Das digitale Produktpass für Möbel muss nach der Verordnung zehn Jahre lang über den QR-Code auf dem Produkt abrufbar bleiben. Geht der Link zwischenzeitlich offline, etwa weil ein Hostinganbieter seinen Dienst einstellt, eine Website ohne Umleitung umzieht oder ein Unternehmen aufhört zu bestehen, ist die Verfügbarkeitspflicht nicht erfüllt. Was dies konkret bedeutet, hängt von der jeweiligen Situation und von der Behörde ab, die sie überprüft, aber der Kern ist: Die Verpflichtung endet nicht mit dem Zeitpunkt des Verkaufs.
Das ist ein anderes Risiko als das nicht rechtzeitige Erstellen eines Produktpasses. Bei der Erstellung geht es um eine einmalige Maßnahme vor dem Verkauf. Bei der Verfügbarkeit geht es um eine Verpflichtung, die zehn Jahre lang läuft, auch wenn das Unternehmen inzwischen übernommen wurde, den Betrieb eingestellt hat oder den Softwareanbieter gewechselt hat. Gerade weil dies eine langfristige Verpflichtung ist, wird sie in der Praxis oft unterschätzt.
Warum die Aufbewahrungsfrist ein eigenes Risiko birgt
Ein Produktpass, das nach dem Verkauf noch jahrelang bestehen muss, ist technisch und organisatorisch etwas anderes als ein Produktpass, das Sie einmalig erstellen. Domänennamen laufen ab, Verträge mit Hostinganbietern enden, Mitarbeiter, die sich um die QR-Codes kümmerten, verlassen das Unternehmen. Nichts davon muss absichtlich geschehen; es geschieht oft gerade deshalb, weil niemand mehr explizit für diese zehn Jahre verantwortlich ist. Die Verordnung macht dabei keinen Unterschied: Der Nutzer des Möbels muss die Informationen abrufen können, unabhängig davon, ob sich das Unternehmen noch aktiv damit befasst oder nicht.
Wer überprüfen möchte, wie dies in der eigenen Situation aussieht, kann die Struktur der Verpflichtung ruhig durchgehen in der Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema. Dort ist auch angegeben, wo in der offiziellen Fassung diese Aufbewahrungspflicht zu finden ist.
Was sich ändert, wenn ein Unternehmen den Betrieb einstellt oder übernommen wird
Eine häufige Situation ist, dass ein Unternehmen die Vermarktung einer bestimmten Möbellinie einstellt, in Konkurs geht oder von einem anderen Unternehmen übernommen wird. Die Verordnung regelt, dass die Informationen verfügbar bleiben müssen, aber wer zu diesem Zeitpunkt dafür noch verantwortlich ist, kann eine Rechtsfrage werden, die unabhängig vom täglichen Geschäftsbetrieb ist. Das ist genau der Grund, warum es sinnvoll ist, bereits zu Beginn eines Produktpassverfahrens zu überlegen, was passiert, wenn das Unternehmen selbst nicht mehr existiert, und nicht erst, wenn dieses Szenario eintritt.
Hier liegt auch der Unterschied zwischen eigenem Hosting und der Vergabe an einen Anbieter, der speziell auf eine Laufzeit von zehn Jahren ausgerichtet ist. Ein interner Server, ein einzelnes WordPress-Plugin oder ein Domänenname, der auf einen Mitarbeiter registriert ist, sind anfälliger für Unterbrechungen als ein Dienst, der dafür strukturell aufgesetzt ist. furnipas.eu ist darauf aufgebaut; wie dieses Hosting genau funktioniert und woher die Daten stammen, wird auf der Seite erläutert wie das Produktpass entsteht und erhalten bleibt.
Was Überwachung allgemein betrachtet
Die Verordnung weist Überwachung und Durchsetzung den zuständigen Behörden in den EU-Mitgliedstaaten zu. Sie können grundsätzlich kontrolieren, ob ein auf dem Markt befindliches Produkt mit einem funktionierenden Produktpass versehen ist, auch noch Jahre nach dem Verkauf. Was eine konkrete Kontrolle umfasst, wie streng diese durchgeführt wird und welche Folgen eine Unterbrechung in der Praxis hat, lässt sich in diesem Artikel nicht vorhersagen und hängt von der zuständigen Behörde des betreffenden Landes ab. Zur Beurteilung der eigenen Situation sind die zuständige Überwachungsbehörde oder ein Jurist die richtige Anlaufstelle.
Wie dies mit dem Rest des Produktpasses zusammenhängt
Die Verfügbarkeit von zehn Jahren ist nicht unabhängig von den anderen Bestandteilen des Produktpasses. Ein korrekter Pass, der nicht mehr abgerufen werden kann, bringt für den Endnutzer wenig, und genau das möchte die Verordnung regeln: Informationen, die zwar vorhanden sind, aber nicht erreichbar, gelten nicht als verfügbar. Das macht die Wahl eines Hosting-Partners und die vertraglichen Absprachen dazu genauso wichtig wie das korrekte Ausfüllen der Daten selbst.
Wer sehen möchte, wie dies für das eigene Unternehmen aussieht, und ob die Aufbewahrungsfrist bereits in bestehende Pläne aufgenommen wurde, kann die Situation über die Produktscan mit einer ersten Orientierungdurchlaufen lassen. Für allgemeine Fragen dazu, was kostenlos verfügbar ist und was unter ein Abonnement fällt, steht eine Übersicht auf der Seite häufig gestellten Fragen zum Möbelpass.
Möchten Sie überprüfen, wie die zehnjährige Verfügbarkeit für Ihre Produkte geregelt ist oder noch geregelt werden muss? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder lesen Sie die Themen in der Wissensdatenbank, bevor Sie sich für einen Hosting-Partner entscheiden.