Verkaufen Sie Möbel auch außerhalb der Niederlande, dann ist die kürzeste Schlussfolgerung: Der Inhalt des digitalen Produktpasses selbst unterscheidet sich nicht je Land. Die Verpflichtung stammt aus einer europäischen Verordnung, die in jedem Mitgliedstaat unmittelbar gilt, ohne dass ein Land dazu zunächst ein eigenes Gesetz erlassen muss. Was je Land unterschiedlich sein kann, ist wer kontrolliert, und welche anderen, bereits bestehenden Regeln zu Möbeln neben dem Pass gültig bleiben.
Dieser Unterschied ist für einen exportierenden Unternehmer das Wichtigste, um klar zu haben. Sie müssen keinen separaten französischen, deutschen oder belgischen Pass erstellen; der Pass, den Sie erstellen lassen, kann in der gesamten Union verwendet werden. Aber die Art und Weise, wie ein Land die Überwachung organisiert, und die Regeln, die dort bereits länger neben dem Pass bestehen, können durchaus auseinandergehen.
Eine Verordnung, keine nationale Umsetzung
Die Regeln für den digitalen Produktpass sind in einer europäischen Verordnung festgelegt, und das ist eine andere Art von Rechtsvorschriften als eine Richtlinie. Eine Richtlinie muss zunächst von jedem Mitgliedstaat in eigene nationale Rechtsvorschriften umgesetzt werden, wobei oft kleine Unterschiede entstehen. Eine Verordnung funktioniert anders: Sie gilt ab dem Zeitpunkt ihrer Anwendung wörtlich und in denselben Formulierungen in allen Mitgliedstaaten gleichzeitig. Für den Möbelpass bedeutet dies, dass die Beschreibung dessen, was darin stehen muss, wer als Anbieter gilt, und wie lange die Daten verfügbar sein müssen, nicht je Land neu festgelegt wird.
Was eine Verordnung nicht regelt, ist die Umsetzung vor Ort: wer kontrolliert, mit welcher Häufigkeit, und über welches Verfahren eine Zuwiderhandlung festgestellt wird. Das bleibt nationale Aufgabe, und genau das ist der Punkt, an dem Länder auseinandergehen können.
Was überall in der EU gleich bleibt
Der Kern des Passes, die Daten, die ein Anbieter liefern muss, die Kopplung mit einem QR-Datenträger auf dem Produkt, und der Zeitraum, in dem der Pass einsehbar sein muss, ist eine europäische Norm. Ein Möbel, das in den Niederlanden hergestellt und in Spanien verkauft wird, braucht nicht zwei verschiedene Pässe zu erhalten. Das ist auch der Grund, warum eine Plattform wie furnipas.eu den Pass einmal erstellt und zehn Jahre hostet: Der Inhalt ändert sich nicht je Absatzmarkt. Möchten Sie für Ihr eigenes Sortiment nachprüfen, welche Daten das konkret sind, dann finden Sie diese Übersicht in der Wissensdatenbank mit Themen je Situation.
Was je Land unterschiedlich sein kann: die Überwachung
Jeder Mitgliedstaat weist seine eigene Behörde für die Marktüberwachung von Produkten aus. Das ist bei den meisten europäischen Produktvorschriften bereits so, und ändert sich nicht mit dem Kommen des Möbelpasses. Für ein Unternehmen, das nur in den Niederlanden verkauft, bedeutet dies in der Praxis einen Ansprechpartner. Für ein Unternehmen, das über mehrere Mitgliedstaaten liefert, kann dies bedeuten, dass verschiedene Behörden mit eigenen Arbeitsweisen und eigenen Prioritäten denselben Pass ansehen können. Welche Behörde das genau ist und wie sie vorgeht, ist etwas, über das der offizielle Text und die Überwachungsbehörde selbst die aktuellsten Informationen geben; wir geben bewusst keine Vorhersage darüber.
Was je Land unterschiedlich sein kann: bestehende Regeln neben dem Pass
In einer Reihe von EU-Ländern besteht bereits seit längerer Zeit eine separate Verpflichtung zur Herstellerverantwortung speziell für Möbel, unabhängig vom Produktpass. Eine solche Regelung befasst sich normalerweise mit der Abfallphase, mit einer eigenen Registrierung und einem eigenen Beitrag, und ist in anderen Ländern nicht speziell für Möbel ausgearbeitet. Ein Unternehmen, das in solch ein Land exportiert, hat es daher nicht nur mit dem europäischen Pass zu tun, sondern auch mit einer nationalen Regelung, die dort bereits vor dem Pass bestand und unabhängig von ihm bleibt. Dies ist nicht Bestandteil der Verordnung selbst, aber etwas, das bei der Ausfuhr berücksichtigt werden sollte.
Was noch nicht feststeht
Die delegierte Handlung, die die Details für Möbel weiter präzisiert, wird nach dem Arbeitsplan der Kommission um 2028 erwartet, mit einem erwarteten Inkrafttreten der Verpflichtung um 2030. Erst in dieser delegierten Handlung werden Angelegenheiten wie Sprachanforderungen für die Informationen auf dem Pass endgültig festgelegt. Bis dahin ist es verfrüht, zu behaupten, dass ein Pass in einer bestimmten Sprache verfügbar sein muss, und wir lassen das daher bewusst offen.
Was dies für ein exportierendes Unternehmen bedeutet
Für die meisten Unternehmen, die bereits Möbel ins Ausland liefern, ändert sich durch den Pass selbst wenig an der bestehenden Exportpraxis: Die Daten, die Sie übermitteln, bleiben gleich, unabhängig vom Bestimmungsland. Worum es geht, ist die Unterscheidung zwischen dem, was auf europäischer Ebene geregelt ist, und dem, was bereits in jedem Land bestand. Wenn Sie unsicher sind, ob eine bestimmte nationale Regelung neben dem Pass auf Ihre Produkte anwendbar ist, ist das eine Frage für einen Rechtsspezialisten oder die Aufsichtsbehörde im Bestimmungsland, nicht etwas, das in allgemeiner Form beantwortet werden kann.
Wenn Sie zunächst einen Überblick darüber erhalten möchten, wo Ihr Unternehmen steht, bevor Sie sich in landesspezifische Details vertiefen, können Sie in einigen Fragen einen ersten Überblick erhalten. Neugierig, wie furnipas.eu die Daten für den Pass erfasst und woher sie stammen? Schauen Sie sich dann die Erläuterung zur Entstehung der Informationenan. Und wenn Ihre Frage nicht darunter ist, gibt es auch die Sammlung häufig gestellter Fragen.