Kõige sagedamini tehtud viga mööblipassi ostulepingus on see, et leping küll reguleerib tarnet, kuid mitte sellele järgnevat perioodi. Lepitakse kokku, kes passi koostab ja millal see valmis saab, kuid mitte, kes jääb vastutavaks, kui toode muutub, andmed ei vasta enam tegelikkusele või tarnija mingil hetkel teenuse lõpetab.
See juhtub eriti seetõttu, et digitaalse toote ostulepingut käsitletakse sageli tavalise tarkvara tarnimisena: ühekordne tarnimine, ühekordne arvelepidamine. Mööblipas siiski nii ei toimi. Määrus eeldab, et teave jääb kümne aasta jooksul kättesaadavaks ja asjakohasel juhul ka ajakohaseks. Leping, mis käsitleb ainult käivitamisfaasi, jätab nimetamata just selle osa, kus on kõige suuremad riskid.
Miks see eriti mööblipassi puhul valesti läheb
Tavalise tarkvara korral on häire ebameeldiv, kuid tavaliselt on see lühikese ajaga parandatav. Mööblipassi puhul on asi teisiti: kui QR-kood pärast müüki enam töötavale lehele ei viida, siis see ei ole ainult tehniline probleem, vaid võimalik ka täitmata jäävate kohustuste rikkumine. Kes selle eest vastutab – tootja, importija või tarkvara tarnija – sõltub sellest, mis lepingus kirjas on, ja teie ettevõtte rollist ahelkuruses. Kui see seal pole, tuleb see selgitada hiljem, sageli hetkel, kui miski on juba valesti läinud.
Teine põhjus on see, et ostmine ja juriidiline vastutus käsitletakse sageli erinevate inimeste poolt. Ostja lähtleb hinnast, tarneajast ja funktsioonidest. Küsimus, kes on pärast lepingu lõppemist andmete omanik, kes andmeid muuta võib ja mis juhtub leverantöri pankrotil, jääb sellele harva selgesõnaliselt järele.
Millised konkreeetsed asjad tavaliselt puuduvad
Kes jääb pärast tarnet vastutavaks
Paljudes lepingutes on küll kirjas, kes passi koostab, kuid mitte, kes peab jälgima, et sisu jääks õigeks, kui toodet muudetakse või kui andmetes avastatakse viga. See ei ole küsimus heausksuse, vaid selge kokkuleppe: kes teatab muudatustest, mis aja jooksul ja kellele võib seda teada anda.
Mis juhtub, kui leverantör lõpetab
Leverantöör, kes hostingut tagab, võib teenuse lõpetada, saada üle võetud või pankrotti minna. Leping, mis ei ütle midagi stabiilsusest, jätab avatud, mis saab juba avaldatud passiportidega. See puudutab otse kohustust, et pass peab jääma kümme aastat kättesaadavaks; täpselt seda, mida kes peaks tegema, pole veel kõigis juhtudel praktikas sedavõrd teravalt väljendatud ja see on täpselt see koht, kus leping võib selgust tuua.
Andmete omand ja QR-kood
Koostöö lõpumisel ei ole sageli fikseeritud, kas kogunenud andmed ja loodud QR-koodid lähevad üle tellijale või jäävad leverantöörile. Ilma sellise kokkuleppeta tekib uuele leverantöörile üleminekul ebavajalik viivitus.
Kuidas te seda vältite
Tuum on selles, et mööblipassi ostulepingus ei käsitletud mitte ainult käivitamisfaasi, vaid ka sellele järgneva haldusfaasi. Mõelge kokkulepetele selle kohta, kes muudatusi läbi viib, mis juhtub lepingu lõpetamisel ja kes vastutab, kui andmed osutuvad ebatäpseks. Ettevõtete jaoks, kes seda esimest korda reguleerivad, aitab ette otsustada, milline on teie ettevõtte roll ahelkuruses, sest see määrab, millised kokkulepet on asjakohased. Sisse teadmuste pank, kus seda olukorra kaupa on uuritud, on loetelu teemadest, mis seda tüüpi lepingutes esinevad.
Samuti on otstarbekas eelnevalt selgeks teha, kus teie ettevõte praegu seisab, enne kui leverantööriga läbirääkimistesse asute. Koos küsimused, mis annavad kohe näidise saate esmamulje, ilma et peaksite juba lepingut allkirjastama. Kui soovite teada, kuidas teie edastatud andmeid täpselt töödeldakse ja hostida, siis selgitame seda lehel leht, mis näitab, kust teave pärineb.
Kuna vastutuse täpne jaotus sõltub teie endaga tehtud kokkulepetest ja teie ettevõtte rollist määruse kohaselt, on mõistlik, et jurist kontrollib konkreetse lepingu enne allkirjastamist. Üldine teave, nagu see artikkel, ei saa sellist kontrolli asendada.
Kui soovite kõigepealt ise saada ülevaadet sellest, mis teie ettevõtete jaoks kehtib, tehke tasuta kiirsoov või lehitsege teemasid meubelpasporti käsitlevate korduma kippuvate küsimuste.