Når pligten til møbler træder i kraft, skal et digitalt produktpas følge produktet, før det bringes på markedet. Hvis dette pas mangler på det tidspunkt, beskriver forordningen, at et produkt ikke opfylder betingelserne for at kunne handles, og at markedstilsynsmyndighederne kan gribe ind: anmode om oplysninger, få et produkt trukket tilbage eller stoppet, eller påtvinge andre korrigerende foranstaltninger. Hvilken myndighed der konkret skal gøre dette, og med hvilket beløb, er endnu ikke fastsat specifikt for møbler.
Det er vigtig at holde klart: denne pligt gælder endnu ikke. Den delegerede handling, der fastlægger reglerne for møbler, forventes omkring 2028 i ESPR-arbejdsplanen, med anvendelse omkring 2030. Så længe denne handling ikke foreligger, opstår der formelt endnu ingen pligt for møbler til at have et pas. Det, som dog allerede bliver synligt, er, at købere, projektindretningsvirksomheder og internationale kæder i stigende grad tager højde for det – og det er en anden grund til at gøre noget ved det nu end den juridiske tvang.
Hvad forordningen selv beskriver om manglende overholdelse
ESPR følger i store træk det system, som du allerede kender fra andre europæiske produktregler, såsom CE-mærkning: en leverandør er ansvarlig for korrekt at bringe et produkt på markedet, og markedstilsynet kontrollerer det bagefter, ikke på forhånd for hvert produkt. Hvis et pas mangler eller er ufuldstændigt, kan en tilsynsmyndighed anmode om dokumentation, fastsætte en frist for at få det i orden, eller tage videre skridt, hvis det ikke sker. Forordningen selv fastlægger ingen faste bødebeløb; det overlades til, hvordan medlemsstaterne indretter deres håndhævelse. Den, der præcist vil vide, hvordan denne systematik hænger sammen, finder de underliggende tekster og forklaringer overskueligt tilbage i videnbasen med forordningen forklaret efter emne.
Hvem der fører tilsyn i Danmark
Hvilken myndighed i Danmark der får rollen som markedstilsynsmyndighed for dette spørgsmål, og hvordan denne konkret vil udøve sit tilsyn, er på nuværende tidspunkt endnu ikke endeligt bestemt. Det er ikke en grund til at vente, men derimod en grund til at være forsigtig med kategoriske udsagn om, hvor strengt eller mildere dette tilsyn vil være. For spørgsmål om egen situation er det tilrådeligt at følge de officielle meddelelser eller kontakte en jurist; generel baggrund om, hvordan tilsyn og håndhævelse normalt er opbygget, finder du tilbage på siden ofte stillede spørgsmål om forordningen og tilsynet hermed.
Konsekvenser, der går videre end en bøde
Den mest direkte konsekvens af manglende pas er, at et produkt ikke opfylder betingelserne for at kunne handles, når pligten træder i kraft. Men der spiller også noget, der allerede er mærkbart: store købere, offentlige indkøbende enheder og udenlandske kæder anmoder i stigende grad på forhånd om dokumentation, der ligner et pas, blot fordi de selv skal redegøre over for deres egne kunder. En virksomhed, der ikke gør noget ved dette, løber ikke så meget en bøderisiko, men derimod risikoen for senere at være for sent ude, når en kunde eller et offentlig udbud pludselig anmoder om det. Hvis du hurtigt vil vide, hvor din virksomhed står på nuværende tidspunkt, giver den gratis produktscan i et par spørgsmål en første indikation.
Hvordan dette hænger sammen med eksisterende regler
Det digitale produktpas står ikke alene. De data, der skal indgå i det, berører ofte allerede eksisterende krav: produktsikkerhedsdossiers, teknisk dokumentation for CE-mærkning, og nogle gange personoplysninger om medarbejdere eller leverandører, der falder under GDPR. Hvis man nu allerede overvejer, hvor disse oplysninger kommer fra, og hvordan de registreres, skal man ikke gøre det igen senere. På siden sådan samles oplysningerne til et pas kan du læse, hvordan sådanne data i praksis samles.
Det kan du allerede gøre nu
Uden at vente på en endelig dato, er det for de fleste virksomheder allerede muligt at inventarisere, hvilke produktdata der findes, hvem i organisationen, der ville være ansvarlig for passet, og hvilke leverandører eller kædesamarbejdspartnere, der allerede anmoder om lignende dokumentation. Det er ikke et juridisk forløb, men et praktisk begyndelse. For oversættelsen til din egen situation, herunder spørgsmålet om og hvornår forpligtelsen for dine produkter præcist kommer til at gælde, er en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed stadig det rigtige sted.
Ønsker du at se, hvor din virksomhed står, uden forpligtelser? Udfør den gratis quick-scan eller gennemse emnerne i videnbanken for at læse videre i dit eget tempo.