Sie sind kein Möbelhersteller und verkaufen auch keine Möbel unter eigenem Namen weiter. Sie kaufen Bürostühle, Konferenztische oder Büroeinrichtung an, weil Ihr Unternehmen diese benötigt, oder Sie stellen sie als Installationsbetrieb bei einem Auftraggeber auf. Die Frage, die sich dann stellt: Betrifft die Möbelpasaportpflicht auch mich?
Die kurze Antwort: Die Verordnung richtet die Verpflichtung zur Erstellung und Bereitstellung des Pasaportes grundsätzlich an denjenigen, der Möbel als Hersteller, Importeur oder Distributor in Verkehr bringt. Kaufen Sie Möbel ausschließlich für den Eigengebrauch ein, ohne sie selbst erneut anzubieten, liegt diese Verpflichtung üblicherweise nicht bei Ihnen. Aber damit ist die Sache nicht erledigt: Als Abnehmer erhalten Sie den Pasaport wohl in die Hand, und in manchen Fällen rückt Ihre Rolle näher an die eines Marktteilnehmers heran, als Sie denken.
Der Unterschied zwischen Einkauf und Inverkehrbringen
Die Verordnung unterscheidet zwischen demjenigen, der ein Produkt erstmals auf dem EU-Markt bereitstellt, und demjenigen, der das Produkt anschließend nutzt. Ein Büromanger, der Mobiliar für das eigene Gebäude beschafft, nutzt das Produkt. Ein Installationsbetrieb, der Möbel von einem Hersteller bezieht und unverändert bei einem Kunden aufstellt, tut im Grunde dasselbe: Er leitet das Produkt weiter, ohne es selbst als eigenes Angebot auf den Markt zu bringen.
Das ändert sich, sobald Sie etwas hinzufügen, das die Verordnung für relevant hält: Möbel unter Ihrer eigenen Marke beziehen lassen, sie zu einem neuen Produkt zusammenstellen, oder sie als Erste aus einem Land außerhalb der EU einführen. Wer das tut, kann tatsächlich als Hersteller, Importeur oder Distributor gelten, mit den entsprechenden Verpflichtungen rund um den Pasaport. Der Unterschied zwischen Hersteller, Importeur und Distributor wird auf der Seite über diese Rollen ausführlicher erläutert; für alle, die sich ihrer Position unsicher sind, ist das ein guter Ausgangspunkt.
Projekteinrichtung sitzt oft zwischen zwei Rollen
Für Projekteinrichter und Installationsbetriebe ist die Situation differenzierter als für einen Büromanger, der einzelne Stühle bestellt. Wer Möbel zu maßgeschneiderten Lösungen zusammenstellt, sie unter einem eigenen Projektnamen abliefert, oder sie unabhängig aus mehreren Ländern bezieht, kann aus Sicht der Verordnung eine eigene Verantwortung für den Pasaport bekommen — auch wenn die Arbeit sich hauptsächlich wie die Ausführung eines fremden Entwurfs anfühlt. Aufsichtsbehörden schauen dabei auf die tatsächliche Rolle in der Lieferkette, nicht auf den Namen auf der Rechnung.
Was dies praktisch bedeutet, wenn Sie nur einkaufen
Fallen Sie aus der Kernverpflichtung heraus, bedeutet das nicht, dass der Pasaport Sie nichts angeht. Sie erhalten den Pasaport als Teil der Lieferung, und Sie haben etwas davon: Er enthält Informationen über Materialien, Wartung, Reparatur und Lebensende, die relevant bleiben, solange das Möbel in Gebrauch ist — oft länger als die zehn Jahre, für die der Pasaport garantiert zugänglich sein muss. Es ist daher sinnvoll, beim Einkauf zu fragen, wer den Pasaport bereitstellt und wie lange er zugänglich bleibt, und das in den Einkaufsbedingungen festzuhalten. Welche Vereinbarungen dabei oft übersehen werden, lesen Sie in dem Artikel über den häufigsten Fehler im Einkaufsvertrag.
Auch für denjenigen, der sicher ist, kein Hersteller oder Importeur zu sein, ist es sinnvoll, die eigene Position kurz zu überprüfen. Falls Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch unsicher sind, ob Ihr Unternehmen eine eigene Verpflichtung hat, erhalten Sie in wenigen Fragen einen ersten Hinweis auf Ihre Situation. Das ist kein juristisches Urteil, sondern eine praktische erste Überprüfung, bevor Sie eventuell weiter recherchieren oder einen Juristen befragen.
Wo Sie den Rest des Bildes finden
Die Frage, ob eine Pflicht auf Ihr Unternehmen ruht, ist eine von vielen, die beim Möbelproduktpass aufkommen — neben Fragen zu Begriffen, Überwachung, Personal und dem Zusammenspiel mit bestehenden Vorschriften. Eine Übersicht dieser Themen, je nach Situation ausgewählt, finden Sie in der Wissensdatenbank mit allen Themen rund um den Möbelproduktpass. Möchten Sie zunächst verstehen, woher die Informationen auf furnipas.eu stammen, bevor Sie weiterlesen, erläutert die Seite über die Arbeitsweise wie wir Quellen und Daten nachvollziehbar halten.
Am Ende bleibt die eigene Situation entscheidend, und diese kann je Unternehmen und je Vertrag unterschiedlich sein. Für ein Urteil über Ihre spezifische Position in der Lieferkette ist und bleibt die offizielle Textfassung der Verordnung oder ein Jurist der richtige Ansprechpartner. Möchten Sie sich zunächst selbst einen Eindruck verschaffen, beginnen Sie gerne mit dem kostenlosen Quick-Check oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank.