Så snart skyldigenheten för möbler träder i kraft ska ett digitalt produktpass följa med produkten innan den släpps på marknaden. Om det passet saknas vid den tidpunkten beskriver förordningen att en produkt inte uppfyller villkoren för att få handlas och att marknadstillsynsmyndigheter kan ingripa: begära in information, låta en produkt återkallas eller stoppas eller vidta andra korrigerande åtgärder. Vilken myndighet som konkret ska göra det och med vilka belopp är ännu inte fastställt för möbler specifikt.
Det är viktigt att ha klart för sig: denna skyldighet gäller ännu inte. Den delegerade akt som fastställer reglerna för möbler förväntas omkring 2028 enligt ESPR-arbetsprogrammet, med tillämpning omkring 2030. Så länge denna akt inte finns skapas det formellt ännu ingen skyldighet för möbler att ha ett pass. Det som däremot redan blir synligt är att köpare, projektörer och internationella kedjor i ökande grad räknar med detta — och det är en annan anledning att göra något åt det redan nu än det juridiska tvånget.
Vad förordningen själv beskriver om underlåtenhet att följa reglerna
ESPR följer i stora drag det system som ni redan känner från andra europeiska produktregler, såsom CE-märkning: en leverantör är ansvarig för att en produkt släpps på marknaden på rätt sätt och marknadstillsyn kontrollerar detta i efterhand, inte före per produkt. Vid ett saknat eller ofullständigt pass kan en tillsynsmyndighet begära dokumentation, sätta en tidsfrist för att åtgärda det eller vidta vidare åtgärder om det inte sker. Förordningen själv fastställer inga fasta bötesbelopp; det överlåts åt hur medlemsstater organiserar sin tillsyn. Den som konkret vill veta hur denna systematik fungerar hittar de underliggande texterna och förklaringar tydligt presenterade i kunskapsbanken med förordningen förklarad per ämne.
Vem som utövar tillsyn i Sverige
Vilken myndighet i Sverige som får rollen som marknadstillsynsmyndighet för denna fråga och hur denna konkret kommer att utforma sin tillsyn är för närvarande ännu inte slutligt fastställt. Det är ingen anledning att vänta, men väl en anledning att vara försiktig med kategoriska utsagor om hur strikt eller lindrig denna tillsyn kommer att vara. För frågor om er egen situation är det lämpligt att följa officiella tillkännagivanden eller kontakta en jurist; allmän bakgrund om hur tillsyn och tillsyn normalt är utformad hittar ni på sidan vanliga frågor om förordningen och tillsynen över den.
Konsekvenser som går längre än ett böter
Den mest direkta konsekvensen av ett saknat pass är att en produkt inte uppfyller kraven för att få handlas så snart skyldigenheten träder i kraft. Men det finns också något som redan är märkbart nu: stora köpare, upphandlande myndigheter och utländska kedjor frågar alltmer förutom efter dokumentation som liknar ett pass, helt enkelt för att de själva måste kunna redovisa detta mot sina kunder. Ett företag som inte gör något åt detta löper inte så mycket risk för böter utan snarare risken att komma för sent när en kund eller upphandling plötsligt frågar om det. Om ni snabbt vill veta var ert företag står just nu ger den kostnadsfria produktskanning i ett par frågor en första indikation.
Hur detta hänger ihop med befintliga regler
Det digitala produktpasset står inte på egen hand. De uppgifter som ingår i det berör ofta redan befintliga skyldigheter: produktsäkerhetsdossäer, teknisk dokumentation för CE-märkning, och ibland personuppgifter om medarbetare eller leverantörer som omfattas av GDPR. Den som redan nu funderar på var denna information kommer ifrån och hur den dokumenteras behöver inte göra det igen senare. På sidan hur informationen för ett pass sammanställs läser du hur sådana uppgifter praktiskt taget samlas.
Vad du redan kan göra nu
Utan att vänta på ett slutgiltigt datum är det redan möjligt för de flesta företag att inventera vilka produktuppgifter som finns, vem inom organisationen som skulle bli ansvarig för passet, och vilka leverantörer eller kedjepartners som redan efterfrågar liknande dokumentation. Det är inte en juridisk process utan ett praktiskt början. För att översätta det till er egen situation, inklusive frågan om och när förpliktelsen för era produkter exakt kommer att gälla, är en jurist eller tillsynsmyndigheten fortfarande rätt instans.
Vill ni utan förpliktelser redan se hur ert företag står till? Gör den kostnadsfria snabbkontroll eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken för att läsa vidare i er egen takt.