För de flesta möbeltillverkare, importörer och projektinredningsmän förändras ingenting i år när det gäller nya förpliktelser. Det finns ännu inget lagstadgat datum då det digitala produktpasset för möbler blir obligatoriskt. Det som dock förändras är framgången i processen mot detta: Europeiska kommissionen arbetar steg för steg på de regler som specifikt ska gälla för möbler, och denna process befinner sig i år i en annan fas än förra året.
Denna framgång är för er framför allt relevant eftersom den fastställer när ni konkret måste börja arbeta och vad ni redan kan förbereda er på utan att gissa på fel datum. Denna artikel presenterar vad arbetsprogrammet innehåller, vad som händer i år och vad det betyder för er planering.
Arbetsprogrammet där möbler finns
Grundningen för produktpasset är en europeisk förordning som gäller för många produktgrupper samtidigt, inte bara för möbler. För att fastställa vilken produktgrupp som är aktuell när arbetar kommissionen med ett arbetsprogram som omfattar perioden 2025 till och med 2030. Möbler finns på detta arbetsprogram, men de regler som specifikt gäller för möbler fastställs först i ett separat, senare rättsakt.
Detta separata rättsakt — en så kallad delegerad handling — är där de faktiska förpliktelserna för möbler kommer att finnas: vilka uppgifter som är obligatoriska, för vilka produktkategorier och från vilken tidpunkt. Detta rättsakt finns ännu inte. Förväntningen är att den publiceras 2028, med ikraftträdande för möbler omkring 2030. Båda dessa datum är ännu inte fastställda och kan förskjutas. Så snart rättsaktens publiceras uppdateras datumet på furnipas.eu.
Vad som konkret händer i år
I den fas som processen nu befinner sig i handlar det främst om förberedande arbete: tekniska kommittéer som utvecklar kriterier, samråd där branschorganisationer och företag kan ge sina synpunkter, och koncepttexter som cirkulerar innan de blir officiella. Det är mindre synligt än en publicerad lag, men det bestämmer väl innehållet i det som kommer senare. Den som följer vad som diskuteras i dessa kommittéer i år vet tidigare hur reglerna kommer att se ut än den som väntar tills rättsaktens ligger framför sig.
För er företag innebär det främst: det här är tillfället att titta på hur era egna uppgifter om material, ursprung och sammansättning ser ut, utan att det redan hänger en deadline på det. En god administration av produktuppgifter är aldrig bortkastade ansträngningar, oavsett om förpliktelsen träder i kraft 2029 eller 2031. kunskapsbanken med förklaringar per ämne ger en överblick av vad som redan är fastställt och vad som ännu inte är det, per tema.
För vem detta är relevant
Denna fas påverkar i första hand möbeltillverkare och importörer, eftersom de senare måste leverera de uppgifter som ska ingå i passet. Men även mjukvaruleverantörer som bygger produktinformationssystem och projektinredningsmän som köper möbler för kontor, skolor eller vårdinstallationer gör klokt i att följa utvecklingen. Den som redan nu för ett samtal med en leverantör om hur uppgifter registreras behöver inte föra det samtalet senare under tidspress.
Huruvida er företag specifikt kommer att omfattas av de kommande reglerna beror på faktorer som varierar per situation, som produkttyp och er roll i kedjan. En allmän indikation på detta ger produktscanningen med ett par korta frågor; för ett omdöme om er egen situation är en jurist eller den berörda tillsynsmyndigheten rätt kontaktpunkt.
Var informationen kommer från
Eftersom processen ännu är i rörelse är det viktigt att göra skillnad mellan vad som redan är fastställt i själva förordningen och vad som ännu är förslag eller förväntan. Vi baserar informationen på furnipas.eu på officiella texter och på publikationer från Europeiska kommissionen, och anger alltid vad som ännu inte är fastställt. Hur vi går tillväga redogörs för på sidan om hur vår information skapas.
Har du en konkret fråga om en del av denna process, finns det stor sannolikhet att den redan har besvarats på sidan med vanliga frågor. Där finns även frågor som skiljer sig något från vad som behandlas här.
Vänta inte, men fokusera på rätt saker
Den största risken i denna fas är inte att du startar för sent, utan att du väntar på en signal som aldrig kommer. Den delegerade handlingen publiceras först när innehållet är fastställt, och tills dess är förberedelse en fråga om att få grunderna i ordning: veta vilka data du har om dina produkter, och vilka du inte har. Det är arbete som du måste göra någon gång ändå, oavsett det exakta datumet då förpliktelsen träder i kraft.
Vill du veta hur ditt företag ser ut för närvarande, gör då den kostnadsfria snabbsökningen eller bläddra igenom ämnena i kunskapsbanken. Båda ger en första riktning, utan att du behöver anlägga en fil för det omedelbar.