Voor de meeste meubelfabrikanten, importeurs en projectinrichters verandert er dit jaar niets in de zin van nieuwe verplichtingen. Er is nog geen wettelijke datum waarop het digitale productpaspoort voor meubels verplicht wordt. Wat wél verandert, is de voortgang van het traject daarnaartoe: de Europese Commissie werkt stap voor stap aan de regels die specifiek voor meubels gaan gelden, en dat proces zit dit jaar in een andere fase dan vorig jaar.
Die voortgang is voor u vooral relevant omdat ze bepaalt wanneer u concreet aan de slag moet, en waarop u zich al kunt voorbereiden zonder op de verkeerde datum te gokken. Dit artikel zet op een rij wat het werkplan inhoudt, wat er dit jaar gebeurt en wat dat voor uw planning betekent.
Het werkplan waar meubels in staan
De basis voor het productpaspoort is een Europese verordening die voor veel productgroepen tegelijk geldt, niet alleen voor meubels. Om te bepalen wélke productgroep wanneer aan de beurt is, werkt de Commissie met een werkplan dat de periode 2025 tot en met 2030 beslaat. Meubels staan op dat werkplan, maar de regels die specifiek voor meubels gelden, worden pas vastgelegd in een aparte, latere handeling.
Die aparte handeling — een zogeheten gedelegeerde handeling — is waar de daadwerkelijke verplichtingen voor meubels in komen te staan: welke gegevens verplicht zijn, voor welke productcategorieën, en vanaf welk moment. Die handeling is er nog niet. De verwachting is dat hij in 2028 wordt gepubliceerd, met inwerkingtreding voor meubels rond 2030. Beide data staan nog niet vast en kunnen verschuiven. Zodra de handeling gepubliceerd is, wordt de datum op furnipas.eu bijgewerkt.
Wat er dit jaar concreet gebeurt
In de fase waarin het traject zich nu bevindt, gaat het vooral om voorbereidend werk: technische comités die criteria uitwerken, consultaties waarin brancheorganisaties en bedrijven input kunnen geven, en conceptteksten die circuleren voordat ze officieel worden. Dat is minder zichtbaar dan een gepubliceerde wet, maar het bepaalt wel de inhoud van wat er straks komt. Wie dit jaar volgt wat er in die comités besproken wordt, weet eerder waar de regels op gaan lijken dan wie wacht tot de handeling er ligt.
Voor uw bedrijf betekent dat vooral: dit is het moment om te kijken hoe uw eigen gegevens over materialen, herkomst en samenstelling erbij staan, zonder dat daar al een deadline aan hangt. Een goede administratie van productgegevens is nooit verspilde moeite, of de verplichting nu in 2029 of 2031 ingaat. de kennisbank met uitleg per onderwerp geeft een overzicht van wat er al wel en nog niet vaststaat, per thema.
Voor wie dit uitmaakt
Deze fase raakt in de eerste plaats fabrikanten en importeurs van meubels, omdat zij straks de gegevens moeten aanleveren die in het paspoort komen. Maar ook softwareleveranciers die productinformatiesystemen bouwen, en projectinrichters die meubels inkopen voor kantoren, scholen of zorginstellingen, doen er goed aan de ontwikkelingen te volgen. Wie nu al met een leverancier in gesprek gaat over hoe gegevens worden vastgelegd, hoeft dat gesprek straks niet onder tijdsdruk te voeren.
Of uw bedrijf specifiek onder de aankomende regels gaat vallen, hangt af van factoren die per situatie verschillen, zoals het type product en uw rol in de keten. Een algemene indicatie daarvan geeft de productscan met een paar korte vragen; voor een oordeel over uw eigen situatie is een jurist of de bevoegde toezichthouder het juiste aanspreekpunt.
Waar de informatie vandaan komt
Omdat het traject nog in beweging is, is het belangrijk om onderscheid te maken tussen wat al vastligt in de verordening zelf en wat nog voorstel of verwachting is. Wij baseren de informatie op furnipas.eu op de officiële teksten en op publicaties van de Europese Commissie, en geven daarbij steeds aan wat nog niet vaststaat. Hoe wij dat aanpakken, staat toegelicht op de pagina over hoe onze informatie tot stand komt.
Heeft u een concrete vraag over een onderdeel van dit traject, dan is de kans groot dat die al beantwoord is op de pagina met veelgestelde vragen. Daar staan ook de vragen die net iets anders liggen dan wat hier behandeld is.
Niet afwachten, wel op de juiste dingen letten
Het grootste risico in deze fase is niet dat u te laat begint, maar dat u wacht op een signaal dat nog niet komt. De gedelegeerde handeling wordt pas gepubliceerd als de inhoud vaststaat, en tot die tijd is voorbereiding een kwestie van de basis op orde krijgen: weten welke gegevens u over uw producten heeft, en welke niet. Dat is werk dat u toch een keer moet doen, ongeacht de precieze datum waarop de verplichting ingaat.
Wilt u weten hoe uw bedrijf er op dit moment voor staat, doe dan de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank. Beide geven een eerste richting, zonder dat u er meteen een dossier voor hoeft aan te leggen.