Веднага щом влезе в сила задължението за мебели, цифровият паспорт на продукта трябва да придружава продукта преди той да бъде пуснат на пазара. Ако этот паспорт липсва в това време, регламентът описва, че продуктът не отговаря на условията, за да може да бъде продаван, и че органите по надзор на пазара могат да предприемат действия: да искат информация, да приемат върнат продукт или да спрат его, или да наложат други коригиращи мерки. Кой конкретно орган ще го направи и с какви суми, все още не е определено специфично за мебелите.
Важно е да имате ясно: това задължение все още не е в сила. Делегираният акт, който определя правилата за мебелите, се очаква в работния план на ESPR около 2028 г., с прилагане около 2030 г. Докато না има этот акт, за мебелите формално все още не възниква задължение да имат паспорт. Какво вече е видимо е, че абонатите, проектанти и международни вериги все повече го имат предвид — и това е още една причина да направите нещо по този въпрос сега, отколкото само заради законния натиск.
Какво описва самата регламент относно неспазване
ESPR следва в голямата част системата, която вече познавате от други европейски правила за продукти, като CE маркиране: предлагачът е отговорен за правилното пускане на продукта на пазара, а надзорът на пазара проверява това впоследствие, не предварително по всеки продукт. При липсващ или непълен паспорт орган по надзор може да поиска документация, да определи краен срок за привеждане в ред, или да предприеме по-нататъшни стъпки, ако това не се случи. Самата регламент не определя фиксирани суми на глоби; това се оставя на начина, по който държавите-членки организират своята принудителна система. Тези, които искат да знаят точно как функционира етта система, намират основните текстове и обяснения подредени в базата знания с регламентите обяснени по тема.
Кой наблюдава в Нидерландия
Кой орган в Нидерландия ще има ролята на орган по надзор на пазара за този файл и как ще организира своя надзор в конкретност все още не е окончателно определено. Это не е причина да чакате, а е причина да бъдете внимателни с категорични твърдения относно това колко строг или мек ще бъде этот надзор. За въпроси относно вашата ситуация е препоръчително да следите официалните съобщения или да се свържете с юрист; общ преглед на това как обикновено е организиран надзорът и принудителната система, намирате на страницата често задавани въпроси относно регламента и надзора върху него.
Последствия, които надвишават глоба
Най-преките последствия от липсата на паспорт е, че продуктът не отговаря на изискванията, за да може да се продава веднага щом влезе в сила задължението. Но има и нещо друго, което вече е видимо: големите абонати, управляващи органи и чужди вериги все повече предварително искат документация, която прилича на паспорт, просто защото сами трябва да дадат отчет на своите клиенти. Компания, която не се справи с това, не толкова рискува наказание с глоба, а рискува да остане позадна, когато клиент или тръжна процедура внезапно го поиска. Ако искате да узнаете бързо в каква позиция е вашата компания в момента, то безплатното сканиране на продуктите в няколко въпроса дава първо указание.
Как това се свързва със съществуващите правила
Цифровият продуктен паспорт не е самостоятелен. Данните, които в него влизат, често засягат вече съществуващи задължения: файлове по безопасност на продуктите, техническа документация за CE маркировка, и понякога лични данни на служители или доставчици, които попадат под GDPR. Кой сега вече размишля над това откъде идва тази информация и как се записва, не трябва да го прави отново по-късно. На страницата как информацията за паспорт се събира можете да прочетете как такива данни на практика се събират.
Какво можете да направите сега
Без да чакате окончателна дата, за повечето компании вече е възможно да преведат инвентаризация кои продуктови данни съществуват, кой в организацията би бил отговорен за паспорта, и кои доставчици или партньори в веригата вече искат подобна документация. Това не е правен процес, а практическо начало. За преводът към вашата собствена ситуация, включително въпроса дали и кога точно задължението за вашите продукти ще влезе в сила, адвокат или компетентният надзорен орган остават надлежното място.
Искате ли без задължения предварително да видите в какво състояние е вашата компания? Направете безплатното бързо сканиране или преглеждайте темите в банката със знания, за да читаете по собственото си темпо.