Nessun importo fisso, ma una struttura prevedibile
Il regolamento stesso non menziona alcun prezzo per un passaporto digitale dei prodotti. Non esiste alcuna tariffa nel testo europeo e non ce ne sarà: i costi nascono presso le parti che assemblano il passaporto, lo ospitano e lo forniscono di un vettore dati QR, non presso il legislatore. Ciò che leggerete sui costi è quindi sempre una stima basata sulla struttura del lavoro — mai un importo stabilito.
Questa struttura è tuttavia ben comprensibile. Un passaporto è costituito in sostanza da tre componenti: la raccolta e la strutturazione dei dati richiesti dal regolamento, la conservazione di questi dati per dieci anni in un luogo rintracciabile e il codice QR o un vettore dati equivalente che rimanda a tale passaporto. Ognuna di queste tre componenti ha i suoi propri fattori di costo, e insieme determinano il costo finale del passaporto per voi.
Da dove proviene l'importo
La maggior parte del lavoro di solito non sta nella tecnologia, ma nei dati stessi. Se la composizione dei materiali, l'origine e le istruzioni di riparazione sono già strutturate in un sistema informativo sui prodotti, l'assemblaggio di un passaporto è relativamente rapido. Se tali informazioni sono sparse tra fogli di calcolo, e-mail con fornitori e la mente del vostro responsabile della produzione, il vero lavoro — e quindi i costi — risiede nella raccolta e nella verifica di questi dati, non nel passaporto in sé.
Inoltre, la durata è un fattore rilevante. Un passaporto deve rimanere disponibile per tutta la vita del mobile, con un periodo di conservazione dopo la vendita stabilito nel regolamento. L'hosting per dieci anni rappresenta una voce di costo diversa dall'hosting per un anno, semplicemente perché per dieci anni deve esserci qualcuno responsabile della disponibilità, della sicurezza e dell'elaborazione delle modifiche.
Cosa determina l'importo
Quattro fattori giocano il ruolo più importante nella pratica. In primo luogo, il numero di prodotti e varianti: un passaporto per numero di articolo, o per combinazione di colore e stoffa, fa una grande differenza nel numero di passaporti che devono essere creati e mantenuti. In secondo luogo, la qualità dei vostri dati di origine: i dati già corretti e completi richiedono meno tempo rispetto ai dati che devono essere richiesti ai fornitori lungo la catena.
In terzo luogo, il numero di lingue e mercati di sbocco: se vendete in più Stati membri dell'UE, potrebbe significare che le informazioni devono essere disponibili in più lingue. In quarto luogo, il grado di cambiamento: un assortimento che cambia frequentemente — nuova tappezzeria, un fornitore diverso di accessori — richiede aggiornamenti più frequenti del passaporto rispetto a un assortimento che rimane invariato per anni. Quest'ultimo non incide sui costi una tantum, ma piuttosto sui costi ricorrenti.
Lavoro una tantum rispetto alla gestione continua
È utile, quando si stimano i costi, fare distinzione tra ciò che è una tantum e ciò che è ricorrente. Una tantum è la configurazione della struttura dei dati, l'impostazione dei primi passaporti e la creazione dei vettori dati. Ricorrente è il mantenimento aggiornato di questi dati, l'elaborazione delle modifiche all'assortimento e la disponibilità dell'hosting per il periodo richiesto.
Le aziende che confondono questi due aspetti spesso giungono a un quadro distorto: il lavoro una tantum sembra più costoso di quanto non sia, mentre la gestione continua viene sottovalutata. Chi ha chiaramente in mente quale parte del lavoro è una tantum e quale è strutturale può valutare meglio un'offerta di un fornitore di software o di una piattaforma. Le domande che porrete a un fornitore del genere sono trattate in la knowledge base con argomenti per situazione.
Come stimate questo per il vostro assortimento
Poiché i costi dipendono fortemente dal vostro assortimento e dallo stato dei vostri dati, una media nazionale o europea ha poco significato. Più utile è esaminare la vostra situazione specifica: quanti articoli, quante varianti, quanto completi sono i vostri dati di prodotto attuali e quanto spesso cambia il vostro assortimento.
Chi non ha ancora questo quadro può, con alcune domande ricevere una prima indicazione di dove risiede la complessità per la propria azienda. Sulla pagina con i prezzi di riferimento troverete come furnipas.eu traduce questi fattori in un'offerta concreta, e sulla pagina sulla metodologia leggete dove provengono i dati e le fonti sottostanti. Per la vostra situazione specifica, inclusa la questione se e quando l'obbligo si applica alla vostra azienda, un legale o l'autorità di vigilanza competente rimangono il punto di contatto appropriato.
Volete prima sapere dove vi trovate con il vostro assortimento prima di iniziare a confrontare i costi? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti — entrambi vi daranno un'immagine concreta entro mezz'ora, senza che abbiate immediatamente bisogno di un account.