Nincs rögzített összeg, de kiszámítható felépítés
A rendelet önmagában nem nevez meg árat a digitális termékpasszporthoz. Sehol nem szerepel egy díjszabás az európai szövegben, és ez nem is fog megjelenni: a költségek azok előtt merülnek fel, akik a passzportot összeállítják, hosztálják és adathordozóval látják el, nem a jogalkotó előtt. Az amit tehát a költségekről olvashat, mindig a munka felépítésén alapuló becslés — soha nem egy megállapított összeg.
Ez a felépítés azonban jól átlátható. Egy passzport alapvetően három részből áll: az adatok gyűjtéséből és strukturálásából, amelyeket a rendelet megkövetel, az adatok tíz éven keresztüli hozzáférhetővé tételéből egy megtalálható helyen, valamint a QR-kódból vagy hasonló adathordozóból, amely az adott passzportra mutat. E három rész mindegyikének saját költségtényezői vannak, és ezek együttesen határozzák meg, hogy egy passzport végül mennyibe kerül önnek.
Honnan ered az összeg
A munka legnagyobb része általában nem a technológiában, hanem magában az adatokban rejlik. Ha az ön anyagösszetétele, származása és javítási utasításai már strukturálva vannak egy termékinformációs rendszerben, akkor a passzport összeállítása viszonylag gyorsan megtörténik. Ha azonban az információ szétszóródott táblázatok, e-mailezés a beszállítókkal és az ön termelési vezetője fejében, akkor az igazi munka — és így a költségek — az adatok összegyűjtésében és ellenőrzésében rejlik, nem magában a passzportban.
Ezenkívül az időtartam is számít. Egy passzportnak a bútorlabda teljes élettartama alatt hozzáférhetőnek kell maradnia, az értékesítés utáni megőrzési időtartammal, amelyet a rendeletben megállapítottak. A tíz éves tárolás másik költségtétel, mint az egy éves tárolás, egyszerűen azért, mert tíz éven keresztül valakinek felelős kell lennie a hozzáférhetőségért, a biztonsági megfelelőségért és a változtatások feldolgozásáért.
Mi határozza meg az összeg nagyságát
A gyakorlatban négy tényező játszik a legnagyobb szerepet. Először is a termékek és változatok száma: egy passzport termékszám szerint, vagy szín- és szövetkombináció szerint, nagy különbséget jelent az összeállítandó és fenntartandó passzportok számában. Másodszor az ön forráadatainak minősége: az már helyes és teljes adatok kevesebb időt igényelnek, mint azok az adatok, amelyeket először meg kell kérni az ellátási lánc további részén lévő beszállítóktól.
Harmadszor a nyelvek és értékesítési piacok száma: ha több EU-tagállamban értékesít, az azt jelentheti, hogy az információnak több nyelven is elérhetőnek kell lennie. Negyedszer a változások mértéke: egy olyan asszortiment, amely gyakran módosul — új kárpitozás, más szerelvénybeszállító — gyakrabban igényli a passzport frissítését, mint egy olyan asszortiment, amely évekig változatlan marad. Ez utóbbi nem érinti az egyszeri költségeket, hanem éppen a folyamatos költségeket.
Egyszeri munka versus folyamatos kezelés
Hasznos a költségek becslésénél különbséget tenni az egyszeri és a folyamatos munka között. Egyszeri az adatstruktúra beállítása, az első passzportok beállítása és az adathordozók létrehozása. Folyamatos az adatok aktualizálása, az asszortiment-változtatások feldolgozása és a tárolás hozzáférhetővé tétele a szükséges időtartam alatt.
Azok a vállalatok, amelyek ezt a két tételt összekavarják, gyakran torzított képhez jutnak: az egyszeri munka drágábbnak tűnik, mint amilyen, míg a folyamatos kezelést alulbecsülik. Akinek maga számára világos, hogy a munka melyik része egyszeri és melyik része szerkezeti, jobban meg tudja ítélni egy szoftverszállító vagy platform ajánlatát. Az ilyen szállítónak feltett kérdések a tudásbázis témáonként helyzet szerint.
Hogyan becsüli meg ezt saját asszortimentjére
Mivel a költségek szorosan összefüggenek saját termékkínálatával és adatainak állapotával, egy országos vagy európai átlag kevés információt ad. Hasznosabb a saját helyzet vizsgálata: hány tétel, hány változat, mennyire teljes a jelenlegi termékadata, és milyen gyakran változik a termékkínálata.
Akinek még nincs meg ez az áttekintése, az néhány kérdés segítségével kaphat egy első becslést arról, hogy a saját vállalata számára hol van a komplexitás. A richtprijzen (útmutató árak) oldalon látható, hogy a furnipas.eu ezeket a tényezőket konkrét ajánlattá fordítja, és a munkamenet oldalán megtudhatja, honnan származnak az alapul szolgáló adatok és források. A saját helyzet tekintetében, beleértve azt a kérdést is, hogy és mikor áll fenn a vállalata számára a kötelezettség, egy jogász vagy az illetékes felügyeleti hatóság az ideális kapcsolattartó.
Szeretné előbb megtudni, hogy saját termékkínálatában hol tartanak, mielőtt költségeket hasonlítana össze? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy böngéssze végig a témákat – mindkettő fél óra alatt konkrét képet ad, anélkül, hogy azonnal fiókra lenne szüksége.