Hvad betyder affaldsreglerne for udtjente møbler?

Hvad du konkret skal gøre

Møbler, der bortskaffes, falder ind under affaldsrammedirektivet (Direktiv 2008/98/EG). Dette direktiv regulerer på europæisk niveau, hvordan affald håndteres, fra affalds-hierarkiet til producenters og affaldsholders ansvar. For møbelproducenter, importører og projektindretere påvirker det både det tidspunkt, hvor et produkt bliver til "affald", og spørgsmålet om, hvad der derefter teknisk og administrativt forventes af dem.

Hvad der forventes af dig

Affalds-hierarkiet som udgangspunkt

Rammedirektivet arbejder efter en fast rækkefølge: først forebyggelse, derefter forberedelse til genbrug, derefter genbrug af materialer, derefter anden værende anvendelse og først som sidste mulighed bortskaffelse (deponering eller forbrænding). For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det i praksis, at processer omkring returneringer, showroom-møbler og restpartier skal revurderes: bliver et møbel, der kommer tilbage, automatisk destrueret, eller kigges der først på, om genbrug eller genbrug af dele er muligt. Hvis en virksomhed allerede handler bevidst herom nu, opbygger den en position, der stemmer overens med, hvor reguleringen bevæger sig hen. Se også hvad du kan gøre, mens reglerne endnu ikke er endelige.

Sondringen mellem affaldsstof og produkt

Direktivet beskriver, hvornår et stof eller en genstand er en affaldsstof: hvis holderen skiller sig af med det, har til hensigt at skille sig af med det, eller skal skille sig af med det. For møbler er det relevant ved showroom-møbler, beskadigede returneringer og usolgt lager. Når et møbel betragtes som affald, gælder andre regler end når det stadig er handelsvare. Det påvirker direkte spørgsmålet om, hvorvidt et stykke stadig kan sælges, gives væk eller genbruges, eller at det skal bortskaffes som affaldsstof. Denne forskel spiller stærkt ind i spørgsmålet om showroom-møbler og returneringer stadig må destrueres og for destruktion af usolgt lager.

Producentens og holderens ansvar

Rammedirektivet påhviler både den oprindelige producent af affaldsstoffet og den aktuelle holder ansvar. For en møbelproducent eller importør betyder det, at rollen ikke slutter ved salget: ved returstrømme, garantiafvikling og end-of-life-behandling forbliver spørgsmålet relevant, hvem der er ansvarlig for hvad. For projektindretere, der placerer møbler og senere også fjerner dem igen, gælder det, at bortskaffelse af kasseret indretning ligeledes falder under denne ansvarsfordeling.

Tilladelser og registrering for affaldsbehandlinger

Direktivet stiller krav til indsamling, transport, værende anvendelse og bortskaffelse af affaldsstoffer, med tilladelse- og registreringspligter for parter, der udfører disse behandlinger. For en møbelvirksomhed, der ikke selv er en affaldsbehandler, betyder det primært, at de parter, der samarbejdes med (affaldsindsamlere, behandlere, genbrugsinitiativer), skal opfylde disse krav. Ved en kontrol er det ofte et af de første punkter, der spørges til, se hvad en tilsynsmyndighed spørger til ved en kontrol med møbler.

Registrering og administration af affaldsstrømme

Ejere af affaldsstoffer og institutioner, der behandler affaldsstoffer, forudsættes at holde en registrering af mængde, art, oprindelse og bestemmelse af affaldsstoffer. For en virksomhed med en regelmæssig retursstrøm eller showroom-strøm betyder det, at der er brug for en form for administration, der pr. strøm viser, hvad der er bortskaffet, til hvem, og i hvilken egenskab (som affaldsstof eller som produkt med en anden bestemmelse).

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer optræder regelmæssigt i praksis.

Showroom-møbler, der ved udgangen af en sæson bortskaffes uden, at det er fastslået, om de som affaldsstof eller som (prisreduceret) produkt forlader stedet. Denne forskel afgør, hvilke regler der gælder, og manglen på en fastslået valg giver ved en kontrol hurtigt anledning til spørgsmål.

Returnvarer, der standard bliver ødelagt, uden at der er foretaget en vurdering af, om genbrug, reparation eller videresalg var muligt. Affaldshi-rarkiet kræver, at denne vurdering foretages først, selv om det ikke kaldes sådan i daglig praksis.

Samarbejde med en affaldsindsamler eller transportør uden at have kontrolleret, om denne part har den korrekte tilladelse eller registrering. Ved en kontrol placeres dette ofte hos det projekt-indrettende eller leverandørfirma, ikke kun hos transportøren selv.

Projektindretter, der ved en renovering eller flytning lader eksisterende møbler blive fjernet af kunden eller tredjemand, uden at det er fastlagt, hvem der i denne kæde betragtes som "indehaver" og hvilket ansvar, der følger heraf.

Manglende eller ufuldstændig registrering af fjernede partier, hvorved der ved en senere forespørgsel ikke kan påvises, hvor meget, hvad og hvortil, der blev fjernet.

Det, du kan fastsætte

For virksomheder, der ønsker at få styr på deres processer omkring kasserede møbler, er det praktisk at fastlægge et antal ting skriftligt:

• En intern procedure for vurderingen mellem genbrug, reparation, genbrug og bortskaffelse ved returnvarer og showroommodeller, i overensstemmelse med affaldshi-rarkiet fra Rammedirektivet.
• En oversigt over de parter, som virksomheden samarbejder med til indsamling, transport og behandling, med en kopi af deres relevante tilladelse eller registrering.
• En registrering pr. affaldsstrøm: dato, mængde, art af møbelstykket, bestemmelse og den part, som har fjernet det.
• En kort note pr. sag, hvori det fastlægges, om et fjernet møbelstykke er blevet behandlet som affald eller som produkt, og på hvilket grundlag dette valg blev foretaget.
• Aftaler med projektindrettingskunder om, hvem der ved fjernelse af eksisterende møbler betragtes som indehaver af affaldet.

Denne dokumentation er ikke kun nyttig ved en eventuel kontrol, se hvad en tilsynsmyndighed spørger til ved en kontrol med møbler, men svarer også til de data, der snart vil være nødvendige for det digitale produktpaspoort. Den, der allerede har overblik over materialestrømme og behandling ved levetidens afslutning, behøver ikke at genopbygge dette fra nul ved Trin-for-trin-tilgangen til produktpasset .