Sim, em princípio pode organizar o alojamento do passaporte de móvel por sua conta: o regulamento não prescreve um fornecedor específico. O que importa é que os dados por trás do código QR permaneçam acessíveis, actualizados e associados ao produto correcto durante o período estabelecido. Se isso é praticamente viável com meios próprios depende principalmente de quantos produtos comercializa e durante quanto tempo a sua empresa quer suportar essa obrigação por si própria.
A questão principal é, portanto, não se é permitido, mas se se adequa à sua empresa. Fazer o alojamento você próprio significa que é responsável pela continuidade: o servidor continua a funcionar, o domínio permanece registado, e a hiperligação por trás do código QR não muda, nem mesmo se o seu site for renovado ou a sua empresa mudar de nome. Se tiver dúvidas sobre o que isto significa para a sua situação específica, o texto oficial ou um jurista são a fonte apropriada; este artigo descreve apenas as considerações que se colocam.
O que alojamento significa neste contexto
O passaporte de móvel não é um documento que redige uma vez e depois esquece. O código QR no móvel aponta para um local fixo onde os dados se encontram, e esse local deve funcionar durante todo o período de retenção. Isso exige mais do que uma página no seu próprio site: o suporte de dados também deve funcionar se o seu anfitrião web mudar de fornecedor, se o colaborador responsável sair, ou se a empresa for adquirida. Na base de conhecimentos encontrará para cada tema o que o regulamento espera do suporte de dados.
A tecnologia é o menor problema
Configurar uma página simples com um endereço fixo não é um desafio técnico para a maioria das empresas. A verdadeira questão reside na manutenção ao longo dos anos: quem actualiza os dados se um fornecedor mudar, quem verifica que a hiperligação continua a funcionar, e quem garante que o formato dos dados corresponde ao que os reguladores esperam em breve. Isto último ainda não está detalhado; o acto delegado que contém os requisitos precisos ainda precisa de ser publicado.
Quando fazer você próprio é a opção mais adequada
Para uma empresa com um sortimento limitado e estável, seu próprio departamento de TI e um horizonte longo, fazer você próprio o alojamento pode ser uma escolha lógica. Mantém o controlo total sobre os dados e sobre quem pode aceder a eles. Isto adequa-se a empresas que já gerem seu próprio sistema de documentação e estão habituadas a obrigações técnicas de longo prazo, como legislação de arquivo ou registos de garantia.
Quando a externalização é a opção mais adequada
Com um sortimento mais amplo ou variável, múltiplas localizações, ou uma empresa sem capacidade própria de TI, torna-se mais difícil garantir a acessibilidade durante dez anos. Os domínios são esquecidos de ser renovados, as palavras-passe perdem-se com mudanças de pessoal, e uma aquisição por vezes altera toda a infraestrutura digital. Uma parte externa especializada no alojamento deste tipo de suportes de dados assume essa continuidade e além disso monitoriza se algo muda no que o regulamento espera do conteúdo.
O que em qualquer caso permanece sua responsabilidade
Mesmo com externalização, a origem dos dados permanece sua responsabilidade: apenas você ou seu fornecedor sabem que materiais foram utilizados, como reparar o produto e quais peças são substituíveis. Uma parte de alojamento preserva e fornece acesso a esses dados, mas não os inventa. É por isso útil determinar com antecedência quem fornece que informações, e fixar isso nas acordos com seu fornecedor ou prestador de serviços.
Questões que pode colocar a si próprio
Antes de escolher entre fazer você próprio e externalizar, é útil determinar quantos produtos estão envolvidos, com que frequência os dados mudam, e se sua empresa ainda utilizará os mesmos sistemas daqui a dez anos como utiliza agora. Com algumas perguntas mostram onde sua empresa se encontra neste momento, e isso dá uma primeira orientação sem que você precise tomar uma decisão imediata.
O que ainda não está definido
Os requisitos precisos para o suporte de dados, incluindo o período de retenção e o formato, resultam de um ato delegado que ainda não foi publicado. Assim que esse texto estiver disponível, ficará mais claro o que é tecnicamente exigido minimamente de quem hospeda o próprio pasaporte. Em como furnipas.eu coleta e hospeda os dados você lê como preenchemos essa obrigação de forma prática agora, antecipando as regras definitivas.
Deseja primeiro obter uma imagem do que está envolvido para sua empresa, com ou sem hospedagem própria? A verificação rápida gratuita fornece uma primeira indicação, e em perguntas mais frequentes sobre o passaporte de móveis você encontra resposta às perguntas que outros empresários já fizeram.