja määrab igale neist rollidele erinevad kohustused. Projekteerija, kes laseb mööblit valmistada välisele osapoolele ja toimestab selle oma ettevõtte nimeväljaande alusel, võib selle jaotuse järgi ise pakkujaks saada, olenemata sellest, mis on ettevõttes valmistajaga lepitud.
Just seetõttu peab sisseostuleping reguleerima rohkem kui vaid hinda ja tarneaega. Ilma selge kokkuleppeta selle kohta, kes pass koostab ja hostib, võib tekkida olukord, kus ei tunne end kumbki pool vastutavana, või kuhu mõlemad pooled eeldavad, et teine reguleeri asja. Järelevalveasutused vaatavad kontrolli käigus selle poole peale, kes tegelikult pakkujana esineb, mitte sisseostja ja tarnija vahelist sisemist jaotust. Selge lepingusäte vältib seda, et küsimus tekib alles siis, kui juba midagi valesti on läinud.
Mida te lepingus ise kindlustute
Lisaks pakkuja määramise juhisele fikseerite, kes esitab lähtefailid, millises keeles ja formaadis, ja kes vastutab juhul, kui andmed osutuvad ebatäpseks. Samuti on tavapärane kokkulepe säilitamistähtajast, mis vastab perioodile, mille jooksul passipassi peab olema aktiivne, ja on ette nähtud, mis juhtub, kui koostöö tarnijaga lõpeb enne selle perioodi lõppu. Kes kahtleb, kas tema situatsioon kuulub kohustuse alla, saab seda esmalt kontrollida lühikese skaneerimise kaudu, mis näitab teie seisundit, enne kui lepingutingimused lõplikult kinnistatakse.
Kuhu need dokumendid koos tulevad
Praktikas on tõhusam need dokumendid koheselt struktureerida nii, nagu passipass neid vajab, selle asemel et neid hiljem ümber järjestada. Furnipas.eu koostab passipassi teie ja teie tarnija esitatud andmete alusel ja selgitab välja, kust see teave täpselt pärineb. Kui teil on kahtlusi konkreetse klausli osas teie ostulepingus, jääb juriidiline nõustamine või kooskõlastamine pädevate järelevalveasutustega sobivaks teeks; me kirjeldame raamistikku, kuid ei hinda teie individuaalset lepingut.
Kas soovite enne lepingu kohandamist laiemat ülevaadet? Aadressil korduma kippuvatele küsimustele pühendatud lehel on vastused teemadele, mis ostul kõige sagedamini tagasi tulevad, ja tasuta kiirskannerimine annab mõne küsimusega teie seisundist esmasel näitusel.