Biex tindika l-fornitur tal-passaport tal-għamara, għandek bżonn tliet tipi ta' pezzi. Ewwel, dejta li turi liema persuna ġuridika tqum b'dik ir-rwol: estratt mir-reġistru tal-kumpaniji u d-dettalji tal-kuntatt fejn tista' tilħaq dik il-persuna ġuridika. It-tieni, stabbilja intern jew b'kuntratt ta' min ġo jew barra l-organizzazzjoni tiegħek huwa responsabbli għall-ġabra tal-passaport aġġornata. It-tielet, jekk il-kumpanija tiegħek nfisha mhux insedja fl-Unjoni Ewropea, mandat miktub lil rappreżentant li jirċievi din ir-rwol. Fajls tekniċi spaċċati bħal listi tal-materjali, kundizzjonijiet ta' garanzija jew rapporti tal-prova mhumiex parti minn din l-indikazzjoni; dawn għandhom ikunu l-kontenut tal-passaport nnifsu, mhux il-kwistjoni ta' min huwa responsabbli għalihom.
Id-dettall li l-aktar frequently jitwettaq fuqu l-għajn fuq dan it-tema huwa l-perjoodu ta' żmien. Passaport ta' għamara jibqa' aċċessibbli għal għaxar snin, filwaqt li l-kumpaniji f'dak il-perjoodu jistgħu jitkomplu, ibdlu l-isem, ibdlu l-proprjetà jew jwaqqfu. Min issa jindikat bħala fornitur, għandu jkun responsabbli wkoll bosta snin minn issa. Hija ħaġa differenti minn sempliċi tħalli l-isem f'forma, u hija eżattament il-punt fejn indikazzjoni aktar tard tista' tirriżulta li kienet inkompleta.
Min jista' jaqdi r-rwol ta' fornitur
Ir-regolament jaf ruħ għal partijiet differenti biex jaġixxu bħala fornitur: il-manifattur nnifsu, rappreżentant, importur jew, f'ċerti każi, distribwitur. Liema parti attwalment taqdi dik ir-rwol tiddipendi fuq il-pożizzjoni fl-katina u fuq dak li jaqblu l-partijiet bejn huma. Għal kumpaniji li qed jagħxu dan għall-ewwel darba, id-distinzjoni bejn ir-rwoli mhix dejjem ovvja. il-bank tal-għarfien bl-irwol fl-katina ifformatjat għal kull sitwazzjoni tittratta din id-distinzjoni separata mill-kwistjoni ta' liema pezzi għandek bżonn biex tustaġisċi r-rwol.
Il-pezzi li sostnew l-indikazzjoni
Iżda minbarra d-dejta tal-persuna ġuridika u d-dettalji tal-kuntatt, għal dokument li fih min attwalment huwa responsabbli għall-manutenzjoni tal-passaport matul il-perjoodu, min jimmaniġġja l-aċċess għad-dejta sottostante, u, meta jinħadem rappreżentant, mandat issotta minn min u b'deskrizzjoni ċara tal-kompiti li jittrasferixxu. Meta jkun hemm akwist, fużjoni jew bidla ta' isem, din l-istabbilja għandha titġedded, mhux rimpiazzata b'dokument ġdid li jaqagħ separata mill-preċedent.
Dwar il-kuntest li l-perjoodu ta' għaxar snin huwa l-aktar dettall importanti
Il-biċċa l-kbira tal-mistoqsijah fuq il-pezzi għall-passaport tal-għamara jmorru fuq il-kontenut: liema materjali, liema garanzija, liema rapport ta' prova. Fil-kuntesta tal-indikazzjoni tal-fornitur, mhux il-kontenut il-kwistjoni imma l-aċċessibilità matul il-żmien. Indirizz li huwa korretta issa, jista' ma jkunx korretta ħamsa snin minn issa. Għalhekk huwa rakkomand li fl-istabbilja tuħhud f'kunsiderazzjoni x'jiġri jekk il-partì indikata tieqaf tegħix jew tbidel l-isem, u min f'dak il-każ joħloq ir-rwol. Din hija eżattament il-ħaġa ta' dettall li ssir viżibbli biss jekk tiddur il-proċess ftit snin 'l quddiem, u mhux biss fil-mument tal-implimentazzjoni.
Istabbilixxi min ġo l-kumpanija tiegħek huwa responsabbli
Iżda minbarra l-dokumenti esterni, ħtieġa kwistjoni interna: min ġo l-organizzazzjoni tiegħek jipprovdi d-dejta, min iċċekkjaha u min jmantenn il-kuntatt ma' eventwali softwar jew fornitur ta' servizzi. Kumpaniji li dwaru hemm dubji jistgħu, jiċċekjaw f'pari ta' mistoqsijah liema rwol jappartjeni għas-sitwazzjoni tagħhom, . Dan m'jagħtix ħkm ġuridiku, imma ħaġa ewwel qabel ma taċċessibbli l-pezzi attwalment.
Is-suverviżjoni hija ħarsa lejn l-indikazzjoni, mhux lejn l-intensjoni
Il-ispettori li jevalwaw pasaporti tal-għamara, huma jħarsu, inter alia, għal-fatt li l-offerent ikkontat apposat huwa attwalment aċċessibbli u responsabbli, mhux biss għad-du hemm isem irreġistrat xi imkien. Dak li jfisser dan f'sitwazzjoni konkreta, huwa għall-ispettur kompetent jew għal ġurista biex jgħakka; dan l-artikolu jiddeskrivi biss liema dokumenti għandhom jakkumpanjaw l-inkariċar, mhux kif ispettur se jħares lejhom. Għal dawk li jridu jaraw kif furnipas.eu għandha tipproċessa u tikkonserva d-dejta fornuta, dik l-isplanika fuq il-paġna dwar kif il-ħabar tasal.
Trid l-ewwel impressjoni ta' dak li japplika għall-kumpanija tiegħek qabel ma tibda tiġbor dokumenti? L-iscan ħieles u mabdula jgħaddi direzzjoni inizjali, u il-mistoqsijot li jitfittxu spiss solvew parti tal-imħaxxiet prattiċi li ġeneralment jinħallsu fuq dan is-suġġett.