A bútor digitális terméktanúsítványára vonatkozó beszerzési szerződésben a leggyakoribb hiba az, hogy a szerződés ugyan szabályozza a szállítást, de nem az azt követő időszakot. Megállapodnak arról, hogy ki készíti el a digitális terméktanúsítványt és mikor lesz kész, de nem arról, hogy ki marad felelős, ha a termék megváltozik, ha az adatok már nem pontosak, vagy ha a szállító bármikor abbahagyja a szolgáltatást.
Ez főleg azért történik, mert a digitális termék beszerzési szerződését gyakran közönséges szoftverszállításként kezelik: egyszer szállítva, egyszer leszámítva. A digitális terméktanúsítvány azonban nem így működik. A rendelet azt várja el, hogy az információ tíz évig elérhető maradjon, és ahol releváns, naprakész maradjon. Az olyan szerződés, amely csak az indítási fázisra vonatkozik, pontosan azt a részt hagyja kívül, ahol a legtöbb kockázat rejlik.
Miért ez különösen a bútor digitális terméktanúsítványánál megy félre
Közönséges szoftvereknél a hiba kellemetlen, de általában ideiglenes megoldásra lehet. A bútor digitális terméktanúsítványánál másként áll a helyzet: ha a QR-kód az eladás után nem vezet már működő oldalra, az nem csupán technikai probléma, hanem esetleg egy nem teljesített kötelezettség. Az érte felelős, a gyártó, az importőr vagy a szoftverszállító, attól függ, hogy mi áll a szerződésben, és hogy vállalata milyen szerepet tölt be az értékláncban. Ha ez nincs rögzítve, azt később kell megtudni, gyakran olyan időpontban, amikor már valami elromlott.
Második ok az, hogy a beszerzést és a jogi felelősséget gyakran különböző emberek kezelik. Az beszerzőmunkatárs az árról, szállítási időről és funkcionalitásról tárgyal. Az a kérdés, hogy az szerződés után ki a tulajdonosa az adatoknak, ki módosíthatja az adatokat és mi történik a szállító csődje esetén, az abban ritkán fordulhat elő explicit formában.
Mi konkrétan hiányzik gyakran
Ki marad felelős a szállítás után
Sok szerződésben szerepel, hogy ki készíti el a digitális terméktanúsítványt, de nem az, hogy kinek kell felügyelnie, hogy a tartalom helyes marad-e, amikor egy terméket módosítanak, vagy ha az adatokban hiba fedezik fel. Ez nem a jóindulat kérdése, hanem egyértelmű megállapodásé: ki jelent változásokat, milyen határidőn belül, és kinek lehet ezt közölni.
Mi történik, ha a szállító abbahagyja
Az a szállító, aki a tárolást biztosítja, abbahagyhatja ezt a szolgáltatást, felvásárolható vagy csődjét jelentheti be. Az olyan szerződés, amely nem mond semmit a folyamatosságról, nyitva hagyja, hogy mi történik a már közzétett digitális terméktanúsítványokkal. Ez közvetlenül érinti azt az előírást, hogy a digitális terméktanúsítvány tíz évig elérhető kell maradjon; az pontosan mit várnak el az egyes félektől, még nem tisztázott minden esetben az gyakorlatban, és pontosan ez az, ahol a szerződés világosságot teremthet.
Az adatok és a QR-kód tulajdonjoga
Az együttműködés végén gyakran nincs rögzítve, hogy az összegyűjtött adatok és a generált QR-kódok átmennek az ügyfélhez, vagy a szállítónál maradnak. E megállapodás nélkül szükségtelen késedelem keletkezik egy másik szállítóra való áttéréskor.
Hogyan kerülheti el ezt
A lényeg az, hogy a bútor digitális terméktanúsítványára vonatkozó beszerzési szerződés nem csak az indítási fázisról szól, hanem az azt követő kezelésről is. Gondoljon a módosításokat végrehajtó fél meghatározásáról szóló megállapodásokra, arra, mi történik a szerződés felmondásakor, és arra, hogy ki felelős, ha az adatok helytelennek bizonyulnak. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek ezt először rendezik, segít, ha előre tudják, hogy vállalata milyen szerepet tölt be az értékláncban, mivel ez részben azt határozza meg, hogy mely megállapodások relevánsak. In a tudásbázisban, ahol ezt helyzetenként tisztázták áttekintést talál arról, hogy mely témák fordulnak elő az ilyen típusú szerződésekben.
Szintén hasznos, ha előre világosságot szerez magának arról, hogy vállalata jelenleg hol helyezkedik el, mielőtt egy szállítóval tárgyalóasztalhoz ülne. Körül néhány kérdés, amely azonnal tájékoztatást ad átfogó képet kaphat, anélkül, hogy már szerződést kellene aláírnia. Ha tudni szeretné, hogyan dolgozzuk fel és hosztoljuk az Ön által szolgáltatott adatokat, azt részletezzük a az oldal, amely mutatja, honnan származik az információ.
Mivel a felelősségvállalás pontos felosztása az Ön által meghozott megállapodásoktól és a vénz verordelet szerinti szerepétől függ, célszerű egy konkrét szerződést egy jogásszal megvizsgáltetni aláírása előtt. Az ilyen általános tájékoztatás, mint ez a cikk, ezt a vizsgálatot nem helyettesítheti.
Ha először saját képet szeretne kapni arról, hogy mit kell kezelnie vállalatának, végezze el az ingyenes gyorsöt-vizsgálatot, vagy lapozzon végig a témákat a meubelpaspoort-tal kapcsolatos gyakran feltett kérdésekben.