Vous n'êtes pas un fabricant de meubles et vous ne revendez pas de meubles sous votre propre marque. Vous achetez des chaises de bureau, des tables de réunion ou du mobilier de bureau parce que votre entreprise en a besoin, ou vous les installez en tant qu'entreprise d'installation chez un client. La question qui se pose alors : la obligation du passeport des meubles m'affecte-t-elle aussi ?
La réponse courte : le règlement confie l'obligation d'établir et de fournir le passeport en principe à celui qui met des meubles sur le marché en tant que fabricant, importateur ou distributeur. Si vous n'achetez des meubles que pour votre propre usage, sans les proposer vous-même à nouveau, cette obligation ne pèse généralement pas sur vous. Mais ce n'est pas fini pour autant : en tant que client, vous recevrez bel et bien le passeport, et dans certains cas, votre rôle se rapproche davantage de celui d'un acteur du marché que vous ne le pensez.
La différence entre acheter et mettre sur le marché
Le règlement distingue celui qui met un produit à disposition pour la première fois sur le marché de l'UE et celui qui l'utilise ensuite. Un responsable administratif qui acquiert du mobilier pour son propre bâtiment utilise le produit. Une entreprise d'installation qui achète des meubles auprès d'un fabricant et les place inchangés chez un client fait essentiellement la même chose : elle transfère le produit, sans le proposer elle-même comme offre propre sur le marché.
Cela change dès que vous ajoutez quelque chose que le règlement considère comme pertinent : faire livrer des meubles sous votre propre marque, les assembler en un nouveau produit, ou les importer pour la première fois depuis un pays en dehors de l'UE. Celui qui le fait peut justement être considéré comme fabricant, importateur ou distributeur, avec les obligations correspondantes en matière de passeport. La distinction entre fabricant, importateur et distributeur est expliquée plus en détail sur la page consacrée à ces rôles ; pour celui qui doute de sa propre position, c'est un bon point de départ.
La conception de projets se situe souvent entre deux rôles
Pour les concepteurs de projets et les entreprises d'installation, la situation est plus nuancée que pour un responsable administratif qui commande des chaises isolées. Celui qui assemble des meubles en solutions sur mesure, les livre sous un nom de projet propre, ou se fournit indépendamment dans plusieurs pays, peut, aux yeux du règlement, se voir confier sa propre responsabilité quant au passeport — même si le travail semble surtout être l'exécution de la conception d'autrui. Les autorités de surveillance tiennent compte du rôle effectif dans la chaîne, non du nom figurant sur la facture.
Ce que cela signifie pratiquement si vous n'achetez que
Si vous échappez à l'obligation principale, cela ne signifie pas que le passeport ne vous concerne pas. Vous recevrez le passeport dans le cadre de la livraison, et il vous sera utile : il contient des informations sur les matériaux, l'entretien, la réparation et la fin de vie qui restent pertinentes aussi longtemps que le meuble est utilisé — souvent plus longtemps que les dix ans pendant lesquels le passeport doit rester accessible. Il est donc judicieux de demander lors de l'achat qui fournit le passeport et pendant combien de temps il restera accessible, et de le consigner dans les conditions d'achat. Quels sont les accords souvent oubliés à ce sujet, vous le découvrirez dans l'article sur l'erreur la plus courante dans le contrat d'achat.
Même pour celui qui est certain de n'être ni fabricant ni importateur, il est utile de vérifier brièvement sa propre position. Si, après la lecture de cet article, vous doutez encore que votre entreprise ait sa propre obligation, en quelques questions, une première indication de votre situation. Ce n'est pas un avis juridique, mais une première vérification pratique avant d'éventuellement approfondir ou de consulter un juriste.
Où vous trouverez le reste du tableau
La question de savoir si l'obligation vous incombe est l'une des nombreuses questions qui se posent concernant le passeport meuble — en plus de questions sur les concepts, la surveillance, le personnel et l'interaction avec les règles existantes. Un aperçu de ces sujets, sélectionné selon votre situation, se trouve dans la base de connaissances sur tous les sujets concernant le passeport meuble. Si vous souhaitez d'abord comprendre d'où proviennent les informations sur furnipas.eu avant de poursuivre, la page sur la méthode de travail explique comment nous gardons les sources et les données traçables.
En fin de compte, votre situation spécifique reste déterminante, et elle peut différer selon l'entreprise et le contrat. Pour un avis sur votre position spécifique dans la chaîne, le texte officiel du règlement, ou un juriste, est et reste le point de contact approprié. Si vous souhaitez d'abord vous faire une idée par vous-même, n'hésitez pas à commencer par l'analyse rapide gratuite ou à consulter les sujets dans la base de connaissances.