Si vous vendez des meubles en dehors des Pays-Bas, la conclusion la plus courte est la suivante : le contenu du passeport numérique des produits lui-même ne varie pas selon le pays. L'obligation découle d'un seul règlement européen qui s'applique directement dans chaque État membre, sans qu'un pays n'ait besoin d'adopter d'abord sa propre loi à ce sujet. Ce qui peut varier selon les pays, c'est qui contrôle et quelles autres règles, déjà existantes, concernant les meubles restent en vigueur aux côtés du passeport.
Pour un entrepreneur qui exporte, cette distinction est la plus importante à bien comprendre. Vous n'avez pas besoin de créer un passeport français, allemand ou belge distinct ; le passeport que vous faites établir est utilisable dans toute l'Union. Cependant, la manière dont un pays organise la surveillance et les règles qui y existent depuis longtemps aux côtés du passeport peuvent véritablement varier.
Un seul règlement, pas de transposition nationale
Les règles relatives au passeport numérique des produits figurent dans un règlement européen, qui est un type de législation différent d'une directive. Une directive doit d'abord être transposée par chaque État membre dans sa propre législation nationale, ce qui crée souvent de légères différences. Un règlement fonctionne différemment : il s'applique à partir du moment où il entre en vigueur, littéralement et dans les mêmes termes, dans tous les États membres simultanément. Pour le passeport meuble, cela signifie que la description de ce qui doit y figurer, qui est considéré comme un opérateur, et pendant combien de temps les données doivent rester disponibles, ne sont pas remplis à nouveau par pays.
Ce qu'un règlement ne règle pas, c'est la mise en œuvre sur le terrain : qui viendra effectuer les contrôles, à quelle fréquence, et selon quelle procédure une infraction est constatée. C'est un travail national, et c'est précisément le point où les pays peuvent diverger.
Ce qui reste identique dans toute l'UE
Le cœur du passeport, les données qu'un opérateur doit fournir, le lien avec un support de données QR sur le produit, et la période pendant laquelle le passeport doit être consultable, constituent une norme européenne unique. Un meuble fabriqué aux Pays-Bas et vendu en Espagne n'a pas besoin de recevoir deux passeports différents. C'est aussi la raison pour laquelle une plateforme comme furnipas.eu établit le passeport une seule fois et l'héberge pendant dix ans : le contenu ne change pas selon le marché de destination. Si vous souhaitez vérifier pour votre propre assortiment quelles sont précisément ces données, vous trouverez cet aperçu dans la banque de connaissances avec des sujets par situation.
Ce qui peut varier selon le pays : la surveillance
Chaque État membre désigne sa propre autorité chargée du contrôle du marché pour la surveillance des produits. C'est le cas pour la plupart des règles européennes relatives aux produits, et cela ne change pas avec l'arrivée du passeport meuble. Pour une entreprise qui vend uniquement aux Pays-Bas, cela signifie en pratique un seul interlocuteur. Pour une entreprise qui approvisionne plusieurs États membres, cela peut signifier que différentes autorités, avec leurs propres méthodes de travail et leurs propres priorités, peuvent examiner le même passeport. Quelle autorité exactement et comment elle procède est quelque chose sur lequel le texte officiel et l'autorité de surveillance elle-même fournissent les informations les plus à jour ; nous ne faisons délibérément pas de prédiction à ce sujet.
Ce qui peut varier selon le pays : règles existantes aux côtés du passeport
Dans un certain nombre de pays de l'UE, il existe depuis longtemps une obligation distincte en matière de responsabilité élargie du producteur spécifiquement pour les meubles, indépendamment du passeport produit. Une telle réglementation porte généralement sur la phase de fin de vie, avec un registre propre et une contribution propre, et n'est dans d'autres pays pas spécifiquement conçue pour les meubles. Une entreprise qui exporte vers un tel pays doit donc non seulement faire face au passeport européen, mais aussi à une réglementation nationale qui existait déjà avant le passeport et qui reste indépendante de celui-ci. Ce n'est pas une partie du règlement lui-même, mais quelque chose à garder à l'esprit à l'exportation.
Ce qui n'est pas encore établi
L'acte délégué qui précise davantage les détails pour les meubles est attendu vers 2028 selon le plan de travail de la Commission, avec une entrée en vigueur attendue de l'obligation vers 2030. Ce n'est que dans cet acte délégué que des questions telles que les exigences linguistiques pour les informations figurant sur le passeport seront définitivement établies. Jusqu'à ce moment, il serait prématuré d'affirmer qu'un passeport doit être disponible dans une langue particulière, et nous laissons donc délibérément cette question ouverte.
Ce que cela signifie pour une entreprise exportatrice
Pour la plupart des entreprises qui livrent déjà des meubles à l'étranger, le passeport lui-même change peu à la pratique d'exportation existante : les données que vous fournissez restent les mêmes, quel que soit le pays de destination. Il s'agit de faire la distinction entre ce qui est réglementé au niveau européen et ce qui existait déjà par pays. Si vous doutez qu'une réglementation nationale spécifique s'applique à vos produits en parallèle du passeport, c'est une question pour un avocat ou l'autorité de contrôle du pays de destination, pas quelque chose qui peut être répondu de manière générale.
Si vous souhaitez d'abord avoir une idée de la situation de votre entreprise avant de vous plonger dans les détails spécifiques au pays, vous pouvez obtenir une première indication en quelques questions. Curieux de savoir comment furnipas.eu collecte les données pour le passeport et d'où elles proviennent, consultez alors l'explication sur la façon dont l'information est élaborée. Et si votre question n'y figure pas, il y a aussi la collection de questions fréquemment posées.