Nav noteiktas summas, bet paredzama struktūra
Pati verordne neminē cenu digitālajam produkta pasem. Eiropas tekstā nekur nav tarifa, un tas arī nebūs: izmaksas rodas to pušu darbībā, kas sapulcina pasi, uztur to un nodrošina ar QR datu nesēju, nevis pie likumdevēja. Tāpēc viss, ko jūs lasāt par izmaksām, vienmēr ir aprēķins, kas pamatots ar darba struktūru — nekad ne noteikta summa.
Šo struktūru tomēr ir iespējams skaidri saprast. Pase pēc būtības sastāv no trim komponentiem: datu, ko prasa verordne, savākšanas un strukturēšanas, šo datu piecu gadu pieejamības nodrošināšanas atrast vietā, un QR koda vai līdzīga datu nesēja, kas norāda uz šo pasi. Katram no šiem trim komponentiem ir savas izmaksu virzības, un tās kopā nosaka, cik lielas izmaksas pase jūs galu galā radīs.
No kurienes rodas šis apjoms
Lielāko daļu darba parasti veido nevis tehnika, bet paši dati. Ja jūsu materiālu sastāvs, izcelsme un remonta instrukcijas jau ir strukturētas produkta informācijas sistēmā, tad pases salikšana ir salīdzinoši ātri pabeigta. Ja šī informācija ir izkliedēta pa izklājlapām, e-pastiem ar piegādātājiem un jūsu ražošanas vadītāja galvā, tad īstais darbs — un tātad izmaksas — ir datu savākšanā un pārbaudē, nevis pašā pasē.
Turklāt svarīga ir arī ilgums. Pase jābūt pieejamtrainonei mēbeles mūžu laikā ar glabāšanas termiņu pēc pārdošanas, kas noteikts verordnē. Desmit gadus ilga uzglabāšana ir citāda izmaksu pozīcija nekā viena gada uzglabāšana, vienkārši tāpēc, ka desmit gadus ilgi kādam jābūt atbildīgam par pieejamību, drošību un izmaiņu apstrādi.
Kas nosaka summas apmēru
Praktiskajā jomā lielāko lomu spēlē četri faktori. Pirmkārt, produktu un variantu skaits: viena pase uz artikula numuru vai uz katru krāsu un auduma kombināciju ir liels atšķirības punkts pasu skaitā, kas jāsastāda un jāuztur. Otrkārt, jūsu avotdatu kvalitāte: dati, kas jau ir pareizi un pilnīgi, prasās mazāk laika nekā dati, kas vispirms jāpieprasa no piegādātājiem ķēdē augstāk.
Treškārt, valodu un eksporta tirgus skaits: ja jūs pārdodat vairākās ES dalībvalstīs, tas var nozīmēt, ka informācija jānodrošina vairākās valodās. Ceturtkārt, izmaiņu pakāpe: sortiments, kas bieži mainās — jauns apgurs, cits krāsns piegādātājs — prasa bieži atjauninājumus pasē nekā sortiments, kas gadus ilgi paliek nemainīts. Pēdējais neietekmē vienreizējās izmaksas, bet tieši turpretī — turpina izmaksas.
Vienreizējais darbs pret turpināmo pārvaldību
Izmaksu aprēķināšanā ir lietderīgi izšķirt, kas ir vienreizējs un kas turpinās. Vienreizējs ir datu struktūras iestatīšana, pirmo pasu iestatīšana un datu nesēju izveide. Turpinājuma darbs ir datu aktualizēšana, izmaiņu apstrāde sortimentā un uzglabāšanas pieejamības nodrošināšana nepieciešamajā termiņā.
Uzņēmumi, kas šos divus punktus sajauč, bieži nonāk pie izkropļota attēla: vienreizējais darbs šķiet dārgāks, nekā tas ir, tā turpināmā pārvaldība tiek par zemu novērtēta. Tiem, kas skaidri zina, kura darba daļa ir vienreizēja un kura ir strukturāla, ir vieglāk izvērtēt programmatūras piegādātāja vai platformas piedāvājumu. Jautājumi, kurus jūs uzdodat šādam piegādātājam, ir apskatīti zinību bankā pēc tēmām un situācijām.
Kā jūs to novērtējat savam pašu sortimentam
Tā kā izmaksas ir cieši saistītas ar jūsu paša sortimentu un jūsu datu stāvokli, nacionālais vai Eiropas vidējais rādītājs ir maz nozīmīgs. Lietderīgāk ir apskatīt jūsu paša situāciju: cik daudz artikulu, cik daudz variantu, cik pilnīgi ir jūsu pašreizējie produktu dati, un cik bieži mainās jūsu sortiments.
Kam šāds pārskats vēl nav, var ar dažiem jautājumiem iegūt pirmais norādes par to, kur sava uzņēmuma sarežģītība slēpjas. Uz lapas ar orientējošajām cenām ir norādīts, kā furnipas.eu šos faktorus pārvērš konkrētā piedāvājumā, un uz lapas par darba metodi lasiet, no kurienes nāk pamatā esošie dati un avoti. Attiecībā uz savu situāciju, tostarp jautājumu par to, vai un kad jūsu uzņēmumam attiecas obligācija, jurista vai atbildīgās uzraudzības iestādes kontakts joprojām ir ieteiktais saziņas punkts.
Vēlaties vispirms uzzināt, kur jūs stāvat savā sortimentā, pirms sākat salīdzināt izmaksas? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tematus — abi sniedz jums konkrētu priekšstatu pusstundas laikā, bez nepieciešamības uzreiz reģistrēt kontu.